Leo ndio siku!
"Beep beep beep," kengele ya smartphone huvunja ukimya mrefu wa usingizi, ikimwamsha John kwa siku nyingine ya kazi. Wakati mawazo yake yanaanza kuungana, inampata: hii sio tu "siku nyingine ya kazi," ni mkutano mkubwa zaidi wa taaluma yake mchanga.
Siku zote John amekuwa mchapakazi; mara nyingi yeye ni wa kwanza ofisini na wa mwisho kuondoka, kila mara anakamilisha kazi yake kwa wakati unaofaa, na wakati mwingine hata kusaidia wafanyikazi wenzie kupanga tarehe zao za mwisho.
Hata hivyo licha ya maadili ya kazi yake, John daima ... amepuuzwa. Alikuwa wa mwisho katika darasa lake kupandishwa cheo, na amekuwa akijitahidi kila wakati kupata tahadhari kutoka kwa wakuu wake.
Lakini yote yanaisha leo. Hii ndio nafasi ambayo John amekuwa akingojea.
“Sawa John, vuta pumzi ndefu,” John anajisemea huku akila nafaka yake kwa utulivu. Tone la maziwa hutiririka chini ya kidevu chake, lakini anashughulishwa sana kuona - anachoweza kufikiria ni mkutano mkubwa tu.
"Kuna mengi yapo hatarini, na mkutano huu lazima uende kikamilifu. Ninapaswa kuchukua hatua za kufanikiwa kwa mkutano muhimu ”.
Watu hufanya mkutano: Ndio sababu lazima nihakikishe kualika kila mtu anayehitajika, na kagua mara mbili orodha ya waliohudhuria. Kwa njia hii, maamuzi yanaweza kufanywa katika mkutano.
Nimetuma pia barua pepe na vifaa vyote vya uwasilishaji na rasilimali ambazo mkutano wangu utahitaji. Kwa kuwa kutakuwa na mengi ya kuzungumza, nimehakikisha kazi yote ya awali imekamilika.
Kuwa na kusambaza ajenda iliyojengwa hapo awali ni jambo muhimu zaidi katika mkutano wenye mafanikio, kwani hukuruhusu kufafanua malengo, kuonya wengine, na kudhibiti mkutano wangu.
Ajenda yangu pia inajumuisha orodha ya kibinafsi ya kunisaidia kudhibiti kasi ya mkutano.
Wahudhuriaji wana umakini mdogo wa umakini, kwa hivyo usimamizi wa wakati ni muhimu!
Mkutano utakapoanza, nitawaambia washiriki wangu wote wazime teknolojia zozote zisizo za lazima. Kwa kuwa kuna maamuzi mengi muhimu ambayo yanapaswa kufanywa, jambo la mwisho ninahitaji usumbufu, na simu mahiri zinaweza kuwa lango kubwa kwa hizo.
Nitahitaji pia kuhakikisha kuwa kila mtu ana nafasi ya kuongea, na anahisi raha kuwa mkweli na hali yetu.
Daima kaa kwenye mada.
Kuzungumza juu ya kukaa kwenye mada, Mengi ya Maegesho inaweza kuwa neema ya kuokoa kwa mkutano uliokwenda kombo, kwani inahakikishia kutembelea tena masomo "yanayostahili" wakati ikinipa leseni ya kurudisha mazungumzo kwenye ajenda.
Ikiwa mshiriki wa mkutano ataleta swala ambalo halihusiki na ajenda, nitaandika wazo lao katika sehemu ya ajenda ya Maegesho, na kuwaambia tunaweza kuipitia tena baadaye.
Kwa bahati yoyote, mkutano utaenda vizuri, na utatimiza malengo yake yote -- lakini daima kuna nafasi kwamba kitu hakitaenda kulingana na mpango.
Nitahitaji kumaliza nguvu kwa kuelezea tena mipango yote ya utekelezaji ambayo imekubaliwa wakati wa mkutano, pamoja na ni nani amepewa kila kazi na tarehe yao ya mwisho ni nini.
Pia nitakuwa na hakika kushiriki habari na maamuzi yote na wale wasiohudhuria, kwa hivyo hawaachwi kitanzi.
John anacheka kwa upole, akijipiga mgongoni ...
“Mazungumzo mazuri. Nimefanya yote ninayoweza kwa hafla kubwa zaidi ya taaluma yangu. Tunatumai kuwa bidii italipa. ”
Baada ya kuchimba pembe za mdomo wake na kitambaa cha karibu, anainuka kutoka kwenye meza ya kahawa na kuondoka jikoni.
John anavaa suti yake na tai ya bahati, anashusha pumzi ndefu, na kutoka nje ya mlango.
Kuna jua.
[ninja_form id = 7]
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
