Katika Enzi za Zamani, watu walikuwa wakichukia kwenda kwenye mikutano kwa sababu kusafiri kwa mwili kulihisi kama kupoteza muda; ilichukua masaa mawili nje ya siku yako ambayo haungeweza kurudi.

Wakati fulani hatukuhitaji hata kuwa huko. Watu wengine walifanya mazungumzo yote, wakafanya maamuzi, na tulikaa tu tukifikiria juu ya kazi zote za kweli zilizowekwa kwenye meza yetu.

Mikutano ya bure ya wavuti ni mageuzi yanayokubalika kwa sababu wao:

• Uhakikisho wa kutuokoa wakati wa kusafiri kwenda na kutoka kwa mikutano
• Inawezekana itaturuhusu kufanya kazi nyingi katika viraka polepole wakati hatuhitajiki

Mikutano ya Wavuti hufanyika moja kwa moja kwenye dawati letu, na tunaweza kuhusika kadri tunavyohitaji bila kupoteza sehemu kubwa za wakati.

Kuratibu mikutano ya wavuti pia ni rahisi—hata kama mshiriki mmoja au zaidi wako njiani, wanaweza kuunganishwa na Mobile App kutoka kwa simu zao mahiri au iPad.

Mikutano Iliyobadilika

Mikutano ya Wavuti pia ni bora kwa sababu ina uwezo mwingi zaidi wa mawasiliano. Kushiriki kwa skrini ni faida ya mageuzi zaidi ya "kushiriki chumba."

Waandaaji wa mikutano hawahitaji kunakili hati ambazo zitatupwa nje haraka. Kila mtu anaweza "kuona skrini" kutoka mahali ameketi kwa sababu ni eneo-kazi lake. Hakuna tena "Lo, nilisahau kuleta..." Ikiwa una wazo kwenye mkutano kuhusu ukurasa wa wavuti husika au PDF uliyoona mahali fulani, unaweza kulichimbua kwa sekunde na kulishiriki na kikundi.

Je, unajua kwamba YouTube sasa ni injini ya pili ya utafutaji kwa ukubwa nyuma ya Google (na inamilikiwa na Google pia)?

Watu wanapenda video. Kushiriki Video za YouTube hufanya mikutano iwe ya kufurahisha zaidi, na furaha ni sehemu muhimu ya mkutano mzuri. Watu huleta tija zaidi wanapokuwa na furaha, na hufurahi zaidi wakati akili zao zinahusika moja kwa moja.

Mikutano ya Akili

Tunapofikiri, akili zetu hufanya miunganisho ya papo hapo. Wazo moja linaongoza kwa lingine. Ubunifu na utatuzi wa matatizo hauwezi kuandikwa kabisa mapema. Mtangazaji mmoja aliyesimama mbele ya chumba akizungumza kwenye safu za watu walio kimya ni kama bomba la maji linalotiririka kuliko akili inayofikiria.

Ingawa wanaitwa "mikutano ya bure ya wavuti" kwa sababu wao usigharimu pesa kuwa mwenyeji, wanafunzi wa maendeleo ya shirika hufikiria mikutano ya wavuti kama "bila malipo" kwa sababu haifungwi na umbizo la habari la njia moja.

Mikutano ya bure ya wavuti ina tija kubwa kwa sababu inaweka rasilimali nyingi zaidi mikononi mwetu, tayari kwa matumizi ya moja kwa moja.

Mikutano Rahisi

Sababu nyingine ambayo watu walizoea kuchukia mikutano ni ule mzito wa kiutawala ambao ulikuja nao. Simu za mkutano huokoa muda zaidi kwa kuwa haraka kusanidi na kupunguza.

Kupanga ratiba ya mikutano ya wavuti sasa ni ya kisasa sana hivyo inachukua dakika chache tu kuweka mkutano wa kwanza, kwa kiotomatiki Mialiko na Mawaidha kutumwa bure. Mikutano iliyofuata kwa kutumia Wito wa Mara kwa Mara kipengele kupunguza muda huo hadi chini ya dakika moja.

FreeConference.com inasawazishwa kikamilifu na kalenda za Google na Outlook.

Kiokoa wakati mwingine mzuri wa wafanyikazi ni Piga Kurekodi. Kwa mbofyo mmoja, unaweza kuwa na nzima Mkutano wa Video iliyorekodiwa, ikijumuisha malisho ya eneo-kazi. Unaweza kuchapisha hii kama podikasti au video, au kwenye tovuti yako kwa wale waliokosa mkutano, kutuma kiungo kama "dakika," au kukihifadhi kama rekodi ya kisheria. transcription hurahisisha hili zaidi, ikikupa seti ya madokezo ya mkutano katika muundo wa maandishi.

Mikutano Yenye Tija

Mkutano wa Wavuti ni mageuzi ya mikutano. Kuburuta timu yako ya wafanyakazi kwa njia ya kizamani ni "hivyo 90's."

Na hiyo ingekuwa 1890's!

Mikutano isiyolipishwa ya wavuti ina kasi ya kusanidi, inagharimu kidogo kuiendesha, ni bora katika kushirikisha wafanyikazi, kushiriki habari vyema, na kutoa maamuzi ya busara zaidi.

Na wao ni furaha zaidi.