Kommunikation är viktigt. Skarp, tydlig och rak kommunikation är absolut nödvändigt.
Tänk på alla gånger en konversation med en klient har gått i sidled eller en gång en pitch levererades exceptionellt bra. Vad är skillnaden? Vad är likheterna?
Vi vet att kroppsspråk och ton förmedlar lika mycket som de ord vi talar och projicerar, om inte mer. Att kunna läsa mellan raderna när du skickar och tar emot meddelanden ger människor på båda sidor av konversationen en bättre titt på vad vi egentligen menar och vill säga.
Det borde inte komma som någon överraskning att fler och fler företag tar till lösningar för videokonferenser som ett sätt att kommunicera mer konstruktivt. Att vara värd för en videokonferens ger deltagarna ett sätt att vara ansikte mot ansikte i realtid med upp till hundratals människor. Och funktionerna som följer med en gruppkommunikationslösning är också mycket tilltalande.
Men var är du i övervägandefasen? Vad är några saker du bör göras mer medveten om innan du hoppar in? Om du är på staketet, osäker på vilken sida du ska falla på, ta en titt på några av de kriterier som måste ha när du forskar alternativ för videokonferenser.
Så mycket som tekniken är utformad för att hjälpa oss, ibland känns det som att den gör ett bättre jobb med att hindra! När det kommer till videokonferenslösningar är vissa lite mer strömlinjeformade än andra. Uppringd information som är utmanande att spåra, inträdesnålar som är svåra att komma ihåg, inga automatiska inbjudningar och påminnelser; Dessa kan låta som små funktioner, men de innebär stora tidsbesparingar. Ingen vill lägga tid på att leta efter information i långa e-posttrådar eller krångla med teknik.
Leta efter en videokonferenslösning som har ett intuitivt användaransikte och tar hänsyn till hela användarresan; från inloggning till schemaläggning till att bli påmind om samtal. Chansen är stor att ditt arbetsflöde redan är rejält eller åtminstone planerat och organiserat. Spara dig själv huvudvärken med programvara för videokonferenser som sömlöst integreras i din arbetstid, vilket sparar tid och energi. Jämför funktioner som PIN-fri inmatning, inbjudningar och påminnelser och en automatisk adressbok som gör ditt arbetsflöde smidigt och utan stötar.
Kostnaden för att utrusta ett mötesrum med alla videokonferensutrustning (skärmar, högtalare, SIP-anslutning, licensiering, supportavgifter, etc) kan vara dyr. För vissa företag är detta ett måste, och om det är för ditt, se till att läsa det finstilta. Titta på prisskalorna, beräkna kostnaderna "per användning" och tilläggsfunktioner. Kanske har du redan utrymmet och kameror och mikrofoner på rummet. Forskning vilken teknik som kan anpassas till ett redan befintligt rum, ett potentiellt rum eller en handhållen enhet eller bärbar dator.
Om dina behov av videokonferenser kan leva utan klockor och visselpipor från ett stort, definierat utrymme, överväg följande alternativ. Skulle du kunna investera i en kramrum? Vad sägs om en videokonferenslösning för enheter, stationära och bärbara datorer som tillhandahåller gratistjänster, inklusive nedladdningsfria gratis videokonferenser, gratis skärmdelning och ett gratis mötesrum online med minimala uppgraderingar; inga kontrakt krävs och du kan säga upp när som helst? Låter ganska bra!
Beroende på vad du redan har och vart du vill åka, handlar det om att välja videokonferensteknik som fungerar för dig, inte mot dig. Ta dig tid att ta hänsyn till vilken teknik som fungerar med det du har i stället för att uppfinna hjulet på nytt. Spara dig själv huvudvärk, tid, pengar – och IT-teamets energi!
Och tänk på hur du vill att det ska utvecklas under de kommande åren. Vill ditt företag expandera? Öppnar du fler kontor eller anställer fler frilansare och fjärrarbetare? Är det en balans mellan båda? Att bryta ner karaktären på vart du är på väg (eller vart du vill åka) kommer att ge bättre insikt i videokonferenstekniken som kommer att stödja dina behov.
Det fina med videokonferensteknik är att den är utformad för att användas internationellt och tillgänglig var du än är. Du behöver inte vara kedjad vid ditt skrivbord och du behöver inte heller sitta fast i ett land. Om du verkligen tänker framåt kan du till och med överväga det miljövänligt alternativ att bli av med ditt kontor helt och hållet till förmån för att skapa ett distansteam!
Om du inte är redo att släppa ditt kontor, ingen svett. Men vad är din framtidsvision? Hur vill du att dina anställda ska arbeta? Hur vill du jobba? Hur är det att anställa topptalanger inom ditt område? Eller nå ut till leverantörer, leverantörer och specialister? Att överbrygga kommunikationsgapet mellan dessa grupper kan enkelt göras genom videokonferenser för leverantörshantering som stärker bandet och i slutändan uppmuntrar ditt företag att skala. Du behöver inte välja lokalt längre. Din talangpool är världen; dina leverantörer kan lokaliseras och kontaktas i de bortre hörnen av planeten. Ditt team kan vara en del av ett internationellt nätverk säkrat genom en kommunikationsplats som håller alla uppdaterade och uppdaterade.
Få hela översikten med FreeConference.com som tillhandahåller gruppkommunikationslösningar för soloprenörer och små till medelstora företag. Rulla ut din kommunikationsstrategi med videokonferenser och telefonkonferenser som fungerar för att stärka ditt företags vision. Med en massor av gratis funktioner som innefattar obegränsade konferenssamtal, avgiftsnummer, gratis videokonferenser, gratis skärmdelningoch mer, din videokonferenslösning är uppenbar.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
