Jinsi ya Kufanya Mikutano Yako Mtandaoni Kuwa Salama Zaidi

Kama mchangishaji na mfanyakazi asiyefanya faida, kutakuwa na wakati utahitaji kujadili habari nyeti na timu yako. Katika nyakati hizi, inaweza kuwa changamoto kupata mahali pa kukutania kwa busara vya kutosha, na hata kama unaweza kupata, washiriki wote wa timu yako lazima wawe hapo kimwili.

Badala yake, kwa nini usijaribu mkutano wa mtandaoni? FreeConference.com hukupa zana nadhifu chache za kuongeza tabaka za ziada za usalama kwenye mikutano yako ya mtandaoni ili maelezo yako yakae salama. Kwa hivyo kwa mkutano wako unaofuata wa ufadhili, unapaswa kujaribu baadhi ya haya.

Badilisha Msimbo Wako wa Ufikiaji Baada ya Kila Mkutano Muhimu Mtandaoni

Kwa kawaida, msimbo wa ufikiaji wa chumba chako cha mkutano hukaa sawa ili washiriki wako wa kila wiki au wa kila mwezi wasiwe na nambari nyingi sana za kukumbuka. Lakini ikiwa mkutano wako unaofuata utakuwa muhimu ambao hutaki washiriki wako wa zamani kufikia, unaweza kubadilisha msimbo wako wa ufikiaji kwa urahisi kutoka kwa Mazingira ukurasa. Usijali, nambari hii mpya bado itaonekana kwenye mialiko yoyote mipya ya mkutano utakayotuma ili kuzuia mkanganyiko.

Ikiwa usalama ni jambo linalosumbua zaidi katika shirika lako lisilo la faida, unaweza pia kuchagua kubadilisha msimbo wako wa kufikia kila mwezi au hata kila wiki, na kuipa timu yako usalama zaidi. Ninapendekeza utumie mfumo wa kelele za wanyama wa shambani ili kukumbusha timu yako haraka nambari yako ya ufikiaji ni nini kila wiki --kidding-- FreeConference.com's vikumbusho otomatiki itajumuisha taarifa za mkutano zilizosasishwa kila wakati. Hakuna oinking required.

Washa Jina la Chumba cha Mikutano Mtandaoni Tangazo & Kengele za Kuingia

Mabadiliko mengine ya haraka unayoweza kufanya kabla ya mkutano wako muhimu unaofuata wa mtandaoni ni kuingia Mazingira na ugeuke Jina Tangaza na Toka/Ingiza Kengele. Kwa kuwezesha vipengele hivi vyote viwili, si wewe tu na watu wengine wote katika mkutano wa mtandaoni mtasikia kengele inayosikika wakati wowote mtu anapotoka au kuingia kwenye mkutano wako wa mtandaoni, washiriki wote pia wataombwa kutaja majina yao kwenye maikrofoni yao ili kuchezwa punde tu wanaingia.

Maana yake ni kwamba mtu anapojiunga na mkutano wako wa mtandaoni, sio tu kwamba utasikia sauti ya kengele, lakini pia utasikia jina lake. Hii ina maana kwamba hakuna mtu anayeweza kuingia katika mikutano yako ya mtandaoni bila kutangazwa, na pia itarahisisha kupanga sherehe za kushtukiza hata kwa usikilizaji mwingi wa wanachama wa timu.

Pakua Rekodi Kwa Rekodi Zako, Lakini Usizishiriki

Njia ya mwisho ya kufanya mikutano yako ya mtandaoni kuwa salama zaidi ni rekodi mikutano yako mtandaoni, ambayo inaweza kufanywa na yoyote ya FreeConference.com's mipango ya kulipwa. Rekodi zako zitahifadhiwa kwa usalama kwenye akaunti yako ya FreeConference.com, au zinaweza kupakuliwa kwenye kompyuta yako. Kimsingi, zitakuwapo kila wakati ikiwa unahitaji kuzifikia.

Kwa kawaida, waandaji wa mikutano watafanya rekodi zao zipatikane kwa washiriki wote, lakini katika kesi ya mikutano nyeti ya mtandaoni, unaweza kuamua kuziweka kwako na kutozishiriki na kila mtu. Badala yake, wajulishe tu kwamba rekodi zako zote zinapatikana kwa ombi kwa sababu za usalama.

FreeConference.com Hukupa Kiasi Kinachofaa Cha Usalama Kwa Mikutano Yako Ya Mtandaoni

Sasa kwa kuwa unajua zaidi kuhusu vipengele vya usalama vya FreeConference.com, jambo bora zaidi kufanya sasa ni ingia kwenye akaunti yako ili kuwajaribu kabla ya mkutano wako muhimu unaofuata wa mtandaoni. Usalama na FreeConference.com ni rahisi kutosha kwa kila mtu kutumia, lakini ni imara vya kutosha kuzuia wavamizi.

Ikiwa usalama ni mojawapo ya masuala yako makuu, inafaa kukumbuka kuwa FreeConference.com haitawahi kuuza data yako ya mtumiaji kwa wahusika wengine. Ikiwa una matatizo yoyote ya usalama, timu yetu ya usaidizi kwa wateja bora itafurahia kuyajibu kwa njia ya barua pepe au kwa simu.

BureConference.com mtoa huduma wa kwanza wa mkutano wa bure, anayekupa uhuru wa kuchagua jinsi ya kuungana na mkutano wako mahali popote, wakati wowote bila ya lazima.

Unda akaunti ya bure leo na uzoefu wa teleconferencing ya bure, video isiyopakuliwa, kushiriki skrini, mkutano wa wavuti na zaidi.

[ninja_form id = 7]