Jinsi ya Chagua Huduma Bora ya Kupiga Mkutano ya Bure

Chukua kazi ya kubahatisha kwa kuchagua faili ya huduma ya wito wa mkutano wa bure kwa kujiuliza maswali haya tisa.

Mawasiliano ni muhimu kwa shirika lolote, kwa hivyo haishangazi kwamba huduma za wito wa mkutano wa bure zinajitokeza kila mahali. Lakini sio huduma zote za wito wa mkutano wa bure zimeundwa sawa. Wakati wa kuchagua huduma ya wito wa mkutano wa bure, ni muhimu kuzingatia mahitaji ya sasa ya shirika lako na ya baadaye. Kuwa na ukweli juu ya bajeti yako ni muhimu pia. Ili kukusaidia kujua ni kampuni gani inayofaa kwako, tunayo furaha kukupa maswali tisa ambayo unapaswa kujiuliza kabla ya kuchagua huduma bora ya kupiga simu ya mkutano.

1. Je! Simu zako ni kubwa kiasi gani?

Je! Wewe ni mmiliki wa biashara ndogo unatafuta haraka moja kwa moja na wauzaji, au unasimamia kikundi cha kanisa mkondoni na washiriki 50+? Huduma za wito wa mkutano wa bure, kama BureConference.com, ruhusu washiriki hadi 200 bila malipo ya ziada, wakati Skype inaruhusu watano tu. Huduma nyingi za mkutano wa bure zitakupa fursa ya kuongeza idadi ya washiriki kwa ada ya ziada.

2. Je! Ni seti ya ustadi wa watu unajaribu kuwaunganisha?

Sema unaendesha jamii ya mkondoni na washiriki wazee. Nafasi nyingi wao hawajui teknolojia kama washiriki katika arobaini, thelathini au zaidi. Katika kesi hii, ni muhimu kuzingatia urafiki wa mtumiaji wa huduma unayo karibu kuvuta. Je! Ni rahisi sana kuanzisha simu ya mkutano? Je! Wanapeana rafiki-rafiki zana ya mkutano wa video? Je! Wanatoa msaada thabiti kwa wateja? Haya ni maswali muhimu ya kuuliza ili uweze kupata huduma bora ya kupiga simu ya mkutano.

3. Je! Washiriki watajiungaje na simu?

Hapa ndipo bei ya huduma ya simu ya mkutano inaweza kuwa ngumu. Je! Washiriki wako watarajiwa wanaweza kutumia nambari za kupiga simu za ndani, sauti juu ya IP, au mkutano wa wavuti? Huduma zingine haziruhusu nambari za kupiga simu za ndani wakati wote, wakati zingine zinaruhusu nambari za kuingia nyumbani kwa bure na malipo ya ziada kwa nambari za Kimataifa za kupiga simu. Ni muhimu kuzingatia eneo na njia unayopendelea ya washiriki wako kabla ya kuchagua huduma. Hakuna kitu kinachokasirisha mteja zaidi ya malipo ya umbali mrefu yasiyotarajiwa.

4. Je! Utahitaji nambari za bure?

Sema umepata huduma ambayo ni kamili kwako, lakini kuna mwamba mmoja: mteja wako mkubwa hana simu isiyo na kikomo ya umbali mrefu. Inafaa kuangalia ikiwa huduma hii kamili kwako inapeana nambari za bure, ili washiriki wako wajiunge na simu bila kubanwa. Huduma za simu za mkutano ambazo hutoa nambari za bure hazitatoa bure, lakini kawaida hupatikana kwa kiwango cha punguzo.

5. Je! Unahitaji udhibiti wa msimamizi?

Huduma chache zinakupa fursa ya udhibiti mkubwa wa msimamizi bila ada ndogo, lakini inafaa kuzingatia gharama. Wacha tutumie jamii ya mkondoni na washiriki wazee kama mfano tena. Sema uko katikati ya simu yako wakati mmoja wa washiriki ambaye ni ngumu kusikia, analalamika kuwa hawezi kukutoa nje. Uwezo wa kuathiri uzoefu wake wa kusikiliza ni muhimu kwa kufanikiwa kwa simu.

6. Je! Unahitaji upangaji wa simu au kupiga simu?

Ikiwa unasimamia timu iliyotawanyika ulimwenguni, aina hizi za zana ni muhimu. Uwezo wa kuweka mikutano iliyosimama kamili na barua pepe za ukumbusho zinaweza kukuokoa muda mwingi. Na kuwa na uwezo wa kufuatilia ni nani anajiunga na simu na ni muda gani wako kwenye laini itakuruhusu kuona ni nani aliyejitolea na ni nani anacheza ndoano.

7. Je! Unahitaji rekodi za simu zako?

Huduma nyingi za wito wa mkutano hutoa uwezo wa kuunda rekodi za MP3 za simu zako kwa ada ya ziada. Mara nyingi hii ni huduma ambayo hutolewa ndani ya kifurushi kikubwa cha Webinar, ambayo inaweza kukuendesha kama $ 99 / mo. Walakini, huduma zingine za wito wa mkutano wa bure, kama BureConference.com, toa huduma hii kwa la carte kwa kiwango cha kuridhisha.

8. Je! Huduma ya wito wa mkutano wa bure inahakikisha ubora bora wa sauti?

Kuokoa pesa hakika ni jambo zuri, mradi unapata thamani nzuri. Ikitokea uchague huduma ya bei rahisi ambayo pia haiwezi kuaminika, sifa yako ya utaalam inaweza kuwa hatarini. Kuna tofauti kati ya kuweka akiba na kuwa nafuu, kwa hivyo fanya bidii yako. Kusoma hakiki za watumiaji juu ya ubora wa kila huduma unayozingatia inaweza kukuokoa shida nyingi na aibu mwishowe.

9. Bajeti yako ni nini na huduma unayozingatia uwazi kuhusu gharama za ziada?

Kuwa wa kweli juu ya kile unatafuta katika huduma na bajeti yako ni nini. Huduma nyingi hutoa huduma nzuri ya huduma za simu za mkutano wa bure, lakini biashara yako au jamii mkondoni inakua, bila shaka utalazimika kufikiria "kukunja". Anzisha uhusiano na mkutano wa bure wa wito wa huduma ambao una bei ya wazi, kwa hivyo usijikute ukishughulikia mashtaka ya mshtuko kwenye bajeti ngumu.

---

Unatafuta suluhisho la bei rahisi, la mkutano? Jaribu BureConference.com, huduma ya wito wa mkutano wa bure. Ni mikono chini huduma bora ya wito wa mkutano. Rahisi, ya kuaminika, wito wa mkutano wa bure - hakuna upakuaji unaohitajika. Fungua akaunti yako ya mkutano wa bure sasa>