Jinsi ya Kuongeza Ushirikiano Kati ya Timu

Nguvu kwa idadi ni mchezo. Kama vile methali ya Kiafrika inavyosema, “Ikiwa unataka kwenda haraka, nenda peke yako. Ikiwa unataka kwenda mbali, nenda pamoja, ”tunapounganisha uzoefu wetu na ustadi katika biashara, ushirikiano unakuwa wa nguvu zaidi.

Lakini vipi ikiwa tunataka kwenda haraka na mbali? Je! Tunaundaje utamaduni wa mahali pa kazi ambao unakuza tabia ya kushirikiana kwa kazi ya pamoja inayofanikisha mambo?

Kuongeza ushirikiano kati ya wafanyikazi na idara huanza na mawasiliano ya timu ambayo huleta watu kuelekea lengo moja la mwisho. Tunapozungumza juu ya kazi ya pamoja ni zaidi ya kushughulikia kazi iliyopo, ni juu ya:

• Kusaidia kila mmoja
• Kuwasiliana kwa ufanisi
• Kuvuta uzito wako

Wakati kila mtu ana jukumu lililofafanuliwa wazi, kiongozi wa kufuata, ujuzi wa kuchangia, na rasilimali nyingi, hapa ndipo uchawi unapotokea. Mradi malengo yale yale yanashirikiwa, na seti anuwai ya ujuzi maalum, kikundi kinaweza kufanya kazi na kutoa matokeo yao wenyewe.

Kwa hivyo unawezaje kuhimiza mazingira ya kushirikiana zaidi kwa timu kushamiri? Soma juu ya mafanikio ya kushirikiana na mikakati ya kushirikiana.

Jenga Ujuzi wako wa Pamoja na Ujuzi wa Ushirikiano

Kujijengea kuwa na ujuzi bora wa kushirikiana, hatua ya kwanza ni kuimarisha ujengaji wa timu, jiwe la msingi ambalo ni mawasiliano. Mawasiliano ni neno mwavuli linalorejelea njia ambayo ujumbe hutumwa na kupokelewa. Je! Wengine wanapokeaje kile unachotuma? Je! Unawasilianaje kile kinachohitaji kufanywa? Kubadilishana hii inaweza kuwa tofauti kati ya kuelewana au la.

Kwa kuongezea, mawasiliano mazuri yanahitaji uwezo wa kiasili (au kujifunza) wa kusoma na kufafanua vidokezo visivyo vya maneno (kugundua kile mtu hasemi, lugha ya mwili, n.k.), kusikiliza kwa bidii, kuboresha (kuwa na mwelekeo wa suluhisho, n.k.) na kuwa wepesi kwa miguu yako kwa wakati huu.

Mtaalam mzuri:

• Anasambaza ujumbe wake kwa njia ambayo msikilizaji anaweza kujihusisha nayo
• Hutoa ukweli juu ya mhemko
• Husambaza habari kwa ufupi
• Inakaribisha maoni
• Anauliza maswali ili kuhakikisha habari zinatua kwa usahihi
• Inachukua muda wa kusikiliza kikamilifu na kufikiria badala ya kujibu

Mawasiliano hutafsiri kwa kushirikiana kama hii:

Mawasiliano> Ushirikiano> Uratibu> Kazi ya pamoja> Ushirikiano

Wakati mawasiliano ni ya kweli, washiriki wa timu huhisi kama wanaonekana na kusikika ambayo husababisha uelewa zaidi. Wakati kila mtu anaweza kuelewa mwenzake, kuratibu juhudi za kushirikiana husaidia kumaliza kazi za kushirikiana, kwa hivyo kuimarisha na kukuza tabia ya kuongezeka kwa kazi ya pamoja na ujuzi wa kushirikiana.

Ujuzi wa kushirikiana ni nini?

