Njia 5 Bado Unapoteza Wakati Katika Mikutano Yako (na jinsi ya kuibadilisha!)
Kutana na John:
Leo ndio siku!
"Beep beep beep," kengele ya smartphone huvunja ukimya mrefu wa usingizi, ikimwamsha John kwa siku nyingine ya kazi. Wakati mawazo yake yanaanza kuungana, inampata: hii sio tu "siku nyingine ya kazi," ni mkutano mkubwa zaidi wa taaluma yake mchanga.
Siku zote John amekuwa mchapakazi; mara nyingi yeye ni wa kwanza ofisini na wa mwisho kuondoka, kila mara anakamilisha kazi yake kwa wakati unaofaa, na wakati mwingine hata kusaidia wafanyikazi wenzie kupanga tarehe zao za mwisho.
Hata hivyo licha ya maadili ya kazi yake, John daima ... amepuuzwa. Alikuwa wa mwisho katika darasa lake kupandishwa cheo, na amekuwa akijitahidi kila wakati kupata tahadhari kutoka kwa wakuu wake.
Lakini yote yanaisha leo. Hii ndio nafasi ambayo John amekuwa akingojea.
“Sawa John, vuta pumzi ndefu,” John anajisemea huku akila nafaka yake kwa utulivu. Tone la maziwa hutiririka chini ya kidevu chake, lakini anashughulishwa sana kuona - anachoweza kufikiria ni mkutano mkubwa tu.
"Kuna mengi yapo hatarini, na mkutano huu lazima uende kikamilifu. Ninapaswa kuchukua hatua za kufanikiwa kwa mkutano muhimu ”.
# 1 Kuandaa Washiriki Wangu Kabla
Watu hufanya mkutano: Ndio sababu lazima nihakikishe kualika kila mtu anayehitajika, na kagua mara mbili orodha ya waliohudhuria. Kwa njia hii, maamuzi yanaweza kufanywa katika mkutano.
Nimetuma pia barua pepe na vifaa vyote vya uwasilishaji na rasilimali ambazo mkutano wangu utahitaji. Kwa kuwa kutakuwa na mengi ya kuzungumza, nimehakikisha kazi yote ya awali imekamilika.
# 2 Kuwa na Ajenda Njema
Kuwa na kusambaza ajenda iliyojengwa hapo awali ni jambo muhimu zaidi katika mkutano wenye mafanikio, kwani hukuruhusu kufafanua malengo, kuonya wengine, na kudhibiti mkutano wangu.
Ajenda yangu pia inajumuisha orodha ya kibinafsi ya kunisaidia kudhibiti kasi ya mkutano.
Wahudhuriaji wana umakini mdogo wa umakini, kwa hivyo usimamizi wa wakati ni muhimu!
# 3 Kuunda Mazingira ya Mkutano Jumuishi
Mkutano utakapoanza, nitawaambia washiriki wangu wote wazime teknolojia zozote zisizo za lazima. Kwa kuwa kuna maamuzi mengi muhimu ambayo yanapaswa kufanywa, jambo la mwisho ninahitaji usumbufu, na simu mahiri zinaweza kuwa lango kubwa kwa hizo.
Nitahitaji pia kuhakikisha kuwa kila mtu ana nafasi ya kuongea, na anahisi raha kuwa mkweli na hali yetu.
Daima kaa kwenye mada.
# 4 Kutumia "Mengi ya Kuegesha"
Kuzungumza juu ya kukaa kwenye mada, Mengi ya Maegesho inaweza kuwa neema ya kuokoa kwa mkutano uliokwenda kombo, kwani inahakikishia kutembelea tena masomo "yanayostahili" wakati ikinipa leseni ya kurudisha mazungumzo kwenye ajenda.
Ikiwa mshiriki wa mkutano ataleta swala ambalo halihusiki na ajenda, nitaandika wazo lao katika sehemu ya ajenda ya Maegesho, na kuwaambia tunaweza kuipitia tena baadaye.
