Ikiwa wewe ni mshauri, kufunga kandarasi mpya labda ni sehemu ngumu zaidi ya kazi yako. Mashirika ni daima hofu ya mabadiliko, hata kama wanawajua haja ya yake.

Bila shaka, moja ya hofu kubwa ambayo wateja wanapaswa kukabiliana nayo ni kutoelewa kwao kwamba maendeleo ya shirika ni "gharama" inayoweza kupunguzwa, wakati inapaswa kufikiriwa kama muhimu. uwekezaji. Lakini sio tu ada ambayo inawatisha wateja, ni dhana kwamba mchakato wa kushauriana utaingia gharama za shirika kwa kutafuna sana. muda wa wafanyakazi wa thamani.

Washauri mahiri hutaja matumizi ya simu za mkutano katika nukuu kwa sababu kutoa teknolojia ya mawasiliano yenye nguvu, bora na inayoweza kunyumbulika kama sehemu ya kifurushi chako kunaweza kusaidia kushinda hofu hizo na kufunga mpango huo.

Kuheshimu wakati wa wafanyikazi

Kujitolea kusanidi simu za mkutano ni njia nzuri ya kuonyesha kwa wateja wako kwamba unajua jinsi ya kuheshimu wakati wa wafanyikazi.

Teleconferencing huondoa kabisa gharama ngumu za usafiri kwa mikutano, lakini pia huondoa upotevu wakati kwa wafanyakazi fika Mikutano.

Akiba ni muhimu.

Hata mkutano mmoja wa wito wa mkutano kati ya wafanyikazi 15 katika jengo moja la ofisi inaweza kuokoa saa 2 za watu za wakati wa kusafiri kwa lifti na usumbufu.

Ni haraka sana kwa kila mtu kuchukua simu yake kwenye dawati lake kwa wakati uliowekwa na kuanza kushiriki habari, lakini kwa kampuni iliyo na ofisi katika bara zima, kuelezea ni pesa ngapi wanaweza kuokoa kwa mawasiliano ya simu itakuwa jambo muhimu sana. nukuu yako.

Mawasiliano yenye nguvu

Kuokoa wakati haingefaa ikiwa kungekuwa na kushuka kwa utendaji kutoka kwa mkutano wa kukaa chini hadi simu ya kikundi. Simu za mkutano ni nguvu zana za mawasiliano, kwa sababu:

1. Una watu wanaofaa chumbani, kwa sababu kukusanyika pamoja ni rahisi sana.
2. Ubora wa sauti ni wa juu vya kutosha kusikia vidokezo fiche vya mawasiliano.
3. Kila mtu anaweza kutumia Kushiriki Skrini kwenye vichunguzi vyake vikubwa vya eneo-kazi.

Ikiwa unataka kuongeza nguvu ya "Uso kwa uso," unaweza kuchagua mkutano wa video, bila gharama zote za "miguu kwa miguu," au "magari kwa kura za maegesho."

Uwezo mwingi unakufanya uonekane mzuri

Faida nyingine ya simu za mkutano unazotaka kuelezea kwa wateja wako ni jinsi zinavyobadilika na kunyumbulika. Simu za msingi za mkutano, hata simu za mkutano wa video hazilipishwi, na zote huja zikiwa zimepakiwa ndani yako Chumba cha Mkutano wa Kibinafsi. Lakini bila kujali hali yako inahitaji, unaweza kuboresha kipengele chochote unachohitaji kwa kubofya mara chache kwa panya, bila kuhitaji vifaa maalum, au hata kupakua.

Nambari za bila malipo ni rahisi kutoa. Salamu za kibinafsi daima ni mguso mzuri. Rekodi ya simu ni kipengele muhimu sana ambacho hurekodi maamuzi, huku kuruhusu kuchimba mkutano kwa taarifa baadaye, na pia kutathmini utendakazi wako mwenyewe.

Rekodi ya simu itakutumia barua pepe rekodi ya MP3 ya mkutano wowote ndani ya saa mbili. Unaweza hata kufanya mikutano imeandikwa katika hati za Neno. Sasa unaweza kuchimba klipu za sauti na video kwa matumizi ya jarida, machapisho ya Instagram na ripoti za mwisho.

Iwapo mmoja wa wafanyakazi wao atakuja na wazo zuri chini ya mshauri wako kama mshauri, ni njia gani bora ya kumridhisha mteja wako kuliko kumpa kipande cha video cha dakika 3 cha "Aha moment" kwa AGM yao?

Hakuna overhead, hakuna downtime

Sababu mojawapo ya washauri kutumia simu za mkutano ni kwa sababu wanahitaji kulipia kwa dakika nyingi iwezekanavyo. Kila dakika inayotumiwa "bila saa" ni asilimia iliyopotea ya faida mwishoni mwa mwaka.

Washauri wengi hufanya kazi kutoka kwa ofisi ya nyumbani, na jambo la mwisho ambalo mshauri yeyote anahitaji ni juu zaidi.

Mkutano huita mwanga wa kusafiri. FreeConference.com inakungoja kila wakati 24/7 kwenye Wingu.

Unaweza kufikia idadi kubwa ya vipengele bila hata kujisajili. Huna haja ya kusaini mikataba ya muda mrefu.

Mpangilio wa haraka

Wateja wako wanapaswa pia kufahamishwa jinsi simu za mkutano zinavyoweza kupangwa haraka. Unaweza kuunganisha mkutano kati ya watu 20 katika miji 10 kwa dakika 5. Unaweza kusawazisha simu za kikundi na Kalenda ya Google, au kutuma Mialiko ya barua pepe Iliyobinafsishwa na Toll Free sajili nambari. FreeConference.com itahifadhi maelezo yako yote ya mawasiliano ili uweze kutumia Mratibu wa haraka kufanya Wito wa Mara kwa Mara kwa bure.

Mpe mtu fimbo ya uvuvi...

Kupendekeza matumizi ya teleconferencing kusaidia maendeleo ya shirika ni zana bora ya mauzo kwa washauri.

Sababu kuu ya washauri kutumia simu za mkutano ni kwa sababu wanaheshimu muda wa wafanyikazi, lakini simu za mkutano zinaweza kurekodi mikutano ili kuongeza thamani. Ni teknolojia ya mawasiliano yenye nguvu, inayotumika sana, na katika siku hizi, ni ya bei nafuu na yenye furaha.

Kwa hivyo wakati wewe, "Wakala wa Mabadiliko," unamaliza, "Krismasi Imehifadhiwa," na kuruka kurudi kwenye "Ngome yako ya Upweke," usishangae ikiwa wateja wako wataanza kutumia simu za mikutano ili kuokoa pesa wenyewe.

Hakikisha tu unawakumbusha walipata wazo wapi!