Att dela information leder till framgång
I hela historien är en av de mest övertygande illustrationerna av de fruktansvärda konsekvenserna av ett kvävt informationsflöde tragedin med skyttegravskrigföring under första världskriget, som sedan dess har blivit det avgörande ordboksexemplet för ordet "frånlöshet". Oavsett vad ditt företag eller projekt är, det sista du behöver är att fastna eftersom informationen inte flödar i din organisation.
Som tur är lever vi i en värld där information flödar mycket snabbare, via e-post, sms, trådlösa telefonsamtal, skanning etc. Men vilken är bäst? Var och en har sina för- och nackdelar för olika tillämpningar. För arbetsgrupper och organisationer håller gratis konferenssamtal informationsflödet bättre genom att erbjuda:
"De som inte känner till sin historia är dömda att upprepa den". Även om vi inte kan ta tillbaka dessa soldater från första världskriget, kan vi verkligen hedra deras minne genom att försöka lära av misstagen som orsakade dem sådan sorg, och hålla vår information flytande.
Även om skyttegravskrig hade använts i tusentals år, 1914, när första världskriget startade, hade den senaste uppfinningen av pålitliga maskingevär gjort den föråldrad.
Tyvärr tog det 3 år för denna kritiska information att filtrera upp till beslutsfattare. Under tiden fortsatte generaler att beordra soldater att gå "over the top" och avancera genom maskingeväreld.
Ännu så sent som i juli 1916 led den brittiska armén 57 000 offer den första dagen av slaget vid Somme utan att vinna någon mark. Över en miljon soldater dog under 4 ½ månader för en "framryckning" på 6 miles.
Problemet låg i utövandet av dåtidens militärkultur att skilja de "värvade män" som stred vid frontlinjerna så mycket som möjligt från "officerarna" som leder bakifrån. De värvade soldaterna var väl medvetna om att den traditionella "laddningen" var för dödlig för att vara användbar, och de hade alla möjliga idéer om hur de skulle anpassa sig till den nya verkligheten, men det fanns inget kommunikationssystem för dem att få informationen till militära planerare.
Striderna hängde ofta på initiativ av plutonchefer som agerade efter sina instinkter, och bristen på snabb och effektiv kommunikation nämns ofta som en nyckelfaktor för ineffektiviteten av skyttegravskrigföring under första världskriget.
Kanske hade miljontals liv kunnat räddas om dagens militärer hade haft dagens öppnare företagskultur och enkel informationsflödesteknik till hands.
En sak vi vet, är att vi kan göra bättre.
Oavsett vad din organisation försöker göra, är det bästa sättet att gå framåt och bryta problem som du möter att förbättra kommunikationen i din organisation. Att dela information på varje nivå är viktigt, men den mest avgörande processen är att filtrera information från frontlinjearbetare som har en intim kunskap om hur organisationen förhåller sig till sina kunder, upp genom mellanledningen, till seniora beslutsfattare.
Gratis konferenssamtal utmärker sig när det gäller att koppla samman "fotsoldaterna" till "generalerna" eftersom de är så respektfulla för varje persons tid. För ett planerat 11:00-samtal behöver du bara sitta vid ditt skrivbord och ta telefonen, och du är omedelbart ansluten till hela teamet.
Alltför många möten sker inte på grund av budgetrestriktioner, men att "spara pengar" genom att ställa in möten kostar faktiskt företag mycket pengar när bristande informationsutbyte orsakar allvarliga problem.
När första världskriget började trodde man allmänt att "kriget kommer att vara över till jul". Brist på investeringar i kommunikation drog ut kriget i fyra år och kostade miljarder dollar och miljontals liv.
Kostnadsfria konferenssamtal kan ordnas gratis, och även om bekvämligheten med ett avgiftsfritt nummer eller samtalsinspelning läggs till mot en liten avgift, är kostnaden för konferenssamtal och personalens tid för att sätta upp och delta i dem så låg att du inte har råd att inte kommunicera smidigt.
En av 20-talets militära misslyckanden var att de bara fick sina generaler i samma rum med soldaterna kanske en gång om året, och naturligtvis fick soldaterna inte tala. Strider gick ofta förlorade eftersom avgörande information tog för lång tid att komma till rätt personer.
Kostnadsfria konferenssamtal är så lätta att samordna och tar så lite personaltid att du har råd att boka regelbundna personalmöten per telefon. Regelbundna möten är ett bra sätt att bygga en stark företagskultur och hålla informationen flytande så att den kan komma dit den behöver gå innan den är inaktuell.
Den största fördelen med att hålla informationen flytande med konferenssamtal är att informationsdelning bygger förtroende, och förtroende är livsnerven i lagandan. Genom att göra tvåvägskommunikation enkel och tillhandahålla ett enkelt forum för att hylla de anställdas bidrag, kan telefonkonferenser hjälpa till att skapa en rolig, produktiv och aktiv företagskultur.
Inget slingrande till möten, ingen bortkastad restid, inga avbrott.
Fördelarna med gruppsamtal kan tyckas uppenbara när man har att göra med avlägsna team baserade i flera städer eller på olika kontinenter, men de är lika övertygande i ett stort kontorskomplex, eller när en grupp är spridd över till och med två fysiska platser i en stad.
Gratis konferenssamtal är den mest effektiva formen av effektiv kommunikation, eftersom de sker i realtid och alla är fokuserade på att tänka tillsammans. En stark företagskultur är en framgångsrik sådan, och att ha hela teamet på samma sida är ditt säkraste sätt att bygga en solid resultaträkning.
Skapa ditt FreeConference.com-konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video- och skärmdelning , samtalsschemaläggning , automatiserade e-postinbjudningar, påminnelser och mer.
