Jinsi ya kutumia Kushiriki Screen kwa Mawasilisho ya Kutisha Mkondoni

Kushiriki skrini kunaweza kuongeza mengi kwenye mikutano na mawasilisho yako mkondoni. Ikiwa wewe si mtaalam wa teknolojia, usijali. Ingawa inaweza kuchukua muda mfupi kwako kujifunza jinsi ya kushiriki kushiriki, washiriki wako wa mkutano wa siku zijazo watakushukuru.

Kushiriki skrini ni zana rahisi lakini muhimu inayokuwezesha kuwasilisha madaha yako ya slaidi, grafu, picha, na zaidi kwa kila mtu kwenye mkutano wako wa mkutano ambayo ni kujiunga juu ya wavuti. Kushiriki kwako skrini pia kunaweza kuwa kumbukumbu, ikiwa una usajili wa kulipwa.

Jinsi ya Kuwasilisha Mawasilisho Mkondoni

Ili kushiriki skrini yako ukiwa kwenye mkutano wa mkondoni, bonyeza tu Kushiriki karibu na juu ya skrini yako. Mara ya kwanza unapofanya hivi, utaulizwa kupakua kiendelezi cha kushiriki skrini. Bonyeza Ongeza Ugani kuendelea, na kuruhusiwa kuonyesha kushiriki skrini. Unaweza kuchagua kama ungependa kushiriki skrini yako yote, au dirisha moja mahususi --na voila! Sasa unashiriki skrini!

Vidokezo juu ya Kuandaa Dawati lako la slaidi kwa kushiriki skrini

Kujifunza jinsi ya kushiriki skrini ni muhimu, lakini pia ni kubuni dawati lako la slaidi au hati zingine zinazoweza kushirikiwa kwa hivyo ni rahisi kwa washiriki wako kusoma na kuelewa. Hapa kuna sheria za haraka na rahisi kufuata kuzingatia wakati wa kupangilia vitu vyako vinavyoweza kugawanywa:

Design: Weka muundo rahisi na wa kuvutia. Unaweza kutumia Powerpoint, au programu zingine za mkondoni kama Canva kuunda slaidi zako.

Nakili: Haupaswi kusoma maandishi yako moja kwa moja kwenye skrini yako. Maandishi haya yamekusudiwa kuongoza hadhira yako kupitia yaliyomo, na inapaswa kutaja tu kile unachokizungumza, bila kwenda kwa kina juu yake.

Mpito: panga mabadiliko yako vizuri ili wasikilizaji wako waweze kufuata wakati unabadilisha mada. Jaribu kuwa na ukurasa wa kichwa kati ya sehemu na uhakikishe unachukua muda wa kusitisha.

Duration: Muda mrefu sio bora. Watu huwa wanashikilia maoni haraka na hawana uvumilivu kidogo kwa undani. Jaribu kuandaa kitini ambacho unaweza kuondoka na hadhira yako. Unaweza kushiriki faili hii wakati wa mkutano wako mkondoni kwa kuiacha kwenye kisanduku cha mazungumzo.

Kumbuka vidokezo hivi unapokuwa kuunda mawasilisho yako, na utakuwa mshiriki mkuu wa skrini kabla ya kujua.

Tumia Kushiriki Bure Skrini Kuweka Wasikilizaji Wako Wakihusika

Ni nzuri kuwa tayari, lakini wakati mwingine utapata kuwa kuwa na uwasilishaji mzuri haitoshi. Hata yaliyomo bora zaidi yanaweza kuwaangukia wasikilizaji wengine, haswa ikiwa wamechoka au wamejishughulisha. Ndio sababu ni rahisi kila wakati kuwa na njia chache za kuwafanya wasikilizaji wako kushiriki na kusikiliza.

Kuuliza ushiriki wa hadhira ni njia iliyojaribiwa na ya kweli ambayo imefanya kazi kwa muda mrefu kama kumekuwa na mawasilisho. Unaweza pia kujaribu maswali, maswali, au hata mafumbo, ukitumia ushiriki wa skrini ili kuongeza mwelekeo zaidi kwenye ushiriki.

Vidokezo vya Uwasilishaji Bora Mkondoni

Ukizingatia kila kitu ambacho umejifunza hivi sasa, utakuwa mtaalamu wa kutumia kipengele cha kushiriki skrini kwenye mawasilisho yako ya mtandaoni --lakini kwa nini usitishe hapo? Baada ya kufahamu kila kitu hapo juu, vidokezo hivi vya mwisho vitaweka cherry kwenye keki yako ya mikutano.

Lugha ya mwili: ikiwa uko kwenye mkutano wa video, kumbuka mkao wako na jaribu kukaa sawa. Ukiangalia kwenye kamera badala ya kwenye skrini yako utahisi wa kushangaza kidogo mwanzoni, lakini itatoa maoni kwamba unaangalia washiriki wa mkutano wako moja kwa moja.

Ufupi: watu muda wa umakini ni mfupi wakati wa mikutano mkondoni, hakikisha usitangaze.

Mazoezi: Jizoeze kila wakati maonyesho muhimu, hata ikiwa inamaanisha kwenda juu yako kichwani mwako. Ni muhimu pia kuingiza mpangilio wa slaidi zako ili ubadilike kwa urahisi.

Udhibiti wa Moderator: Kumbuka kwamba unayo udhibiti wa msimamizi katika tukio la mwangwi au usumbufu mwingine wakati wa mkutano wako.

Jinsi ya Kufunga Mawasilisho Yako

Sasa kwa kuwa umejifunza jinsi ya kushiriki skrini, ni wakati wa kufunga uwasilishaji wako kwa mtindo.

Kwanza, kumbuka kila wakati kurudia hoja zako mwishoni mwa uwasilishaji wako kwa sababu watu wana umakini mfupi. Baada ya hapo, ni pamoja na wito wa kuchukua hatua kwa kuwaambia washiriki wako kile unachotaka wafanye, iwe ni kufanya kazi kwa majukumu yao ya kibinafsi, jiandikishe kwa jarida au kukuza, au ukubaliane tu wakati mwingine kukutana.

Baada ya uwasilishaji wako, daima ni wazo nzuri kutuma ufuatiliaji. Hizi zinaweza kuwa noti za mkutano, saa na tarehe ya mkutano ujao, au kurekodi ya mkutano ikiwa umejiunga na mipango yetu yoyote ya kulipwa. Fikiria kujaribu ikiwa unataka kuwapa washiriki wako nyongeza kidogo baada ya mkutano wako kumaliza.

FreeConference.com mtoa huduma wa simu za mkutano bila malipo, hukupa uhuru wa kuchagua jinsi ya kuunganisha kwenye mkutano wako mahali popote, wakati wowote bila wajibu.

Unda akaunti ya bure leo na uzoefu wa mawasiliano ya simu bila malipo, mkutano wa video bila upakuaji, kushiriki skrini, mikutano ya wavuti na zaidi.

[ninja_form id = 7]