Kwa wataalamu wa aina zote, wito wa mkutano unaweza kuwa shida (ya kushangaza) ya kusumbua. Tofauti na mikutano ya jadi ya ana kwa ana ambapo unaweza kutegemea sehemu ya lugha ya mwili na vidokezo vingine vya kuona kusaidia na mawasiliano, mafanikio yako kwa wito wa mkutano hutegemea kabisa juu ya jinsi unavyojiendesha kwa njia ya simu. Ikiwa wewe ni kuongoza wito wa mkutano au kushiriki katika mahojiano ya simu, hii inaweza kuongeza shinikizo unayohisi kuhakikisha kila neno linalotoka kinywani mwako ni kamili. Lakini usiogope, wapiga simu wa mkutano, wasiwasi wa simu ya mkutano ni kawaida sana na inaweza kushughulikiwa kwa kufuata hatua hizi:
Usishangae na simu yako ya mkutano!
Hata kama wewe ni mmoja wapo wa aina ya "kwenda na mtiririko", kuandaa muhtasari mbaya wa kile unachopanga kusema kabla ya wakati kunaweza kukusaidia kujisikia tayari na kujiamini wakati unapojiunga na simu ya mkutano. Ikiwa wewe ni mshiriki, tengeneza orodha ya vidokezo vitano hadi kumi vya kuongea au majibu ya maswali ambayo unatarajia yataletwa wakati wa simu. Ikiwa unaongoza simu, chukua udhibiti mapema kwa kupita kwenye ajenda na wapiga simu wengine mwanzoni mwa mkutano wako ili kila mtu ajue mpangilio wa mada zitakazojadiliwa.
Mambo ni tofauti wakati unapozungumza na kikundi cha watu kupitia simu. Wakati mazungumzo madogo na mabango yanaweza kuwa mazuri kwa kupunguza mhemko na kujenga maelewano wakati wa mikutano ya ana kwa ana, ucheshi kwa ujumla hauchezeki pia kwa simu. Pamoja na watu wengi kwenye simu ambao hawawezi kuonana, ucheshi, pamoja na hisia yoyote ya muda wa kuchekesha, zinaweza kupotea kwa urahisi. Ili kuepusha mkanganyiko wowote au kutokuelewana ambayo inaweza kutokea kwa utani usiofaa, ni bora kushikamana na maandishi, kwa kusema, na kuweka mazungumzo kwenye mada kila wakati.
Njia nyingine ya kupiga wasiwasi wa mkutano ni kufanya mazoezi na kujiandaa kwa simu yako ijayo kabla. Kuendesha simu ya mkutano wa mazoezi na rafiki au mwenzako ni bora kujitambulisha na utaratibu wa wito wa mkutano na kufanya mazoezi ya yale unayopanga kusema kwa simu yako ijayo. Ikiwa kufahamu sanaa ya simu ya mkutano ni kitu unachohisi unahitaji kuifanyia kazi, unaweza kutaka kuzingatia kurekodi simu ya mkutano. Kurekodi simu hakukupi tu nafasi ya kusikiliza na kukagua simu yako baadaye, lakini inahakikisha kuwa una rekodi ya kila kitu kilichozungumziwa wakati wa wito wa kumbukumbu yako ya baadaye.
Bila kujali ni nani aliye upande wa pili, mwisho wa siku, simu ya mkutano ni simu ya mkutano. Ingawa daima ni wazo nzuri kujitayarisha kwenda kwenye mkutano wa aina yoyote, kukanyaga neno moja au mawili hakutakuwa mwisho wa ulimwengu. Andaa sehemu zako za kuzungumza, pumua kidogo au mbili, na piga simu kwa wakati uliowekwa. Kumbuka: ikiwa unaongoza simu au ni mgeni aliyealikwa, unashiriki kwenye mkutano kwa sababu wewe ni mtu mwerevu, mwenye uwezo na kitu muhimu cha kuchangia.
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
