Shukrani kwa teknolojia, wafanyakazi wengi na wajasiriamali wanaweza kufanya kazi zao kutoka nyumbani au popote pengine wana ufikiaji wa mtandao na mapokezi ya simu. Uhuru huu wa kufanya kazi kwa mbali unatoa urahisi na kuokoa gharama za usafiri na sehemu ya kazi. Kwa sababu hii, biashara nyingi ndogo ndogo na wajasiriamali huchagua kuajiri wafanyikazi wa mbali kutekeleza majukumu kama vile uuzaji, uuzaji, uhasibu, ukuzaji wa wavuti, na zingine. Inafanya kazi kwa uhuru, washiriki wa timu ya mbali huwasiliana kwa simu, barua pepe, gumzo na hata simu ya mara kwa mara ya mkutano wa video.
Kwa uhuru na manufaa yote inayotoa, kufanya kazi kwa mbali kunaweza kugharimu kuwa na tamaduni dhabiti ya kampuni na hali ya uanatimu. Tofauti na mpangilio wa kawaida wa ofisi ambapo wafanyikazi na wasimamizi hushiriki nafasi ya kazi, timu za mbali zinaweza mara chache—ikiwa zitawahi—kukutana ana kwa ana. Hii inaweza kufanya iwe vigumu kwa washiriki wa timu kuunda vifungo na kufahamiana katika ngazi ya kibinafsi. Kwa hivyo, swali ni: jinsi gani unasisitiza maadili ya kampuni na utamaduni wa kazi wa karibu katika timu ya watu binafsi wanaofanya kazi kwa mbali? Baada ya yote, pamoja na fidia ya ushindani na faida, utamaduni wa kazi ya kampuni ni jambo muhimu kwa furaha ya jumla, tija, na uhifadhi wa wafanyikazi.
Hizi ndizo njia zetu 4 bora za kuleta timu za mbali pamoja na kuunda utamaduni wa kufanya kazi:
Ingawa huenda isiwezekane au isiwezekane kwa kila timu ya mbali, kukutana ana kwa ana—hata ikiwa ni mara moja au mbili tu kwa mwaka—ni mojawapo ya njia bora za kuimarisha utamaduni wa kampuni na uhusiano kati ya washiriki wa timu. Ikiwa timu yako ni ya ndani, mikutano ya kila wiki au hata ya kila mwezi inaweza kutumika kama fursa ya kushirikiana katika miradi, kujadiliana, na kuimarisha uhusiano kati ya wafanyakazi na kampuni wanayoajiriwa nayo.
Wakati kukutana ana kwa ana hakuwezekani, simu ya mkutano wa video mara nyingi ni chaguo bora zaidi-na rahisi zaidi kusanidi. Bure kwenye wavuti mkutano wa video huruhusu timu za mbali kufanya mikutano ya mara kwa mara, kujadili mada zinazohusiana na kazi, na kushiriki skrini katika mpangilio rahisi wa kutumia mtandaoni. Bila muda au pesa zinazotumiwa katika usafiri, wewe na timu yako mnaweza kutumia mikutano ya video kukutana ana kwa ana wakati wowote na kutoka popote kwa muunganisho wa intaneti.
Programu za ujumbe wa papo hapo kama vile HipChat, Slack, na wengine huruhusu timu kuunda vituo tofauti au vyumba vya mazungumzo ili kujadili mada mbalimbali. Zana kamili ya ushirikiano kwa timu za mbali, ujumbe wa papo hapo huruhusu mawasiliano ya haraka na rahisi na kushiriki faili. Katika dokezo lisilo la maana sana, programu nyingi za IM huruhusu watumiaji kuingiza GIF iliyohuishwa na picha za meme kwenye mazungumzo— kipengele ambacho hakika kitasababisha utani mwingi kati ya washiriki wa timu na kusaidia kuunda mazingira ya kazi ambayo ni ya manufaa na ya kufurahisha.
Sambamba na nambari 1 kwenye orodha yetu, ni vyema kuionyesha timu yako jinsi juhudi zao zinathaminiwa kwa kuweka pamoja tukio la kufurahisha la kampuni angalau mara moja kwa mwaka. Iwe ni chakula cha jioni cha likizo au siku ya mchezo wa kuvimbiana unaofadhiliwa na kampuni, hafla kama hiyo huwapa wafanyikazi wa mbali fursa adimu ya kukusanyika na kufurahia ushirika wa kila mmoja wao - ana kwa ana.
BureConference.com mtoa huduma wa kwanza wa mkutano wa bure, anayekupa uhuru wa kuchagua jinsi ya kuungana na mkutano wako mahali popote, wakati wowote bila ya lazima.
Unda akaunti ya bure leo na uzoefu wa teleconferencing ya bure, video isiyopakuliwa, kushiriki skrini, mkutano wa bure wa wavuti na zaidi.
[ninja_form id = 7]
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