Kuunda timu zilizo tayari na zilizojitolea kutafuta suluhisho; kufanya kazi na nguvu na udhaifu wa pamoja; kuelewa, kurekebisha na kuchukua umiliki kwa makosa; kutoa sifa pale ambapo deni inastahili, na kwa kweli kuonyesha uelewa kwa wasiwasi wa washiriki wengine wa timu ni ishara za juhudi kubwa ya kushirikiana.

Zingatia stadi zifuatazo za kushirikiana.

1. Weka Matarajio ya Tabia kupitia Maonyesho
   Ikiwa unaongoza kifurushi, badala ya kuelezea tabia unayotaka kuona, onyesha. Fuata sheria unazotaka kutekeleza, na uwajibishe kila mtu kwa matendo yake - kama wakati ni muhimu kusimama kidete, kutoa maoni, kutegemea wengine, kuwa na mazungumzo magumu, nk.
2. Kaa Juu Juu ya Elimu ya Timu
   Hakikisha kila mtu ana habari zote muhimu kufanya kazi yake kwa usahihi. Je! Ni vigezo gani vya kazi iliyopo? Nani anawajibika kwa nini? Je! Washiriki wa timu wanakusudiwa kufikia? Je! Wanahitaji ujuzi gani wa ziada ili kuangaza katika jukumu lao?
3. Tumia kubadilika kwa Majukumu ya Uongozi
   Kulingana na upeo na mahitaji ya mradi huo, uongozi utabadilika. Mwanachama wa timu ambaye anafanikiwa katika usimamizi wa mradi ataweza kutumia ustadi wake wakati wa kujadili mwelekeo wa mradi badala ya mshiriki wa timu ambaye juhudi zake zinaweza kutumiwa kutumia vyema mwelekeo wa ubunifu. Uongozi utahama wakati mradi unaendelea.
4. Gundua Udadisi
   Jizoeze uvumilivu wakati unashiriki maoni ndani ya kikundi, na wakati unapanua kuelewa maoni ya nje ya kikundi. Wakati kila mtu anashiriki udadisi wao wa kujifunza na kushiriki zaidi, mada kuu, mahitaji, data, utafiti na maoni yanaweza kushikamana na kutumiwa kwa bodi nzima ili kutajirisha mradi au kazi.
5. Kuwa Kiongozi wa Cheerleader
   Watie moyo wanachama wa timu. Mafanikio yao ni mafanikio ya kila mtu. Kuheshimu na kushughulika na kila mwenzako kwa kiwango cha kibinafsi kunaonyesha unajali na inahamasisha wengine kujali pia.
6. "Sijui" Inaweza Kuwa Jibu La Kufaa
   Baada ya yote, wewe ni mwanadamu tu! Ni bora kukubali haujui suluhisho, badala ya kutengeneza kitu juu ya kuruka na kuwa na makosa. Hakuna anayetarajia yeyote kuwa na majibu yote. Tegemea wataalam ambao wana ufahamu mzuri au sema, "Sijui, wacha nirudi kwako."
7. Kumbuka Fomu Inayofuata Kazi
   Vipuli vya chupa hufanyika mara nyingi wakati kuna hangup na mchakato. Tambua ni miundo na michakato ipi inayozuia matokeo kutoka kwa utendaji mzuri. Je! Mawasiliano yanaweza kufunguliwa? Je! Kazi inaweza kuboreshwa na wakati zaidi wa uso?
8. Tatua Shida Kama Kikundi
   Kuja pamoja kama kikundi kwa kushiriki zaidi na mazungumzo ya wazi ambapo uzoefu wa kitamaduni, ujuzi, na ujuzi huletwa kwenye meza ya pande zote.
9. Kuhudumia Ubunifu
   Wakati uvumbuzi ndio lengo, timu inayojumuisha kundi tofauti la watu na pana msingi wa maarifa, uzoefu, na njia ya kufikiri, ufumbuzi wa ubunifu unakuwa rahisi kuona.
10. Ni sawa kutokubaliana - Ialike
    Mawazo yanayopingana husaidia kuleta suluhisho na kuondoa shida, ikiwa tu heshima na mawasiliano yapo pia. Hotuba yenye afya, yenye tija, na yenye kujenga inaweza kuwa ya faida sana.

