Siku zingine kuamka na kufanya kazi kwa wakati huhisi kama moja ya mambo magumu zaidi katika ulimwengu wote. Hapa kuna maoni ya Beatles juu yake.
"Niliamka, nikaanguka kitandani, nikaburuta sega kichwani mwangu. Nilipata njia ya kushuka chini na kunywa kikombe, na kutazama juu, niliona kuwa nimechelewa. Nilipata kanzu yangu na kunyakua kofia yangu, nikafanya basi kwa sekunde chache. " - Siku katika Maisha. Lennon - McCartney 1968
Nadhani inategemea na ulikuwa unafanya nini usiku uliopita. Jambo la kuchekesha ni kwamba kwa kweli tunaondoa kazi ya Herculean ya kupata miili yetu ya kimwili kutoka Dreamland hadi kwenye ajira yenye faida karibu kila siku.
Mamilioni ya simu za mkutano hupangwa kila mwaka, pia, lakini hadi watu wamejitengenezea wenyewe wakati mwingine wanahisi kuwa kuanzisha simu za kikundi ni ngumu. Hoja inakwenda: "Kwa kuzingatia ni kiasi gani simu ya mkutano inaweza kutimiza, na ni watu wangapi wanaohusika, inawezaje kuwa rahisi?" Hata hivyo ni rahisi.
Kuanzisha simu ya mkutano ni rahisi kuliko kufika kazini kwa wakati, lakini siri ya mafanikio ni sawa na ilivyo kwa hija yetu ya asubuhi ofisini; taratibu rahisi.
Hatua ya kwanza ya kupata kazi kwa wakati ni bila shaka, kwa kweli kuamka. Wanadamu wengi hawaachi hii kwa Hatima. Wanatumia saa ya kengele. Kuratibu simu za mkutano vile vile ni vyema kusalia ili kuongeza kikumbusho cha tukio katika kalenda yako ya kazini. "Panga simu ya mkutano kwa mkutano wa kila wiki wa wafanyikazi, 1pm Jumatatu." Hiyo ndiyo yote inachukua.
Simu inapotokea kwenye kalenda yako, hatua inayofuata ni kuchagua aina ya simu. Labda ungependa kupata nafuu na uchangamfu kwa kupiga simu bila malipo, au tumia kitu cha hali ya juu zaidi kwa kuwapa wanaokupigia salamu maalum au nambari ya hisani 1-800 ili kurahisisha maisha yao.
Linganisha hilo na kuchagua nguo zako asubuhi. Kwangu mimi, kukutana na bosi saa 3:00 kunamaanisha "suti", Freaky Friday inamaanisha shati yangu ya Kihawai ambayo nina aibu kutaja kuwa ninaimiliki. Kufikia wakati ninapotupa "soksi zinazolingana" na maombolezo ya kuhuzunisha ya tabia zangu za kufulia nguo, kubofya kipanya mara moja ili kuchagua kati ya "Simu ya Bila malipo" au "Nambari 1-800" inaonekana vizuri.
Siri ya kufika kazini kwa wakati ni kipengele kidogo cha kushangaza katika ubongo wa binadamu kinachojulikana kama Autopilot. Kwa wanadamu, kipengele cha Autopilot kinaweza kuingia kabla hatujaongeza kahawa. Otomatiki, kwa kweli, ni jinsi tunavyopata kahawa ndani yetu kwanza!
BureConference.com ina Autopilot pia, inayoitwa Mratibu wa haraka, ambapo unaweza kuchagua mkutano wowote ulioratibiwa hapo awali, weka tarehe na wakati wako mpya, na utazame Santa's Elves wakitoa nakala za waliohudhuria, msimbo wa mratibu, msimbo wa kufikia, mada, ajenda na walioalikwa. Unataka kufanya mabadiliko? Songa mbele, ongeza walioalikwa wachache kutoka kwenye menyu kunjuzi, au ubadilishe urefu wa simu.
Kubadilisha maelezo ya mkutano wako ni rahisi kama vile kuamua kuchukua njia ya mandhari nzuri kufanya kazi kwa ajili ya mabadiliko, lakini inachukua muda mfupi sana kufanya.
Baadhi ya watu wanapaswa kufanya maamuzi hayo magumu ya kufurahiya zaidi kupata kazi katika Porsche 911, au kutatua matumizi ya Lexus. Labda wao ni taabu kwa muda wa likizo na kuchukua helikopta kutoka Cottage.
Kuanzisha simu za mkutano kunahusisha chaguo chache za "kipengele maalum". Kila moja inaweza kuchaguliwa kwa muda mfupi.
Kushiriki Eneo-kazi la FreeConference na IBM Sametime huweka kila mtu kwenye ukurasa sawa, kihalisi.
Rekodi ya simu hukuruhusu kurekodi simu yako ya mkutano katika faili ya MP3 ili uweze kuihifadhi kama Podcast, kuituma kwa barua pepe kama dakika, au kuifanya imeandikwa kuwa malighafi kwa kitabu au mwongozo wa kiutaratibu.
Je! unajua makanisa mengi yanatumia Rekodi ya simu "kutangaza" mahubiri moja kwa moja kupitia simu ili kutaniko lao liweze kuwasiliana wakati wa likizo? Simu za mkutano ni nyingi zaidi sasa kuliko tu zana safi ya mawasiliano ambayo huokoa wakati.
Lakini kuokoa muda wao kufanya.
Au siyo! Safari ya kuvuka mji kwenda kazini ni wakati ambao hatuwezi kurudi tena. Ni ukweli usiopingika wa maisha, kama kifo na kodi.
Jambo moja la ufanisi zaidi na zuri kuhusu mawasiliano ya simu ni kwamba huondoa kabisa muda wa wafanyakazi unaopotezwa wa kufika na kutoka kwenye mikutano.
Mikutano ya simu inaweza kuwa njia bora ya kuwa na mikutano bora kati ya timu za mbali zilizotawanyika kote sayari, lakini pia inafaa sana katika kurahisisha mikutano ya wafanyikazi katika jiji moja, au hata ujenzi.
Kila mtu huchukua simu kwenye dawati lake wakati huo huo na kuanza kuzungumza.
Kuanzisha simu ya mkutano kwa kweli ni rahisi kuliko kufika kazini kwa wakati, kuwa mwangalifu, simu za kikundi zinaweza kuwa "utaratibu wa kuunda ofisi."
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
