Kuheshimu wakati wa wafanyikazi ni mkakati wa shirika na faida nyingi. Inakusaidia kuvutia na kuweka wafanyikazi bora, na bila kujali lengo lako ni nini, inakusaidia kuifikia zaidi. Lakini kwa timu za wafanyikazi kuwa kubwa kuliko jumla ya sehemu zao, wanahitaji kuwasiliana vizuri, na hiyo ni pamoja na mikutano.
Hapana, sio mikutano!
Hapana, sio aina ya mikutano. Sio mkutano wa wafanyikazi wa kukaa kila wiki sisi sote tunaogopa ambapo mtu mmoja hukaa kwa masaa kadhaa wakati sisi sote tunatamani turejee kwenye madawati yetu kupata kitu fulani.
Kuna "mtoto mpya wa kukutana kwenye kizuizi" anayeitwa Mikutano ya Wavuti ya Bure , ambayo hufanyika kwa simu, ikiwa na eneo-kazi linaloshirikiwa ikihitajika. Lakini usijali; mikutano ya wavuti ni rahisi kujifunza. Ni teknolojia iliyoboreshwa tu ya simu za mkutano, iliyowekwa kwenye Wingu.
Mikutano ya Wavuti ni njia nzuri ya kuheshimu wakati wa wafanyikazi, na bora zaidi, wako huru.
Kwa idadi kubwa ya wakati wa wafanyikazi waliookolewa, awamu ya kuanzisha simu za mkutano ni ngumu kupiga.
Hili ni dhahiri zaidi kwa mfanyakazi anayeanzisha mkutano, kwa sababu wanaweza kujisajili kwa FreeConference.com kwa sekunde chache (rahisi zaidi kuliko Facebook) na kuwa na mkutano wa kwanza wa wavuti uliopangwa kwa dakika chache kwa kutumia Upangaji wa Simu.
Kwa mikutano ya kawaida, kipengele cha Simu Zinazojirudia hupunguza hata muda wa wafanyakazi wanaotumia kupanga mikutano tata hadi dakika chache, kwa kuweka Mialiko na Vikumbusho otomatiki karibu nawe, na kutoa urahisi wa kuongeza au kutoa washiriki kwa kutumia menyu kunjuzi.
Hakuna maana kujaza bar ya barua pepe ya watu na mialiko kwenye mikutano ambayo hawawezi kufanya.
Kwa washiriki, jinsi simu za mkutano zinavyosawazishwa kwa urahisi na Kalenda za Google , Outlook na Doodle pia huokoa muda mwingi, na kadiri washiriki wengi wanavyopunguza dakika zao za kupumzika, ndivyo muda wako wa kuokoa unavyoongezeka.
Kukata wakati wa kusafiri kwenda na kurudi kwenye mikutano pia ni njia kuu ya kuheshimu wakati wa wafanyikazi. Teknolojia ya simu ya mkutano inavunja uwanja mpya kwa kuonyesha mashirika ni muda gani unaweza kuhifadhiwa na vikundi vya wafanyikazi wanaofanya kazi katika jiji moja, au hata katika jengo moja, wakati mikutano inapoanza na kila mtu anachukua simu yake tu.
Ubora wa muda pia ni muhimu. Kutumia Kurekodi Simu za Mkutano na Unukuzi huwaweka huru wafanyakazi kutokana na kazi ya kuchukua dakika, na kurekodi mkutano mzima, iwe ni sehemu ya Mkutano wa Video , eneo-kazi linaloshirikiwa, au utiririshaji wa sauti wa simu za mkutano wa ubora wa juu unaotegemea simu.
Kwa kuondoa usafiri kutoka kwenye mikutano, mikutano ya mtandaoni huongeza ushiriki pia.
Kila mtu yuko nyumbani kwake, akiwa na ufikiaji wa faili zote za kompyuta yake. Kila mshiriki anaweza kutumia FSS kuvuta na kushiriki faili, video na picha mara moja. Kushiriki Skrini Bila Malipo huifanya mikutano kuwa ya kidemokrasia na kuifanya iwe na ufanisi zaidi, kwa sababu kila mtu ana ufikiaji wa skrini, ingawa unaweza kutumia Vidhibiti vya Msimamizi ili kuondoa kelele za mandharinyuma, au kutekeleza hali ya uwasilishaji.
Njia kuu ya mkutano huita kuheshimu wakati wa wafanyikazi ni jinsi wanavyopeana uhuru wa kuwa na mikutano haswa kama unahitaji. Kwa sababu gharama za mkutano zinapungua, unaweza kukutana zaidi ikiwa unahitaji.
Mikutano ya Wavuti pia ni bora kwa kurahisisha kazi ya pamoja.
Mashirika hayahitaji kusubiri kufanya maamuzi juu ya maswala nyeti kwa kuyahifadhi kwa mkutano wa kila wiki au wa kila mwezi wa wafanyikazi pia, au kusubiri kila mshiriki wa timu apatikane, au hata ikiwa ni pamoja na washiriki wa mkutano wa kawaida.
Ikiwa una shida kubwa, kifungo cha moto, mkutano wa wavuti hukuruhusu kuruka juu haraka na mkutano wa nguvu wa dakika 15 kati ya wahusika wote muhimu bila kuvuruga siku ya watu au ratiba.
Kwa kutumia Programu ya Simu ya Mikutano ya Simu ya Mkononi bila malipo , wafanyakazi wanaweza kupatikana kwa mikutano kutoka mahali popote, wakati wowote.
Uhuru wa kuweza kukusanya kwa uamuzi "popote, wakati wowote" inapoondoa "mgawo wa kuburuta" wa vikundi vikubwa vya kazi na urembo, kuwapa uwezo wafanyikazi kusonga mbele wanapohitaji, huku wakiweka kila mtu kwenye bodi.
Uhuru na unyumbulifu unaotolewa na simu ya mkutano Vipengele ni rasilimali zenye nguvu za shirika.
Fungua akaunti yako ya FreeConference.com na upate ufikiaji wa kila kitu unachohitaji kwa biashara au shirika lako ili kuanza kazi, kama vile video na Kushiriki Skrini , Kupanga Simu , Mialiko ya Barua Pepe Kiotomatiki, Vikumbusho , na zaidi.
