Protokoll ger en skriftlig redogörelse för ditt möte och erbjuder ett praktiskt sätt för dem som missade det att snabbt få fart på det. Eftersom så många entreprenörer, gruppledare och affärsmän använder FreeConference.com för att vara värd för sina möten, har vi gett några tips om hur du tar enkla, effektiva mötesminuter under ditt konferenssamtal.
För många anteckningar!
Ett bra sätt att hålla koll på ditt möte och se till att alla ämnen tas upp i rätt ordning är att skriva ut en agenda när du schemalägger ditt möte. Schemaläggningsfunktionen på FreeConference.com gör det enkelt att ställa in datum, tid, ämne och agenda för ditt kommande möte som skickas ut till alla dina inbjudna deltagare. Läs mer om hur du använder webbschemalagda konferenssamtal.
Punkter ger dina protokoll en inbyggd struktur som gör det enkelt att organisera dina protokoll efter ämne.
Punktpunkter är ett bra sätt att:
Om du inte har för vana att hålla konferenser regelbundet är chansen stor att du har mycket material att ta upp. Fastna inte i detaljerna genom att försöka skriva ner varenda sak som diskuteras. Få de viktigaste idéerna, gå sedan tillbaka och fyll i alla nödvändiga uppgifter.
Klipp ut fyllmedlet!
Protokoll är avsedda att vara enkla och kortfattade anteckningar (annars skulle de kallas timmar!) Gör dina minuter kortare och lättare att läsa genom att klippa ut utfyllnadsord som inte ger någon verklig betydelse – kom ihåg att du inte skriver en uppsats för din engelska klass på gymnasiet.
Var säker på att varje ord i ditt möte spelas in på en ljudinspelning. Obegränsad ljudinspelning är tillgänglig på alla FreeConference-konton med en prenumeration på någon av våra betalda månadsabonnemang. Läs mer om FreeConference.coms inspelning av konferenssamtal.
Skapa ditt FreeConference.com-konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video- och skärmdelning , samtalsschemaläggning , automatiserade e-postinbjudningar, påminnelser och mer.
