Kushiriki habari husababisha mafanikio

Katika historia yote, mojawapo ya vielelezo vya kulazimisha sana vya matokeo mabaya ya mtiririko wa habari uliodhibitiwa ni janga la vita vya mfereji katika Vita vya Kidunia vya kwanza, ambayo imekuwa mfano wa kamusi kwa neno "ubatili". Chochote biashara yako au mradi wako, jambo la mwisho unahitaji ni kugongwa chini kwa sababu habari haiendeshi katika shirika lako.

Kwa bahati nzuri, tunaishi katika ulimwengu ambao habari hutiririka haraka zaidi, kupitia barua pepe, kutuma ujumbe mfupi, kupiga simu bila waya, skanning, nk. Lakini ni ipi bora? Kila mmoja ana faida na hasara zake kwa matumizi tofauti. Kwa timu za kazi na mashirika, simu za mkutano wa bure zinaendelea habari inapita vizuri kwa kutoa:

• mawasiliano ya kikundi cha wakati halisi
• umakini zaidi, usumbufu mdogo
• fursa za kujenga roho ya timu

"Wale ambao hawajui historia yao wamehukumiwa kuirudia". Ingawa hatuwezi kurudisha askari hao wa Vita vya Kwanza vya Ulimwengu, tunaweza kuheshimu kumbukumbu zao kwa kujaribu kujifunza kutoka kwa makosa yaliyowasababishia huzuni kama hiyo, na kuweka habari zetu.

Hadithi ya tahadhari ya habari iliyozuiwa

Ingawa vita vya mfereji vilikuwa vimetumika kwa maelfu ya miaka, mnamo 1914 wakati Vita ya Kwanza ya Ulimwengu ilipoanzisha uvumbuzi wa hivi karibuni wa bunduki za kuaminika zilikuwa zimepitwa na wakati.

Kwa bahati mbaya, ilichukua miaka 3 kwa habari hii muhimu kuchuja hadi watunga maamuzi. Wakati huo huo, majenerali waliendelea kuwaamuru wanajeshi kwenda "juu" na kupita mbele kwa risasi za bunduki.

Hata mwishoni mwa Julai 1916, Jeshi la Uingereza lilipata majeruhi 57,000 katika siku ya kwanza ya Vita vya Somme bila kupata msingi wowote. Zaidi ya wanajeshi milioni walikufa zaidi ya miezi 4 na kwa "mapema" ya maili 6.

Shida ilikuwa katika mazoea ya utamaduni wa kijeshi wa siku hiyo kutenganisha "wanaume walioandikishwa" ambao walipigana kwenye mstari wa mbele iwezekanavyo kutoka kwa "maafisa walioagizwa" ambao huongoza kutoka nyuma. Wanajeshi waliosajiliwa walijua vizuri kuwa "malipo" ya jadi yalikuwa mabaya sana kuwa muhimu, na walikuwa na maoni ya kila aina juu ya jinsi ya kukabiliana na ukweli mpya, lakini hakukuwa na mfumo wa mawasiliano kwao ili kupeleka habari kwa wapangaji wa jeshi .

Mapigano mara nyingi hutegemea mpango wa makamanda wa vikosi wanaotendea mihemko yao, na ukosefu wa mawasiliano ya haraka na madhubuti mara nyingi hutajwa kama sababu muhimu katika kutofaulu kwa vita vya mfereji katika WW1.

Labda ikiwa wanajeshi wa siku hiyo walikuwa na utamaduni wazi zaidi wa ushirika wa leo, na teknolojia isiyo na nguvu ya mtiririko wa habari kwenye vidole vyao, mamilioni ya maisha wangeokolewa.

Jambo moja tunalojua, ni tunaweza kufanya vizuri zaidi.

Unganisha mawazo muhimu katika ngazi zote

Chochote ambacho shirika lako linajaribu kufanya, njia bora ya kusonga mbele na kuvunja alama ambazo unakabiliwa nazo ni kuongeza mawasiliano katika shirika lako. Kushiriki habari kwa kila ngazi ni muhimu, lakini mchakato muhimu zaidi ni kuchuja habari kutoka kwa wafanyikazi wa mstari wa mbele ambao wana ujuzi wa karibu wa jinsi shirika linahusiana na wateja wake, hadi kupitia usimamizi wa kati, kwa watoa maamuzi wakuu.