Fahamu Lengo la Ushirikiano wa Timu

Ushirikiano daima ni sehemu ya kila mahali pa kazi, hata hivyo, miradi na malengo mengine yanahitaji zaidi.
Tathmini ustadi wako wa kushirikiana kwa kuzingatia mambo kadhaa yafuatayo:

• Je! Ni muda gani wa uso unahusika?
• Wenzako wanafahamiana vipi?
• Je! Unathamini wingi au ubora?

Timu ambazo hufanya juhudi kuelekea ushirikiano wenye tija hupata matokeo tajiri na vifungo vikali. Kwa hivyo, nini maana ya kushirikiana, na ni faida gani?

7. Utatuzi zaidi wa Utatuzi
Unafanya nini unapofikia kizuizi? Unauliza msaada, unazungumza na watu wengine, au hufanya utafiti. Unatafuta mtazamo mwingine. Fikiria juu ya kupanga mkutano wa mkondoni, kuchukua kikao chako cha mawazo kwenye ubao mweupe mkondoni, ukikaribisha jopo la viongozi wa mawazo, nk, kusaidia kuvuka shida.

6. Huunda mshikamano
Ushirikiano huleta watu pamoja kuunda timu ngumu za kushirikiana. Badala ya kufanya kazi katika silos, ushirikiano mzuri unakua wakati timu yenye ujuzi imewekwa pamoja kutoka idara tofauti. Timu au watu ambao kwa kawaida hawafanyi kazi pamoja wanapewa nafasi ya kuungana na kuungana vikosi kuunda kazi ambayo inaweza kuchukua sura nyingine.

5. Fursa za Kujifunza kutoka kwa kila mmoja
Kupitia kupeana maoni, maoni, seti za ustadi, maarifa na uzoefu, kuongezeka kwa ushirikiano kati ya wafanyikazi kunakuwa dhahiri. Kujifunza kutoka kwa wenzako huanzisha mazingira ambayo yanaunda ujifunzaji zaidi na maendeleo.

4. Njia mpya za kuwasiliana
Mazungumzo ya wazi ya kawaida kati ya timu hufungua kweli kituo cha kazi ya kina. Kushiriki habari kunamaanisha wenzako wanaweza kufanya kazi zao vizuri, haraka, na kwa usahihi zaidi. Programu ya ushirikiano inayowezesha mawasiliano ya haraka iwe ana kwa ana na video au sauti inaboresha ubora, na huongeza kasi na unganisho.

3. Ongeza Uhifadhi wa Wafanyakazi
Wakati wafanyikazi wanahisi wazi na wameunganishwa mahali pa kazi na mtiririko wa kazi, kuna nafasi ndogo watataka kuacha kutafuta kazi mahali pengine. Uunganisho ni muhimu na wakati ushirikiano uko mstari wa mbele jinsi vikundi hufanya kazi, wafanyikazi wanahisi wanahitajika, wanataka na wako tayari kuchangia zaidi.

2. Wafanyakazi wenye Furaha, Wenye Ufanisi Zaidi
Kushindwa kwa mahali pa kazi kama vile ubora wa chini na kazi isiyohitajika, muhtasari duni na kuchanganyikiwa kwa ujumbe kunaweza kupunguzwa kwa kutumia zana za kushirikiana za timu. 86% ya wafanyikazi na watendaji kusema kwamba kushindwa mahali pa kazi kunakuwa mara kwa mara wakati kuna ukosefu wa mawasiliano au juhudi zinazowekwa katika ushirikiano.

