Kwa maneno yake ya msingi, kipengele maalum cha kushikilia muziki inachukua kusubiri nje ya kusitishwa. Ni ishara ndogo, ya kujali ambayo hutoa athari kubwa. Kwa dakika hizo chache kati ya kupokea simu au kuanza mkutano wa mtandaoni, hadhira yako imezuiliwa. Una mawazo yao kamili, ni bora kuitumia kwa faida yako!
Baada ya yote, hakuna mtu anayependa kushikilia. Mara nyingi huhisi kuchanganyikiwa, kama vile umekwama katika mshtuko wa mawasiliano bila uhakika wa hatua inayofuata. Je, mtu atachukua? Je, simu ilipitishwa? Je, kweli uko mahali pazuri kwa mkutano wa mtandaoni kufanyika? Ndio maana muziki wa kushikilia unathibitisha kuwa wa thamani. Ni kidokezo ambacho huashiria kwa washiriki jinsi muda wao ulivyo wa thamani na unaothaminiwa.
Ingawa muziki ni njia mwafaka ya kudhibiti matarajio ya washiriki na kufanya mwonekano mzuri wa kwanza, tusisahau kwamba umakini wao haujagawanywa. Hili ni dirisha nzuri la fursa ya kuwakaribia na kuwawasilisha ujumbe muhimu kuhusu chapa yako.
Linapokuja suala la kuamua ni aina gani ya ujumbe ungependa kujumuisha kama ujumbe wako maalum, zingatia madhumuni ya mkutano wako mtandaoni:
Hii ni fursa nzuri ya kujumuisha maelezo ya usuli kuhusu kampuni yako. Waambie watazamaji wako kuhusu dhamira na maadili yako, jinsi ulivyoanzishwa, kwa nini unafaa kwa mradi ujao. Jumuisha maelezo kuhusu miradi ya zamani, ambapo maelezo ya ziada yanaweza kupatikana na vijiti vya mitandao ya kijamii.
Je, unatafuta michango zaidi kwa ajili ya hisani yako?Ujumbe wako maalum wa kushikilia unaweza kujumuisha maelezo kuhusu jinsi na mahali pa kutuma michango. Pia, nyakati, tarehe, maeneo na maswali yanayoulizwa mara kwa mara yanaweza kujumuishwa kwenye hati.
Unda hati inayojadili matoleo ya muda mfupi au vifurushi vya ziada vinavyoangazia matoleo yako. Je, una tukio au ofa inayokuja? Taja mpango wako wa 2-kwa-1, au uunde motisha ya rafiki ambapo utapata punguzo kwa kurejelea rafiki.
Andika hati inayoonyesha maelezo ya uzinduzi ujao wa yako mstari wa maombi ya kanisa na jinsi ya kuipata. Je, itahusu nini? Ni mada gani zitashughulikiwa? Je, jamii inaweza kunufaikaje nayo?
Taja matukio yajayo, ofa, mauzo, matukio muhimu, wazungumzaji walioalikwa, uzinduzi, motisha - chochote kinachowavutia wateja wako wa sasa na watarajiwa.
Kumbuka tu: Unataka kujiweka katika viatu vyao na kuzungumza lugha yao. Tambua taarifa inayowaathiri (na kuathiri vyema biashara yako!). Mara tu unapofafanua kile unachotaka kusema, ni muhimu ukiwasilisha kwa ufanisi. Ujumbe wa kuvutia:
... ni urefu sahihi.
Washiriki hawatasimamishwa milele kabla ya mkutano wa mtandaoni, lakini ni vyema uunde ujumbe mrefu ambao haujirudii. Wazo ni kuunda hati ndefu ya kutosha ambayo hutoa habari mpya bila kuchoka au kusikilizwa tena.
... ni sauti sahihi.
Ujumbe wako unapaswa kuonyesha biashara yako au msisimko na maadili ya sababu. Tumia istilahi sawa, toni ya sauti, lugha na jargon ambayo inalingana kwa urahisi na inayoeleweka katika tasnia yako na hadhira yako. Uthabiti ni muhimu hapa, na inapaswa kuendana na chapa yako inayotazama mbele.
... inatuma ujumbe sahihi!
Iwe unatazamia kuendeleza mauzo, kushiriki maelezo, kukuza maalum au kuanzisha michango, madhumuni halisi ya kutuma ujumbe maalum ni kuwashirikisha washiriki. Weka ujumbe wako kuwa mwepesi, na wenye taarifa kwa njia ya mauzo ambayo inafikiwa na si ngumu sana kuuza. Kuwa mwalika, na kukaribisha na kuhutubia hadhira yako mahususi moja kwa moja.
Hebu BureConference.com kukupa zana unazohitaji kusanidi mkutano wa kipekee mtandaoni kuanzia mwanzo hadi mwisho. Furahia zaidi ya tu programu ya mkutano wa video, na vipengele vya ziada kama kushikilia muziki wa kawaida na ujumbe, nakala otomatiki na muhtasari wa mkutano mzuri ambayo inaboresha hali ya matumizi kwa ujumla na kuweka biashara yako katika mwanga bora.
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