# 5 Kufuatilia
Kwa bahati yoyote, mkutano utaenda vizuri, na utatimiza malengo yake yote -- lakini daima kuna nafasi kwamba kitu hakitaenda kulingana na mpango.
Nitahitaji kumaliza nguvu kwa kuelezea tena mipango yote ya utekelezaji ambayo imekubaliwa wakati wa mkutano, pamoja na ni nani amepewa kila kazi na tarehe yao ya mwisho ni nini.
Pia nitakuwa na hakika kushiriki habari na maamuzi yote na wale wasiohudhuria, kwa hivyo hawaachwi kitanzi.
John anacheka kwa upole, akijipiga mgongoni ...
“Mazungumzo mazuri. Nimefanya yote ninayoweza kwa hafla kubwa zaidi ya taaluma yangu. Tunatumai kuwa bidii italipa. ”
Baada ya kuchimba pembe za mdomo wake na kitambaa cha karibu, anainuka kutoka kwenye meza ya kahawa na kuondoka jikoni.
John anavaa suti yake na tai ya bahati, anashusha pumzi ndefu, na kutoka nje ya mlango.
Kuna jua.
Huna akaunti? Jiunge sasa!
[ninja_form id = 7]
Shikilia Mkutano wa Bure wa Mkutano au Mkutano wa Video, Kuanzia Sasa!
Tovuti hii hutumia kuki ili tuweze kukupa uzoefu bora wa mtumiaji iwezekanavyo. Habari ya kuki imehifadhiwa kwenye kivinjari chako na hufanya kazi kama vile kukutambua unaporudi kwenye wavuti yetu na kusaidia timu yetu kuelewa ni sehemu gani za wavuti unazoona zinavutia zaidi na muhimu. Tazama yetu Sera ya faragha kwa habari zaidi.
FreeConference.com haiuzi (kama "kuuza" ilivyoainishwa kijadi) habari yako ya kibinafsi.
Hiyo ni, hatutoi jina lako, anwani ya barua pepe, au habari zingine zinazotambulika kwa watu wa tatu badala ya pesa.
Lakini chini ya sheria ya California, kushiriki habari kwa madhumuni ya matangazo kunaweza kuzingatiwa kama "uuzaji" wa "habari ya kibinafsi." Ikiwa umetembelea wavuti yetu ndani ya miezi 12 iliyopita na umeona matangazo, chini ya sheria ya California habari ya kibinafsi juu yako inaweza kuwa "imeuzwa" kwa washirika wetu wa matangazo. Wakazi wa California wana haki ya kuchagua kutoka kwa "uuzaji" wa habari ya kibinafsi, na tumefanya iwe rahisi kwa mtu yeyote kukomesha uhamishaji wa habari ambao unaweza kuzingatiwa kama "uuzaji" kama huo. Ili kufanya hivyo unahitaji kulemaza ufuatiliaji wa kuki katika mtindo huu.
Cookies muhimu sana
Cookie muhimu kabisa inapaswa kuwezeshwa wakati wote ili tuweze kuokoa mapendekezo yako kwa mipangilio ya cookie.
Ikiwa unalemaza kuki hii, hatuwezi kuokoa mapendekezo yako. Hii inamaanisha kwamba kila wakati unapotembelea tovuti hii unahitaji kuwezesha au kuzima tena cookies.
Google Analytics
Tovuti hii hutumia Google Analytics kukusanya habari isiyojulikana kama idadi ya wageni kwenye wavuti na kurasa maarufu zaidi.
Kuweka kuki hii kuwezeshwa hutusaidia kuboresha tovuti yetu.
Tafadhali wezesha Vidakuzi Vya Lazima kwanza ili tuweze kuokoa mapendeleo yako!
Vidakuzi vya ziada
Tovuti hii hutumia vidakuzi vifuatavyo vya ziada:
Sheria-cha
Facebook
Futa maelezo
Hadithi Kamili
Tafadhali wezesha Vidakuzi Vya Lazima kwanza ili tuweze kuokoa mapendeleo yako!