Om du undrar hur du gör ett möte med en videokonferensplattform, vet du bara att det som en enkel tumregel ska vara enkelt, enkelt och bara kräva några få klick! Något mer är inte värt din tid, energi och ansträngning. Välj en videokonferensplattform som FreeConference.com för att inte bara hjälpa dig att schemalägga ett möte utan att ta det utöver vad en vanlig ljudvideolösning kan göra - gratis!
Är du redo att lära sig mer?
Oavsett om du vill schemalägga återkommande möten eller vara värd för ett enstaka möte kan du göra båda med lätthet. Perfekt för dina snabba rutinförsäljningsmöten, månatliga statusuppdateringar, chefskonferenser varannan vecka eller djupgående utbildningssessioner som hålls årligen, du kan klicka för att skapa ett möte eller välja "ställ in att upprepa" så många gånger du vill.
FreeConference.com håller dig organiserad med en Dashboard som har allt du behöver för att vara värd för eller gå med i ett onlinemöte. I förväg finns det två alternativ: 1) Starta ett möte och 2) Schemalägg ett möte. Därifrån har du snabb tillgång till din uppringningsinformation, inställningar, dagens möten (se kommande), gå med med åtkomstkod och mer.
Prova ett reservationslöst samtal när något viktigt dyker upp och du behöver ha ett onlinemöte just nu. Du behöver inte ställa in det i förväg. Allt du behöver göra är att dela dina konferensdetaljer som du hittar i ditt välkomstmail, instrumentpanel eller onlinemötesrum. Bara kopiera, klistra in och dela med deltagarna via e-post eller sms så kan du få igång ditt möte – pronto!
Om du funderar på att schemalägga i förväg är det inget svett! Funktionen för samtalsschemaläggning låter dig klicka på knappen Schemalägg när du är på ditt konto för att få det konfigurerat. Välj datum och tid, inkludera ett ämne och agenda och du är klar! Vill du att det ska bli ett återkommande samtal? Det finns en knapp för det!
Pro-tips: Så här gör du ett möte ännu bekvämare. Håll din adressbok uppdaterad med alla dina kontakter och deras senaste information. Varför? När du ställer in mötet får du en uppmaning som ber dig att välja dina kontakter (deltagare som du kontaktar). Du kan skriva in dem manuellt, eller så kan du spara minuter genom att bara välja och lägga till dem från din adressbok. Klickade du på någon av misstag? Det är enkelt att ta bort dem, klicka bara på Ta bort bredvid deras information.
Adressboken gör det bekvämt och smärtfritt att lägga till kontakter. Dessutom kan du spara specifika grupper utan att behöva välja individer manuellt för enkel mötesinställning som inte slösar tid. När ditt samtal har schemalagts ställs inbjudningar upp och skickas ut automatiskt. De får också en påminnelse 15 minuter innan mötet börjar så att de kan vara bättre förberedda och inte behöva lita på sitt minne!
Beroende på arten av ditt onlinemöte kanske du vill spela in det för träningsändamål eller för de som inte kunde dyka upp. Inspelning är kanske den största fördelen med onlinemöten. Som en uppgraderad funktion kan du hitta knappen Spela in i dina konferensinställningar där du kan trycka på knappen och börja spela in automatiskt när mötet börjar. Perfekt för dem som inte kan närvara, inspelning av ditt möte fungerar bra för träning, utbildning och mycket viktiga synkroniseringar.
Använd funktionen Inbjudningar och påminnelser för att automatisera kommande evenemang. En inbjudan skickas ut när ett evenemang skapas, men med hjälp av påminnelsefunktionen kan du försiktigt uppmana deltagarna att få bättre närvaro. Prova också SMS -meddelanden om du behöver ett brådskande möte nu eller senare. Denna funktion ger dig enkel tillgång till att ställa in ett möte från din mobila enhet och avfyrar SMS -meddelanden till deltagarna.
Alla dina tidigare och kommande möten finns bekvämt på din FreeConference.com -instrumentpanel för snabb visning. Dina kommande samtal och konferenser listas. Behöver du lägga till en deltagare? Justera starttiden? Det är här du kan göra snabba redigeringar och ändra ett möte.
Dina tidigare samtal och konferenser listas också. Det är här du kan hitta dina sammanfattningar efter samtal plus dina länkar till dina samtalsinspelningar. Med FreeConference.com är det lätt att hitta ditt möte!
FreeConference.com kommer med valfria funktioner som förhöjer din konferenssamtalsupplevelse. Prova dessa rekommenderade ytterligare funktioner:
Samtalsinspelning – Spela in dina samtal för att enkelt spela in nu och titta senare; Det är extra praktiskt för personer som inte kan närvara eller i träningssyfte.
Custom Hold Music – Ange för deltagarna att de är på rätt plats för sitt möte genom att spela från ett urval av musik eller tillhandahålla ditt eget klipp eller meddelande som ska spelas upp medan de väntar på att mötet ska gå live.
Livestream till YouTube – Nå fler människor och bredda din publik genom att streama ditt möte offentligt eller privat. Det är enkelt med ett klick och en YouTube-url.
Och mer!
Låt FreeConference.com ta dig av besväret med att planera, gå med och hålla onlinemöten. Lämplig för en mängd olika branscher och användningsområden, FreeConference.coms lättanvända plattform kräver inget kontrakt, extra utrustning eller komplicerad installation. Du kan ha hur många möten du vill, eller helt enkelt bara ha ett – helt gratis! Läs mer och registrera dig idag!
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
