Je! Mkutano wa Video ni Baadaye?

Katika ulimwengu wa biashara, mikutano ya video imekuwa maarufu kwa miaka mingi, haswa miongoni mwa wafanyikazi wa mbali, wahamaji wa kidijitali, na mashirika makubwa. Sekta kama vile TEHAMA na teknolojia, rasilimali watu, wabunifu na zaidi zimeegemea mawasiliano ya kikundi kama njia ya kuendelea kushikamana.

Kwa watu wengi, hata hivyo, mikutano ya video inaweza kuwa haikuwa kwenye rada - hadi 2020 ilifanyika.

Pamoja na janga ambalo lilishika ulimwengu, mkutano wa video ulilipuka na kujumuisha na kubadilisha tasnia na kaya nyingi. Ikiwa eneo lako la kazi lilikuwa kwenye ukingo wa kuboresha utendakazi wao kwa suluhu za mikutano ya video au ilibidi usimame kwa dharura na kufanya mkondo wa mtandaoni, ilionekana wazi mara moja kuwa njia ya siku zijazo (kwa sasa!) ilikuwa ikiendesha biashara yako mtandaoni . Ghafla, tasnia kama vile elimu, vyombo vya habari, na huduma ya afya ambazo hazijaangazia mkutano wa video, zimelazimika kuruka kwenye mkondo na kuchukua mbinu ya kwanza ya video.

Mikutano ya video kama njia ya kwenda na jambo la pili bora kuwa ana kwa ana halipaswi kushangaza. Tumeambiwa kila mara kuwa video itachukua nafasi ya simu (umewahi kusikia kuhusu telefoni?) na sasa hivi pamoja na ongezeko la wazi kabisa la mikutano ya video, hadithi hiyo ya uwongo imekuwa ukweli.

Umri wa mikutano ya video umefika na inapatikana katika kaya nyingi na mikono kote ulimwenguni. Lakini ni nini kinachofuata? Je, mkutano wa video utaendelea vipi na kuchagiza jinsi tunavyoendesha biashara, kukutana na watu wapya na kuungana na wapendwa wetu?

(alt tag: Mwanamke mwenye furaha ameketi sakafuni karibu na dirisha lenye jua, aliyevuka miguu na kompyuta ndogo iliyo wazi, akinywa chai na anafanya kazi nyumbani)

Mustakabali Wa Mikutano Ya Video

Ni nini kilichukuliwa kuwa fikira (The Jetsons, anyone?) ambacho kiligeuzwa kuwa manufaa ya kazi hasa kwa watendaji wa ngazi ya juu na VIP, mikutano ya video sasa imepata nafasi yake kama njia muhimu ya mawasiliano kwa kila mtu.

Tayari juu na juu, ni dhahiri kwamba janga hili likawa kichocheo cha kuongeza kasi na kupitishwa kwa mikutano ya video sio tu kwa watendaji wa kiwango cha c katika biashara lakini kwa biashara zinazokua za mtandaoni, wafanyikazi wa mbali na hata babu na babu! Imekuwa dhamana ya mtandaoni inayounda uwiano, kuunda ushirikiano na ndiyo jukwaa ambalo wafanyakazi wanategemea zaidi na zaidi.

Wacha tuzame kwa undani zaidi:

Mikutano ya wavuti na video kwa biashara ina imeongezeka kwa 500% katika shughuli za wanunuzi tangu mwanzo wa janga hili mwishoni mwa 2019. Kwa kuona hitaji la kuhama kuelekea mkakati wa kwanza wa video, takriban 67% ya makampuni yameongeza matumizi yao ili kushughulikia mikutano ya video.

Uchambuzi wa haraka wa tasnia ya mikutano ya video unaonyesha kuwa hitaji na mahitaji ya teknolojia yamepungua kwa miaka mingi. Hasa kwa suluhu za mikutano ya video isiyolipishwa ambayo hutoa vipengele mbalimbali vya bila malipo pamoja na bidhaa zinazolipishwa na zinazolipiwa, chapa zilihama na kuwekeza.

Kwa kawaida, hii imeunga mkono kazi ya mbali kwa kuzingatia mikutano inayofanywa "ya kimataifa." Popote ulipo, unaweza kujitokeza. Gharama za biashara ni kata kwa 30% na mikutano ya video inayofanyika mtandaoni badala ya ana kwa ana. Mara tu nauli ya ndege, hoteli, usafiri wa ardhini na kwa kila malipo yanapopunguzwa, zingatia ni kiasi gani kinachookolewa kwa kuandaa mikutano ya mtandaoni badala yake!

Zaidi ya hayo, video inasaidia na kukuza ushirikiano. Hata kwenye timu ya mbali, 87% ya wanachama "Sema kwamba wanahisi kuunganishwa zaidi na wenzao na mkutano wa video." Kwa kufuata utaratibu unaohusisha mikutano ya mtandaoni, wafanyakazi wa ofisini na walio mbali wanaweza kuendelea kuimarisha uhusiano wao wa kufanya kazi huku wakihamisha utamaduni wa kampuni mtandaoni, na kuthibitisha kuwa mandhari ya mbali si lazima kuwa buzz kuu ya biashara!

