6 Kanuni za Mkutano wa Wavuti unaohusika na Ufanisi au Uwasilishaji

Kadiri mashirika zaidi na zaidi yanavyohamia mkondoni, mikutano ya wavuti na mawasilisho yanazidi kuwa maarufu. Ingawa programu ya mkutano inakuwa ya kisasa zaidi kila siku, mkutano halisi au uwasilishaji utakuwa tofauti kila wakati na nguvu ya mtu. Hiyo sio kusema hivyo mikutano ya kawaida ni duni kwa mfano wa jadi zaidi. Mikutano ya wavuti ina faida kadhaa juu ya mazungumzo ya kibinafsi, lakini hubeba mahitaji yao ya kipekee. Ili kukusaidia kuweka pamoja maonyesho ya kuvutia, ya kukumbukwa au mkutano, tumeandaa orodha ya sheria 6 za dhahabu za kufanya mikutano ya wavuti ijishughulishe. Kumbuka tu: mkutano wa wavuti wenye mafanikio unachukua kazi halisi!

1. Kuwa tayari kwa Mkutano wa Wavuti Uliofanikiwa:

Maandalizi ni muhimu sana kwa mafanikio karibu kila sehemu ya maisha, lakini linapokuja suala la kuunda kupendeza uwasilishaji wa kawaida, ni muhimu zaidi. Katika wiki inayoongoza kwenye mkutano hakikisha unatuma ajenda kwa wahudhuriaji wote, ambayo ni muhimu sana ikiwa unashikilia spika kadhaa. Mionekano, kama vile slaidi au video, inapaswa kutumwa kabla ya mkutano pia. Hii itawapa timu yako nafasi ya kujitambulisha na yaliyomo. Pia, hakikisha kutuma habari ya kuingia (nambari za ufikiaji, URL, na nambari za kupiga simu) angalau siku moja mapema ili washiriki waweze kusasisha programu zao ikiwa ni lazima. Daima mpe kila mshiriki njia ya kukufikia nje ya mkondo iwapo watapata shida za kiufundi.

2. Usijitolee Sadaka Chit Gum na Wavujaji wa Barafu:

Unapokuwa mwenyeji wa mkutano wa kawaida unajaribu kuzindua moja kwa moja kwenye ajenda wakati mtu wa mwisho anaingia. Pambana na jaribu hili! Mikutano ya kibinafsi haina muundo wa njia hii. Mara nyingi kuna mazungumzo kidogo na kuchanganika kidogo kabla ya kushuka kwenye tacks za shaba. Hii ni muhimu kwa kujenga uhusiano mzuri na timu yako, ambayo itapunguza ushirikiano katika siku zijazo. Unganisha kipengee cha kijamii katika hafla yako halisi kwa kuanza na chombo cha barafu. Uliza tu kila mshiriki wa timu kile alichofanya mwishoni mwa wiki au swali linalofanana kabla ya kupata kazi iliyopo.

3. Itulize, na upunguze kelele za mandharinyuma:

Kengele za gari, vidhibiti vidhibiti vya kelele, na simu za mkononi zisizo na mwelekeo zinaweza kutatiza mtiririko wa wasilisho lolote, lakini hii ni kweli hasa ikiwa kuandaa mkutano wa wavuti. FreeConference hutoa vidhibiti vingi muhimu vya msimamizi kama vile Hali ya Uwasilishaji, ambayo huwanyamazisha washiriki wote wa Hangout isipokuwa spika, na hivyo kupunguza kelele ya chinichini katika eneo la kila mshiriki. Kwa vidokezo zaidi kuhusu jinsi ya kudumisha ubora wa sauti ya simu yako, angalia Jinsi ya Kuweka Mistari ya Mkutano Wazi na Bila Kukatizwa.

4. Weka kwa haraka na ushikilie dakika za mkutano wako wa mkutano:

Linapokuja suala la kuweka mada yenyewe, ni muhimu kufahamu mapungufu ya mkutano halisi dhidi ya mazungumzo ya kibinafsi. Kumbuka kila mshiriki wa hadhira yako ameketi mbele ya kompyuta yao kwa muda mrefu. Ili kuwa na mkutano wa wavuti uliofanikiwa, ni bora kukata mbio. Waarifu watazamaji wako lakini usizipitie. Unda mada thabiti ya uwasilishaji wako. Fikiria kile watazamaji wako wanatafuta kutoka kwa uwasilishaji huo kisha ujaribu kuiwasilisha kwa njia fupi iwezekanavyo. Ikiwa ni muhimu sana kufunika ardhi nyingi hakikisha unawapa washiriki nafasi ya kunyoosha miguu au kunyakua kahawa. Jaribu kadiri uwezavyo kutopotea kwenye ajenda ya mkutano; unataka wasikilizaji wako kuwa na wazo halisi juu ya uwasilishaji utakuwa wa muda gani.

5. Weka hadhira ya wasikilizaji wako kwa kukaa ya kupendeza:

Kamwe usisahau kwamba waliohudhuria kwenye mkutano wako wa kawaida wameketi kwenye kompyuta yao, bila kufuatiliwa kwa ujumla. Hii inamaanisha unashindana na kumbukumbu za paka za mtandao. Weka wasikilizaji wako wakishirikiana kwa kuuliza maswali mara kwa mara. Kipengele cha Kuinua Mkono kwa FreeConference hufanya iwe rahisi kuweka alama kwa nani ana jibu na huzuia kikundi chote kuzungumza mara moja. Njia ya Maswali na Majibu inaruhusu washiriki kunyamaza na kujiongeza wenyewe. Kipengele hiki ni muhimu sana wakati ungependa kusanya maoni ya chanzo kutoka kwa washiriki wa timu yako. Usisahau kufungua sakafu kwa maswali kufuatia kila uwasilishaji, na kumbuka kusonga kwa polepole kidogo kuliko ungefanya kwenye mkutano wa kawaida wa mtu. Mifumo mingi ya mawasiliano ina ucheleweshaji wa sekunde mbili hadi tatu ,; kwa hivyo usisahau kusitisha kwa muda mrefu kuliko kawaida wakati unasubiri majibu.

6. Iweke Mrembo -- tumia taswira za wasilisho:

Zaidi ya kuuliza maswali, kuna mambo mengine ambayo unaweza kufanya ili kuwafanya wasikilizaji wako washiriki. Kuongeza kipengee chenye nguvu cha uwasilishaji kwenye mada yako ni ufunguo wa kutengeneza faili ya mkutano wa wavuti ya kuvutia. Mionekano inaweza kuongeza sehemu za uwasilishaji za uwasilishaji na, katika hali zingine, hata huongeza kipengee cha ucheshi au burudani kwa mada nyingine kavu. Ikiwa unatumia slaidi, hakikisha kuwaweka rahisi na bila kufurika. Kila slaidi inapaswa kuwa na wazo moja na inapaswa kuwa na habari muhimu tu. Hii itaweka slaidi zako zikisogea na kutoa kasi ya uwasilishaji wako, na kukusaidia kuwa na mkutano wa wavuti wenye mafanikio.

Huna akaunti? Jiunge sasa!

[ninja_form id = 7]