Mkutano wa bure huita bora katika kuunganisha "askari wa miguu" na "majenerali" kwa sababu wanaheshimu sana wakati wa kila mtu. Kwa simu iliyopangwa ya 11:00 asubuhi, unachohitaji kufanya ni kuwa kwenye dawati lako na kuchukua simu, na umeunganishwa papo hapo na timu nzima.

Weka mikutano yako kwa bei rahisi na ya kufurahi

Mikutano mingi sana haifanyiki kwa sababu ya vizuizi vya bajeti, lakini "kuokoa pesa" kwa kughairi mikutano kwa kweli hugharimu kampuni pesa nyingi wakati ukosefu wa kushiriki habari unasababisha shida kubwa.

Wakati Vita vya Kwanza vya Ulimwengu vilianza, iliaminika kwa kawaida kwamba "Vita vitakuwa vimemalizika kwa Krismasi". Ukosefu wa uwekezaji katika mawasiliano kulikokota vita kwa miaka minne, na kugharimu mabilioni ya dola na maisha ya mamilioni.

Simu za Mkutano wa bure zinaweza kupangwa bure, na hata ikiwa urahisi wa nambari ya bure au kurekodi simu huongezwa kwa ada kidogo, gharama ya simu za mkutano na wakati wa wafanyikazi kuzisimamia na kuhudhuria ni ndogo sana kwamba wewe hawawezi kumudu isiyozidi kufanya mazoezi ya mawasiliano ya majimaji.

Mikutano ya simu ya kawaida huweka habari ikitiririka

Moja ya kasoro kubwa za jeshi la karne ya 20 ni kwamba walipata majenerali wao tu katika chumba kimoja na askari labda mara moja kwa mwaka, na kwa kweli, askari hawakuruhusiwa kuzungumza. Vita mara nyingi zilipotea kwa sababu habari muhimu ilichukua muda mrefu sana kufika kwa watu sahihi.

Simu za Mkutano wa bure ni rahisi kuratibu na inachukua muda mdogo wa wafanyikazi ambao unaweza kumudu kupanga mkutano wa wafanyikazi wa kawaida kwa simu. Mikutano ya mara kwa mara ni njia nzuri ya kujenga utamaduni thabiti wa ushirika, na kuweka habari ikitiririka ili iweze kufika mahali inapohitaji kwenda kabla haijakaa.

Jenga uaminifu na roho ya timu

Faida kubwa zaidi ya kuweka habari inapita na simu za mkutano ni kwamba kushiriki habari hujenga uaminifu, na uaminifu ni damu ya roho ya timu. Kwa kufanya mawasiliano ya njia mbili kuwa rahisi, na kutoa jukwaa rahisi la kusherehekea michango ya wafanyikazi, mawasiliano ya simu inaweza kusaidia kuunda tamaduni ya ushirika ya kufurahisha, yenye tija na inayofanya kazi.

Mtiririko wa habari laini husababisha mafanikio

Hakuna kuzunguka kwenye mikutano, hakuna kupoteza muda wa kusafiri, hakuna usumbufu.

Faida za kupiga simu kwa kikundi zinaweza kuonekana dhahiri wakati wa kushughulika na timu za mbali zilizo katika miji mingi au katika mabara tofauti, lakini ni za kulazimisha katika ofisi kubwa, au wakati kikundi kimeenea katika tovuti mbili za mwili katika jiji moja.

Simu za Mkutano wa Bure ndio njia bora zaidi ya mawasiliano inayofaa, kwa sababu hufanyika wakati wa kweli, na kila mtu anazingatia kufikiria pamoja. Utamaduni wenye nguvu wa ushirika ni mafanikio, na kuwa na timu nzima kwenye ukurasa huo huo ndiyo njia yako ya uhakika ya kujenga msingi thabiti.