Ushirikiano ulioimarishwa huboresha ushirikishwaji. Video husaidia kuwaweka washiriki wapo na kwa sasa. Ndani ya uchaguzi ya wahojiwa 2,610, data ifuatayo ni kama ifuatavyo:

• 56% ya watu wanakubali kufanya kazi nyingi wakiwa kwenye mkutano wa simu
• 16% wanakiri kukengeushwa wakati wa mkutano wa ana kwa ana VS. 4% wakati wa mkutano wa video
• 63% walisema wamejitayarisha zaidi kuhusu kipengee kitakachoshughulikiwa wakati wa mkutano wa video
• 66% hutumia mikutano ya video kwa mikono yote kwenye sitaha na mikutano ya timu
• 27% huitumia kwa mikutano ya ana kwa ana
• 18% wanaitumia kwa matangazo ya kampuni

Kwa kifupi, mkutano wa video una uwezo wa kuunda mkusanyiko wa mtandaoni huku ukidumisha utamaduni wa kampuni, na kuendelea kufuatana na utendakazi, kuimarisha ushirikiano, na kuboresha ushirikiano. Inaonekana kama hatua katika mwelekeo sahihi, si unafikiri?

(alt tag: Timu ya watu wanne walioketi katika ofisi ya mtindo wa dari kwenye meza ya chumba cha mikutano, wakijadiliana na kuelekeza kwenye kompyuta ndogo iliyo wazi)

Kwa Nini Mikutano Ya Video Ni Wakati Ujao

Miongozo ambayo mkutano wa video unaendelea kuimarisha mafanikio ya biashara yako ya baadaye ni kwa kuzipa timu:

1. Flexibilitet:
   Mikutano ya video isiyolipishwa inatoa ubadilikaji mkubwa zaidi kwa wafanyikazi wanaothamini usawa wa maisha ya kazi. Washiriki wa timu wanaohitaji kufanya kazi wakiwa nyumbani bado wanaweza kushiriki katika majadiliano wawe wamevuka meza ya kikao au wameketi nyumbani jikoni mwao. Kwa kuzingatia kubadilika, wafanyakazi wanahisi kwamba wana udhibiti zaidi wa maisha yao, na kwa hiyo huonyesha kiwango cha juu cha kuridhika kwa kazi ambayo husababisha uhifadhi bora wa kazi. Wafanyakazi wa nyumbani wanathibitishwa kufanya kazi kwa bidii na nadhifu, kuzalisha 13% zaidi wakati bado unafanya kazi masaa yale yale!
2. Uhamaji:
   Hisia ya kutofungwa kwenye dawati ni ishara ya nyakati. Badala ya kufungwa kwenye kiti na kutazama barua pepe, arifa na kuwapo ofisini ili kuhudhuria mikutano, kukiwa na suluhu za mikutano ya video, kila kitu huhamishwa mtandaoni kwa urahisi zaidi. Unaweza kurekodi sasa hivi na kutazama baadaye, au kuhudhuria mkutano kutoka popote ulipo kwa wakati huo. Uhamaji unaimarishwa zaidi na programu ya simu inayokuruhusu kuratibu na kuhudhuria mikutano ya mtandaoni kutoka kwa simu yako ya mkononi. Programu bora zaidi ya mikutano ya video hukupa uwezo wa kupiga simu kwenye mkutano na video kupitia Android na iPhone, kwa hivyo bado unaweza kufanya kazi popote unapoweza kuzurura.
3. Ushirikiano:
   Kama sehemu ya kikundi kikubwa au kidogo, kushirikiana kwenye mawasilisho na majadiliano hufanyika mara nyingi kutoka kwa kamera isiyo na sauti. Lakini tunapoelekea katika siku zijazo na kuelekea ajenda ya "kazi kutoka nyumbani", inakuwa dhahiri kuwa kukusanyika katika 3D kunaongezeka. Kutoka skrini za kijani, kuchuja vichujio, arifa za Uhalisia Pepe, na zaidi, wazo ni kwamba mkutano wa video unafanya kazi ili kufanya utumiaji pepe kuwa halisi zaidi. Wahusika wanaofanana na mchezo wa video, kutazamwa kwa upana zaidi, na mwingiliano jumuishi wa ana kwa ana utaathiri ushirikiano vyema na kwa ufanisi zaidi.

Mustakabali wa Mkutano wa Video Unahusu Tija

Kwa upande wa mikutano ya kazini na mtandaoni, tija hutokea wakati mawasiliano yanaporatibiwa, kulenga, na kuwezeshwa kwenye vifaa vingi kwa kasi, usahihi na uwasilishaji zaidi.

Ingia kesho kwa kutekeleza mkutano wa video unaokuza tija kwa:

• Teknolojia ya msingi ya kivinjari, isiyo na sifuri
• A programu ya simu kwenye Android au iPhone yako
• Mikutano ya video zinazoonyesha lugha ya mwili na sauti
• Mawasilisho yanayovutia zaidi yanayotumia kushiriki skrini
• Ufikiaji rahisi na urejeshaji wa media, viungo na faili

Sahau maunzi na vifaa vya kazi nzito ambavyo viliwahi kuja na mkutano wa video. Sio tu kwamba ilifanya teknolojia kuwa ghali, ngumu, na kuongeza safu ya ziada ya usanidi, sasa kuunganisha ni rahisi na inahusisha tu kifaa, programu inayotegemea kivinjari na muunganisho wa intaneti.

Ruhusu FreeConference.com ithibitishe kwa nini mikutano ya video ndiyo njia ya busara inayoongoza kwa mafanikio ya baadaye ya biashara yako. Hakikisha kuwa nafasi yako ya kazi iko tayari siku za usoni kwa mikutano ya video isiyolipishwa ambayo hutoa jukwaa thabiti la mawasiliano la njia mbili, linalosaidiana na vipengele mbalimbali vinavyoipa biashara yako mafanikio makubwa. Wakati vipengele havilipishwi - kama simu ya mkutano isiyolipishwa, mikutano ya video bila malipo na mikutano isiyolipishwa ya wavuti - hufanya uendelee kuunganishwa kuwezekana zaidi.