1. Ongeza safu mpya kwa utamaduni wa ushirika
Zalisha uaminifu zaidi kati ya wenzako na idara wakati unaweza kusema unachomaanisha na kumaanisha unachosema. Unapohisi kueleweka, hapo ndipo suluhisho za kazi ya pamoja za muda mrefu zinaanza kutumika. Tazama jinsi ari inavyoongezeka na washiriki wa timu wanahisi kama wanataka kuzungumza, kushiriki ufahamu, kushiriki, na kuchangia. Angalia jinsi mahudhurio yanaboresha pia.

Mawasiliano Yote

Ili kuweka uhusiano wowote wa kufanya kazi unastawi, kiwango ambacho mawasiliano huzingatiwa ni muhimu. Kuweka njia za mawasiliano kupatikana kila wakati huimarisha kasi na inaweza kufanya mradi wowote, au mtiririko wa kazi uendelee vizuri zaidi. Tekeleza mkakati wa mawasiliano ambao ni pamoja na simu za mkutano, mikutano ya video na mikutano mkondoni na programu ya kushirikiana kama ubao mweupe mkondoni, na kushiriki skrini kwa mawasiliano ya kila wakati.
Kuweka mawasiliano mara kwa mara mapenzi:

• Ongeza Uwazi kwa Biashara:
  Kiwango dhabiti cha mawasiliano ndani kawaida kitamwagika na kuathiri jinsi unavyoshughulika na wateja, maendeleo ya biashara, pato la kazi, n.k.
• Unda uhusiano wenye nguvu:
  Mawasiliano ya ushirika hukuweka kwenye ukurasa sawa na timu yako. Habari halisi ambayo inashirikiwa na kuonekana na kila mtu huwafanya washiriki wa timu kujisikia karibu badala ya kuisikia mitumba. Badala ya kuweka habari iliyofichwa au kuwaambia tu wanachama fulani wa timu, kutoa taarifa kamili kunafanya kazi ili kudumisha uhusiano mzuri na wenye nguvu.
• Eleza Timu za Mabadiliko:
  Mipango ya miradi, ramani za akili, mawasilisho, vikao vya tishu - hizi zote zimewekwa ili kufungua mazungumzo karibu na marekebisho, mabadiliko ya bajeti, nyakati, maoni ya mteja na zaidi. Mikutano ni jukwaa la wafanyikazi wa kiwango cha juu kusambaza habari kote kwa bodi.
• Kuhimiza Kitanzi cha Maoni:
  Mazingira salama na ya wazi ambapo wenzao wako vizuri kufungua kila mmoja husaidia mazungumzo ya mtiririko kwa uhuru. Ikiwa kuna kizuizi, changamoto au hata kitu cha kusherehekea, kuanzisha mtiririko ambao unakaribisha maoni hutoa kila mtu habari muhimu ambayo inaboresha michakato ya kazi au kupongeza michakato iliyofanywa vizuri.
• Leta wateja zaidi:
  pamoja mkutano wa wavuti, ni rahisi kuwasiliana mara kwa mara. Kukaa juu ya miradi inakuwa rahisi wakati unaweza kualika na kupanga ratiba ya mikutano mkondoni, kuwa na wakati wa uso, kufanya wasilisho na zaidi. Vifaa vya mikutano ya video vinajumuisha pengo kati ya mahali ulipo na mahali mteja yuko, na kuunda uaminifu na kupanua mtandao wako.

Kufikiwa bila kujali mahali, hufanya timu yako, wateja na wateja wanaotarajiwa kujua wanaweza kukutegemea ufanye kazi.

Dhamana ya Kukuza

Bila uaminifu, ni kwa haraka gani na kwa mbali unaweza kwenda kweli? Wakati haujui ikiwa timu yako ina uwezo wa kuchukua mradi au "unacheza salama" mara nyingi sana na sio kuchukua hatari au kupanua maoni ya ubunifu, utendaji wa timu utateseka. Ikiwa hisia za shaka zinasisitiza jinsi timu yako inavyofanya kazi, washiriki wa timu wanaweza kuanza kuharibu. Shaka hufanya kazi ya kuivunja timu badala ya kuijenga.
Badala yake, kukuza utamaduni wa uaminifu na msaada huunda muundo wa timu kufanikiwa. Kuelewa sehemu za kipofu, nguvu na udhaifu husaidia watu binafsi kujua ni nani anayefanya nini na jinsi kazi ya timu inakuja kuleta mradi huo.

