Sio watu wengi sana wanaofurahia mikutano ya wavuti mkondoni. Ili kuwa na chini, kila mkutano unapaswa kuwa na ufanisi iwezekanavyo. Jambo muhimu katika ufanisi wa mkutano ni ushiriki kutoka kwa washiriki wako. Katika chapisho hili, tutazungumza juu ya vidokezo 10 vya kuongeza ushiriki wako wakati wa mikutano ya wavuti mkondoni.
Mwandishi huyu anayependa ucheshi anaamini sana kwamba kuanzia na utani kungeweza kupata tahadhari kwa washiriki wako. Hapa kuna mfano: "Je! Inachukua wafanyikazi wangapi kurekebisha mwangwi? Hapana, kwa uzito mtu rekebisha mwangwi huo la sivyo umefutwa kazi. ”
Zingatia mambo ya hila. Siku ya wiki, nyakati za mkutano na ratiba za wahudhuriaji zinaweza kusababisha umakini wao. Weka mikutano fupi iwezekanavyo na mazungumzo ya kuvutia na vifaa vya kuona ili kuwafanya watu wawe safi.
Shirika ni muhimu. Msimamizi wa mkutano anapaswa kuorodhesha mada zote zitakazojadiliwa. Unaweza kufanya hivyo mwanzoni mwa mkutano, au uweke kwenye sehemu ya ajenda ya mialiko ya mkutano wako.
Msimamizi anapaswa kutoa majukumu kwa wahudhuriaji wote juu ya nini cha kuingiza kwenye mada yako ya mkutano. Wakati wanaweza kupungua, wito kwa watu wazungumze. Kabla ya kuhamia somo lingine, piga simu kwa watu kwa maoni. Hakikisha ziko sio juu ya bubu.
Kula Pipi kunahimiza ushiriki, hata katika kesi hii lazima wape wenyewe. Kila mshiriki hula kipande cha pipi wakati neno kuu linatumiwa, kuwasaidia kuzingatia na kupata sukari.
Ikiwa msimamizi atawataka watu wazungumze, kila mtu atahusika zaidi. Hii ingeweka shinikizo muhimu kwa waliohudhuria kuzingatia, na pia kuonyesha ishara ya kuheshimu maoni ya kila mtu.
Kwa nini wanafunzi huandika maelezo wakati wa hotuba? Kuhifadhi habari na kushiriki katika elimu yao. Dhana hiyo hiyo inatumika hapa, kuwa na washiriki wako wachukue maelezo ya mkutano wa mkondoni na mkutano wa baada ya mkutano.
Watu wengine (kama mimi) wanaweza kuwa na aibu sana kuingilia wakati wa mkutano wa wavuti mkondoni. Haimaanishi maoni yetu hayana thamani. Ikiwa tu msimamizi anaweza kutupa kichwa.
Hitimisho la mada za mkutano wakati mwingine zinaweza kujadiliwa. Waonyeshe washiriki wako kwamba maoni yao ni muhimu kwa kuwapa kura, hoja, au hata sababu ya kuamua. Kwa kweli itasaidia ushiriki katika mkutano ujao.
Kwa maslahi ya wakati na ufanisi, mchakato wa kufanya maamuzi unapaswa kuwa laini iwezekanavyo. Msimamizi anapaswa kuwa na mchakato wa kuendesha uamuzi huo kwa urahisi ikiwa ni kura, uchaguzi wazi au ratiba.
BureConference.com mtoa huduma wa kwanza wa mkutano wa bure, anayekupa uhuru wa kuchagua jinsi ya kuungana na mkutano wako mahali popote, wakati wowote bila ya lazima.
Unda akaunti ya bure leo na uzoefu wa teleconferencing ya bure, video isiyopakuliwa, kushiriki skrini, mkutano wa wavuti na zaidi.
[ninja_form id = 7]
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
