Wito wa mkutano ni zana bora ya mawasiliano ya kujenga roho ya timu na "utamaduni mzuri wa ushirika." Ingawa shirika linafaidika na simu zilizopigwa vizuri za mkutano kwa kuongeza tija na faida, wafanyikazi wanafaidika pia, kwa sababu ndio njia ya kufurahisha zaidi kufanya kazi mahali pa kazi na furaha, na kushiriki.

Hiyo ni, ikiwa kila mtu anaungana, na anajua jinsi ya kuwa mpigaji mzuri wa mkutano. Hapa kuna vidokezo vitano vya jinsi ya kufanya sehemu yako ya kujenga roho ya timu na teleconferencing, na kwanini wanafaa kufanya.

Wakati

Moja ya sababu wito wa mkutano ni mzuri sana kwa sababu wanaheshimu wakati wa kila mtu. Kwa kuondoa wakati wa kusafiri, hata wakati watu wanafanya kazi katika jengo moja, wanaokoa masaa na masaa ya wakati wa wafanyikazi.

Una mambo bora ya kufanya kuliko kufika kwenye mkutano.

Kuokoa wakati kunawezesha upangaji wa mawasiliano ya mara kwa mara, ambayo ni bora kwa kila mtu, kwani ukosefu wa mawasiliano ni chanzo kikubwa cha kutofaulu katika mashirika.

Kwa kila dakika umechelewa kupiga simu na watu 15 juu yake, unapoteza "dakika ya mtu" 15 ya wakati wa kila mtu. Wakati wa kupoteza ni kama takataka. Mara tu mtu wa kwanza atupa takataka moja mahali pa umma, kila mtu hufanya hivyo. Usiwe mtu wa kwanza!

Ikiwa wewe ni mpya kwa wito wa mkutano, onyesha dakika 10 mapema, na upate rafiki wa kukusaidia kupata raha na teknolojia. Ikiwa wewe ni mtaalam wa zamani, dakika mbili mapema ni sawa, kwa hivyo unaweza kuingia kwenye Eneo-kazi lililoshirikiwa, pitia ajenda, ulete akili yako kwenye mkutano, na uwe tayari kwenda wakati saa inapotokea.

Eneo, mahali, mahali

Sababu nyingine ya mkutano kuitisha laini za simu halisi (sio Skype au VOIP) ni nzuri sana kwamba ubora bora wa sauti hufanya iwezekane kwa kila mtu kusikia hila za "lugha ya mwili" ambazo wanahitaji kuelewana.

Ikiwa mtu amekasirika, kila mtu anahitaji kujua ili waweze kusaidia. Ikiwa mtu anafurahi kwa sababu tu amekutana na hatua kubwa, msisimko huo kwa sauti yao ndio uliyokuja kusikia.

Kusaidia watu, kusherehekea mafanikio na kubadilishana mawazo mazuri ni jinsi unavyotumia teleconferencing kujenga roho ya timu na kukuza msingi wako.

Kwa bahati mbaya, hata kelele ya nyuma kutoka kwa eneo la mpigaji aliyechaguliwa vibaya inaweza kutupa ufunguo wa nyani kwenye mkutano mzuri wa mkutano. Ndio maana kujiweka vizuri hufanya kila kitu kiende sawa.

Unahitaji kuwa katika nafasi tulivu, ambapo kelele ya nyuma haitatoka kwenye simu au kukuvuruga, na unahitaji simu bora, ili kila mtu asikie kila kitu anachohitaji.

Kuzingatia

Ikiwa mtu aliyekualika kwenye mkutano wa mkutano hakujali maoni yako juu ya suala linalojadiliwa, wangekupa kwenye barua pepe ya kikundi.

Umealikwa kwenye simu kwa sababu mtu anataka ubongo wako. Hawataki nusu ya ubongo wako, wakati unasoma faili zingine au kutuma barua pepe chache.

Kamwe usifanye kazi nyingi kwenye simu ya mkutano.

Upande wa nyuma wa hii ni ikiwa umezingatia kweli, na unahisi unataka kutoa mchango, Nenda Kwake! Ni janga wakati mtu anazuia wazo zuri kwenye mkutano wa mkutano.

Ulialikwa kushiriki, kwa hivyo usione haya.

Ongea!

Unapozungumza, jitambulishe, ili kila mtu ajue wewe ni nani, hata ukiingia baada ya dakika moja au mbili za ukimya. Shikilia simu yako karibu na kinywa chako, au karibu na kipaza sauti. Anza na "je! Kila mtu anaweza kunisikia?" Ongea polepole, na usiwe na wasiwasi juu ya kuwa mkali sana. Watu wanaweza kukukataa kila wakati, lakini ikiwa hauna sauti ya kutosha, utapoteza wakati.

Mara tu unapopitia "ukaguzi wa sauti," jieleze. Hiyo ni nini wewe ni hapo. Unapochukua sakafu, toa wazo lako wazi. Wakati huo huo, ni vizuri kutambua wakati unafanya mazungumzo mengi kwenye mkutano wa mkutano. Kuzungumza ni raha, lakini unaweza kuwa na kitu kizuri sana. Kushiriki sakafu kunajenga roho ya timu.

Ufundi

Tena, ikiwa ni simu yako ya kwanza ya mkutano, pata msaada wa teknolojia kuanzisha, na hakikisha kuuliza ikiwa simu yako inasikika sawa. Je! Watu wanaweza kukusikia unapozungumza? Je! Unatengeneza mwangwi? Kutumia smartphone bora ni sawa, lakini bubu arifu yoyote inayowezekana.

Ikiwa una spika ya bei rahisi tu, unaweza kuisikiliza, lakini zungumza tu kwenye vifaa vya kichwa. Tumia kitufe cha bubu cha simu yako wakati unazungumza, na usisitishe simu hiyo, kwa hivyo hautatangaza Muzak katika majadiliano muhimu.

"Asante kwa kupiga simu RamJac Corporation. Kwa sababu ya sauti kubwa ..."

Pia, kumbuka kuwa kuna zana huko nje ambazo zitafanya maisha yako kuwa rahisi wakati wa kushughulikia simu kwa madhumuni ya kitaalam. Kwa mfano, badala ya kutegemea huduma za simu za mezani za zamani, kutumia programu za nambari za simu za biashara itafanya matumizi kuwa rahisi na rahisi kwako na kwa watu unaozungumza nao.

Kujenga roho ya timu

Simu za mkutano zinahusu kujenga roho ya timu kwa kushiriki habari muhimu na kufanya maamuzi pamoja. Usiwe na haya, na usiwe na wasiwasi juu ya maelezo machache ya kiufundi. Ikiwa una simu nzuri na mahali tulivu, unashinda. Timu inaweza kukusaidia kupata viwango vya sauti yako sawa.

Mcheshi maarufu aliwahi kusema, "90% ya maisha yanajitokeza." Kuleta mtazamo wako kamili na nguvu kwenye mkutano wa mkutano ni njia muhimu zaidi ya kuwa mpigaji mzuri wa mkutano.