Mkutano dhahiri hauwezekani kuchukua nafasi ya mikutano ya kibinafsi, lakini kwa upanuzi wa haraka na teknolojia zinazoendelea, kampuni zinapunguza gharama kufanya mikutano dhahiri wakati washiriki wa timu wametengwa kijiografia. Wakati mikutano yenye ufanisi kwa ujumla hufuata mwongozo kama huo, kufanya kazi dhahiri katika chumba cha mkutano mkondoni inaweza kuwasilisha changamoto mbalimbali -- hapa kuna vidokezo 3 vya ushauri wa mikutano ili kuandaa mikutano bora ya mtandaoni.
Hii inaweza kutumika kwa mikutano kwa ujumla, lakini mkutano dhahiri unaweza kuhusika zaidi na upotezaji wa mwelekeo au tija ikiwa washiriki wa timu wanasomeana maandishi tu, au wanasikia juu ya mada kwa mara ya kwanza. Peana kazi kidogo ya nyumbani, na hakikisha ajenda inasambazwa vizuri kabla ya kuanza ili washiriki wa timu waweze kurekebisha mawazo yao na kukuza kasi ya kwenda kwenye mkutano wa mkutano.
Maandalizi pia ni pamoja na kujua mambo ya kiufundi ya chumba cha mkutano mkondoni. Hakikisha mkutano unaweza kuanza licha ya ugumu wa kiufundi, na uwe na rasilimali ya kutosha kutoa ushauri kwa washiriki wa timu ambao wana maswali ya kiufundi.
Adabu ya mkutano wa timu ni muhimu zaidi katika chumba cha mkutano kuliko mkutano wa kawaida. Hapa kuna sheria ambazo zinapaswa kutekelezwa: piga marufuku kazi nyingi, ikiwa washiriki wa timu wanafanya kitu kingine au wana mazungumzo ya kando wakati mkutano unaanza hufanya mkutano huo kuwa hauna maana. Njia mbili za kushughulikia shida hii ni kugeuza na kuzima video, na kunyamazisha wapiga simu wasiohitajika.
Ruhusu kila mshiriki wa timu nafasi ya kuzungumza, kulenga tayari ni ngumu kudumisha katika mkutano wa kawaida, adabu ya mkutano wa timu lazima iwe ya kujishughulisha zaidi wakati kazi halisi au tija nyingine iko hatarini. Unda mazingira ya umoja ambapo washiriki wa timu wanajisikia huru kuzungumza bila hofu ya kukosolewa au usumbufu.
Kawaida wakati mkutano wa mtu-mmoja umekwisha wanachama wa timu hukusanyika karibu na maji baridi ili kujadili kile wanachopenda na wasichopenda juu ya kile kilichofanyika. Hii inaweza kupatikana katika simu za video kwani wahudhuriaji wametengwa, lakini ni muhimu kwa timu kujenga uaminifu na kemia.
Kuna njia 2 za kukaribia hii: moja ni kuirasimisha; kila mtu atoe maoni yake juu ya mkutano bila matokeo ili kukuza uwazi ndani ya timu. Njia nyingine ni njia isiyo rasmi, kwani majadiliano mengi baridi ya maji ni. Ondoka kama msimamizi baada ya mkutano na ruhusu washiriki wa timu kuzungumza kati yao kwa dakika 10 zaidi. Mazungumzo yasiyohusiana na maoni yanaweza kukuza uhusiano wa kazi na kuongeza adabu ya mkutano wa timu ya baadaye.
[ninja_form id = 7]
Unda akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara yako au shirika kufikia msingi, kama video na Kushiriki kwa skrini, Kupanga ratiba, Mialiko ya Barua pepe, Mawaidha, Na zaidi.
