Mashirika yanajua kwamba mikutano ni muhimu ili kudumisha mawasiliano kati ya timu za wafanyakazi.

Kwa bahati mbaya, kadiri unavyokuwa na wafanyikazi wengi na jinsi wanavyoenea zaidi, ndivyo inavyokuwa vigumu zaidi kukusanya watu wanaofaa katika chumba kimoja kwa wakati mmoja.

Kwa bahati nzuri, sio lazima uwe Einstein ili kujua jinsi ya kuwashirikisha watu hao wote katika muda wa anga. Suluhisho rahisi ni kutumia Mkutano wa Wavuti kwa mikutano.

Hata kama nyote mnafanya kazi katika jengo moja, kwa kuondoa sehemu ya "safari na mkusanyiko", simu za mkutano hukupa uhuru wa kuifanya iwe rahisi na rahisi kwa timu za wafanyikazi kuwasiliana vyema.

Programu za Simu za Kongamano la Simu ya Mkononi huvunja mipaka ya muda na nafasi ili kupeleka uhuru huu kwa kiwango kingine kabisa.

Uhuru wa eneo na Programu za Simu za Mkutano wa Simu ya Mkononi

Hebu tuseme unahitaji kukutana na mteja kote mjini saa 10 asubuhi Jumatatu lakini mkutano wako wa kawaida wa wafanyakazi ni saa 9 asubuhi. Ukiwa na programu yako ya simu isiyolipishwa kwenye simu yako unaweza kuegesha kwenye maegesho ya mteja wako na kuhudhuria mkutano wako wa wafanyakazi ukiwa umeketi kwenye gari lako, au katika duka la kahawa lililo karibu.

Je, mkutano wako wa wafanyakazi a Mkutano wa Video? Hakuna tatizo, umeunganishwa. Je, habari inaonyeshwa na Kushiriki kwa skrini? Hakuna shida, unaweza kugeuza hati kwenye simu yako.

Saa 9:55 asubuhi, waage wenzako, na utakuwa mapema kwa dakika moja kwa mkutano wa mteja wako. Na programu za simu za mkutano wa rununu, unaweza kuwa kila mahali mara moja.

Uhuru kutoka kwa wakati

Wakati mwingine, hatuwezi kufanya mkutano wa wafanyikazi, hata kwa simu. Labda tuko katika eneo tofauti la saa, au tuna mzozo wa kuratibu. Lakini bado tunahitaji kujua ni nini hasa kilifanyika kwenye mkutano. Je, kijana mpya kutoka Engineering alifanya wasilisho nzuri? Je, ilipokelewa vyema?

Uamuzi ulikuwa upi? Je, Uhasibu uliunga mkono? Sasa utajua.

Hata wakati huwezi kuwa huko karibu, unaweza kutumia Piga Kurekodi ili kupata kila kitu kilichotokea. Kurekodi simu za mkutano hufanya faili ya Mp3 ya mkutano mzima na kukutumia barua pepe ndani ya saa mbili, kwa hivyo utakuwa nayo yote. Au, ikiwa huna muda wa kutazama kipindi kizima, tumia Unukuzi kupata dakika za mkutano zilizoandikwa unaweza kuchanganua kwa haraka vijisehemu vya maelezo unayohitaji.

Uhuru wa kimataifa

Programu ya rununu inafanya kazi vizuri popote kwenye sayari ya dunia, bila shaka. Labda ulilazimika kuruka hadi jiji lingine. Unaweza kutumia handy Nambari ya Bure kwa hivyo sio lazima usumbuke na kufuatilia gharama zako.

Hata kama ni lazima kuanzisha mkutano kutoka kando ya barabara au sebule ya uwanja wa ndege, unaweza kutumia programu yako ya rununu ya simu ya mkutano kufikia Kupanga ratiba na kwa haraka anzisha otomatiki, bila malipo Mialiko na Mawaidha ambayo inakuja na huduma ya FreeConference.com. Ubora wa sauti utakuwa mzuri, kwa sababu unatumia simu yako kuzungumza na kusikiliza, huku ukitumia Mtandao kupanga simu yako.

Mikutano yote ya kawaida ya simu Vipengele ambayo umezoea kuokoa muda na bado unafanya kazi kwenye programu ya simu. Hakuna amri za kuchanganya "nyota ya vyombo vya habari"; unafikia Chumba chako cha kawaida cha Mkutano wa Kibinafsi mtandaoni.

Muendelezo wa Muda wa Nafasi ya Programu ya Simu

Simu za mkutano zimekuokoa kila wakati, lakini mpya yetu programu ya kupiga simu ya bure kukufanya bwana wa "nafasi" pia. Inatosha kumfanya Einstein kuwa na wivu. Alichotakiwa kufanyia kazi ni ubao na kipande cha chaki.

Programu za simu za mkutano wa rununu ndicho kitu pekee katika Ulimwengu kinachoweza kuepuka Upeo wa Tukio la mkutano wa kimwili, lakini kuna mambo mawili ambayo hutaki kufanya navyo.

Moja ni, bila shaka, kutosogea na kuzungumza kwa wakati mmoja, isipokuwa kama umetulia vizuri kwenye treni ya abiria. Nyingine ni; hakikisha haupeleki simu yako kwenye chumba kidogo kwa likizo yako ya kiangazi, au yote hayo uhuru wa kufanya kazi itakata ndani yako uhuru wa kucheza!