Etikett för konferenssamtal: Även om de oskrivna reglerna för konferenssamtal verkligen inte är svåra att följa, finns det några dåliga vanor att vara medveten om som kan göra dina medsamtalare galna (oavsett om de berättar det för dig eller inte). Även om vissa av dessa konferenssamtal-förbud kan verka som sunt förnuft (som att ringa in sent till en konferens), kanske du blir förvånad över hur ofta vissa av dessa dåliga vanor kan förringa den övergripande upplevelsen av ett konferenssamtal för alla inblandade. Med det nya året precis runt hörnet tänkte vi dela med oss av några av våra vanligaste dåliga vanor för konferenssamtal.
Har du någonsin pratat med personer i ett konferenssamtal när en annan uppringare ansluter sig och det plötsligt låter som om du befinner dig på ett livligt kafé? När du deltar i en konferens, var medveten om din omgivning och eventuella omgivningsljud som du kan komma att involvera i samtalet. Om du måste ringa in från en bullrig miljö, se till att åtminstone stänga av ljudet på din linje när du inte talar för att minimera bakgrundsljudet.
På tal om att ta med buller till en konferens, det finns ingen större bov för brus, eko, feedback och generellt försämrad samtalskvalitet än högtalartelefoner. Även om vi inser att högtalartelefoner är ett nödvändigt ont i vissa situationer, är de ofta grundkällan till en mängd olika konferenssamtalsstörningar. Baserat på de samlade erfarenheterna från vårt kundsupportteam, som dagligen hanterar konferensfrågor med ljudkvalitet, avråder vi starkt från användning av högtalartelefoner under ett konferenssamtal om det inte är absolut nödvändigt.
Kanske står du i kö på Starbucks eller kör hem ditt barn från skolan medan du är inställd på ett konferenssamtal. Oavsett vad du än gör kommer du inte att kunna ge samtalet din odelade uppmärksamhet – oavsett hur bra du är på multitasking. Om du planerar att delta i ett viktigt konferenssamtal, försök att anpassa ditt schema så att du kan ditt konferenssamtal – och alla andra som deltar i det – allt du behöver.
Har du någonsin försökt att tyst smyga in sent till ett möte i ett kontorskonferensrum bara för att mötas av dina kollegors stränga blickar av ogillande? Precis som du skulle försöka komma i tid till ett affärsmöte eller en söndagsgudstjänst (om det är din grej), är det vanligtvis lika viktigt att ringa in punktligt för ett planerat konferenssamtal. Förutom att vara inställd på alla viktiga meddelanden och introduktioner som kan äga rum i början av ett samtal, säkerställer att du ringer in i tid att ditt inträde i ett konferenssamtal inte orsakar något namnmeddelande eller inträdesljud som potentiellt skulle kunna störa ett pågående samtal.
Få konferensstöd här
Skapa ditt FreeConference.com-konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video- och skärmdelning , samtalsschemaläggning , automatiserade e-postinbjudningar, påminnelser och mer.
