Njia 3 Bora za Mkutano Wito Kuheshimu Wafanyikazi Muda

Kuheshimu wakati wa wafanyikazi ni mkakati wa shirika na faida nyingi. Inakusaidia kuvutia na kuweka wafanyikazi bora, na bila kujali lengo lako ni nini, inakusaidia kuifikia zaidi. Lakini kwa timu za wafanyikazi kuwa kubwa kuliko jumla ya sehemu zao, wanahitaji kuwasiliana vizuri, na hiyo ni pamoja na mikutano.

Hapana, sio mikutano!

Hapana, sio aina ya mikutano. Sio mkutano wa wafanyikazi wa kukaa kila wiki sisi sote tunaogopa ambapo mtu mmoja hukaa kwa masaa kadhaa wakati sisi sote tunatamani turejee kwenye madawati yetu kupata kitu fulani.

Kuna "mtoto wa mkutano kwenye block" mpya anaitwa Mkutano wa Bure wa Mtandao, ambayo inashikiliwa kwa simu, ikiwa na desktop iliyoshirikiwa ikiwa inavyotakiwa. Lakini usijali; mkutano wa wavuti ni rahisi kujifunza. Ni teknolojia ya simu ya mkutano iliyopikwa tu, iliyo kwenye Cloud.

Mikutano ya Wavuti ni njia nzuri ya kuheshimu wakati wa wafanyikazi, na bora zaidi, wako huru.

Je! Tunaweza kuokoa muda gani wa wafanyikazi?

Kwa idadi kubwa ya wakati wa wafanyikazi waliookolewa, awamu ya kuanzisha simu za mkutano ni ngumu kupiga.

Hii ni dhahiri zaidi kwa mfanyikazi anayeanzisha mkutano, kwa sababu wanaweza kujisajili kwa FreeConference.com kwa sekunde (njia rahisi kuliko Facebook) na kuwa na mkutano wa kwanza wa wavuti ulioandaliwa kwa dakika chache na Kupanga ratiba.

Kwa mikutano ya kawaida, Wito wa Mara kwa Mara huduma hata hupunguza wakati wa wafanyikazi wanaotumia kuanzisha mikutano ngumu kwa dakika tu, kwa kuweka moja kwa moja Mialiko na Mawaidha kwenye vidole vyako, na kutoa kubadilika kwa kuongeza au kupunguza washiriki na menyu za kushuka.

Hakuna maana kujaza bar ya barua pepe ya watu na mialiko kwenye mikutano ambayo hawawezi kufanya.

Kwa washiriki, njia ambayo mkutano huita usawazishaji kwa urahisi na Kalenda za Google, Outlook na Doodle huokoa wakati mwingi pia, na washiriki zaidi ambao unanyoa dakika kwa siku, ndivyo muda wako uliohifadhiwa unavyoongeza.

Kukata wakati wa kusafiri kwenda na kurudi kwenye mikutano pia ni njia kuu ya kuheshimu wakati wa wafanyikazi. Teknolojia ya simu ya mkutano inavunja uwanja mpya kwa kuonyesha mashirika ni muda gani unaweza kuhifadhiwa na vikundi vya wafanyikazi wanaofanya kazi katika jiji moja, au hata katika jengo moja, wakati mikutano inapoanza na kila mtu anachukua simu yake tu. 

Kuunda Saa ya Wafanyikazi wa Ubora

Ubora wa wakati ni muhimu pia. Kutumia Kurekodi Simu ya Mkutano na transcription huwaweka huru wafanyikazi kutoka kwa kazi ya kuchukua dakika, na kurekodi mkutano mzima, iwe ni Mkutano wa Video sehemu, eneo-kazi lililoshirikiwa, au mkondo wa sauti ya mkutano wa simu ya hali ya juu.

Kwa kuondoa kusafiri kutoka kwa mikutano, mkutano wa wavuti huongeza ushiriki, Pia.

Kila mtu yuko kwenye besi zao za nyumbani, akiwa na ufikiaji wa faili zao zote za kompyuta. Kila mshiriki anaweza kutumia FSS kuvuta na kushiriki faili, video na picha mara moja. Kushiriki Screen Bure demokrasi mikutano na huwafanya kuwa na ufanisi zaidi, kwa sababu kila mtu ana ufikiaji wa skrini, ingawa unaweza kutumia Udhibiti wa Moderator kuondoa kelele ya nyuma, au kutekeleza hali ya uwasilishaji.

Uhuru wa kuwa na Mkutano Sawa

Njia kuu ya mkutano huita kuheshimu wakati wa wafanyikazi ni jinsi wanavyopeana uhuru wa kuwa na mikutano haswa kama unahitaji. Kwa sababu gharama za mkutano zinapungua, unaweza kukutana zaidi ikiwa unahitaji.

Mikutano ya Wavuti ni bora kwa kurahisisha kazi ya pamoja, pia.

Mashirika hayahitaji kusubiri kufanya maamuzi juu ya maswala nyeti kwa kuyahifadhi kwa mkutano wa kila wiki au wa kila mwezi wa wafanyikazi pia, au kusubiri kila mshiriki wa timu apatikane, au hata ikiwa ni pamoja na washiriki wa mkutano wa kawaida.

Ikiwa una shida kubwa, kifungo cha moto, mkutano wa wavuti hukuruhusu kuruka juu haraka na mkutano wa nguvu wa dakika 15 kati ya wahusika wote muhimu bila kuvuruga siku ya watu au ratiba.

Na bure Programu ya Simu ya Mkutano wa Simu, wafanyikazi wanaweza kupatikana kwa mikutano kutoka mahali popote, wakati wowote.

Uhuru wa kuweza kukusanya kwa uamuzi "popote, wakati wowote" inapoondoa "mgawo wa kuburuta" wa vikundi vikubwa vya kazi na urembo, kuwapa uwezo wafanyikazi kusonga mbele wanapohitaji, huku wakiweka kila mtu kwenye bodi.

Uhuru na kubadilika inayotolewa na simu ya mkutano Vipengele ni rasilimali za shirika zenye nguvu.

Huna akaunti? Jiunge sasa!

[ninja_form id = 7]