Mwelekeo, maono, na mkakati ambao umeelezewa wazi husaidia kuweka timu yako kwenye njia ya kuelekea mafanikio. Hapa kuna mambo kadhaa usiyopaswa kufanya wakati wa kuanzisha uaminifu ndani ya timu yako:

Usiweke malengo yaliyo juu sana au ya chini sana
Malengo ya juu yatawafanya wafanyikazi kuhisi kama unawanufaisha, ilhali kuweka malengo chini sana itamaanisha hakuna uaminifu. Changamoto ni kupata sehemu tamu ambayo hufanya kila mtu ahisi kueleweka. Pamoja na kuwaruhusu washiriki wa timu kupanua, kujaribu na kutofaulu kunaonyesha unaamini uamuzi wao na kuhimiza ukuaji wao.

Je, kukuza uwajibikaji
Kuongoza kwa mfano kunamaanisha unajishika kwa viwango sawa na wafanyikazi wako. Mawasiliano ya timu ambayo yanajumuisha kutofaulu na unyenyekevu inathibitisha kuwa hakuna aliye mkamilifu, lakini anaonyesha uwajibikaji na umiliki. Wakati mtu anakubali makosa yao, kila mtu anaweza kufanya kazi pamoja ili kurudi kwenye njia.

Usijihusishe na uvumi
Ni kawaida kwa baadhi ya "habari kuvunja" kuenea kama moto wa porini ofisini au kuweka karibu, lakini kwa kiwango fulani. Kujadili habari za kibinafsi na siasa za ofisini kunaathiri uaminifu. Na ikiwa inasemwa na meneja kwa mfanyakazi, hiyo inaweza kuonekana kama isiyo ya kitaalam sana. Weka uvumi nje ya kitanzi na mahali pa kazi ikiwa uaminifu ni jambo muhimu kwako.

Zingatia kuwa wa moja kwa moja na thabiti
Mawasiliano ambayo sio wazi hupoteza wakati. Kuwa mbele na kile unachofikiria na sio kupiga karibu na kichaka ni muhimu kwa kushirikiana. Uelekevu na uaminifu hukuza uaminifu na kupata matokeo unayotamani. Sawa na msimamo. Kuwa na tabia mbaya, na kubadili gia ghafla hakuingizii hali ya utulivu. Kila mtu ana siku za kupumzika, lakini mawasiliano ambayo hayatumii ishara mchanganyiko itasaidia kuimarisha uaminifu.

Usifanye ujanja
Hofu na udhibiti unasisitiza hitaji la ujanja. Kutoamini timu yako kufanya kazi yao inamaanisha labda hauwaamini na ni kina nani. Ikiwa umeajiri na kufundisha timu yako, kwa nini usiwaamini? Wacha wafanye kazi yao bila ya kusimamia kila undani.

Kwenda haraka na mbali kama timu ni rahisi kufanya sasa zaidi ya hapo awali. Zana zinazokuunganisha kwa wateja na wafanyikazi wa mbali duniani kote kuruhusu biashara kuendesha vizuri zaidi. Acha mawasiliano madhubuti yawezeshe ushirikiano, na ipe timu yako msukumo wa kuwa haraka na kwenda mbali zaidi kuliko hapo awali.

FreeConference.com hutoa biashara yako na programu ya mawasiliano ya njia mbili na zana inazohitaji kukuza ushirikiano zaidi na uaminifu. Na mkutano wa video wa bure, bure wito wa mkutano na bure kugawana skrini, unaweza kuboresha sana mawasiliano ya ndani na nje kati ya timu yako, wateja, kuajiri mpya, na zaidi.