8 tips och tricks för mindre besvärliga och mer professionella videokonferenser

Känner mig besvärlig framför kameran när du använder den videokonferenser teknik är en enkel fix. Löfte! Med lite exponering, övning och en djupare förståelse kan vem som helst se bra ut, må bra och göra ett bestående intryck.

Det spelar ingen roll om det är första gången eller 1,200: e gången, videokonferenser har visat sig stärka kontakter och relationer. Kommunikation är inte bara lättare och effektivare när du kan se en annans ansikte, utan det blir också bemyndigat.

Så varför slå på din video nästa gång du är i ett möte? Video ger djup och dimension till ett annars platt ljudsamtal. Använd videokonferenser för:

• Ett en-mot-en-möte mellan en kollega och deras chef
  Få faktiskt ofiltrerad, tvåvägskommunikation med en anställd för maximala resultat och obegränsad ansiktstid. Perfekt för en-mot-en, kampanjer, orienteringar, disciplinära åtgärder, brainstorming och mer. Det är det näst bästa med att vara personlig, och det känns som att de är där med dig.
• Ge positiv, konstruktiv eller tidskänslig feedback
  Om någon gör ett bra jobb, säg det med ett leende i en videochatt. Låt dem veta omfattningen av deras goda arbete genom att säga det till deras ansikte, eller ge detaljerad feedback som kommer att hjälpa dem i det långa loppet.
• En konversation som skulle ta ungefär 10 minuter eller mindre att lösa
  Hoppa in i ett videosamtal för att lösa ett problem som kan kräva några personer – och åsikter. Istället för att hasha ut det med enbart ljud, slå på kameran och se hur alla reagerar för en mer djupgående bild av stilen, innehållet och hur människor kommunicerar med varandra.
• Minskar långa e-postmeddelanden om mötesämnen som tar för lång tid
  Det finns tillfällen då e-posttrådar bara inte besvaras tillräckligt snabbt eller så blir de för långa och blir för komplicerade. Med ett onlinemöte kan synkroniseringen vara snabb och koncis, och gå snabbt ner till brasssticks.
• Göra introduktioner, onboarding och anställa nya talanger
  Att använda videokonferenser gör det mycket lättare att träffa en ny person när det gäller att se deras utseende, hur de reagerar, hur bekväma de är på skärmen, hur de bär sig, etc. HR kan få en bra känsla direkt om en potentiell nyanställning

De sätt på vilka människor använder videokonferensteknik har drastiskt förändrats och ökat. Det som en gång var dyrt, skrymmande och komplicerat att förstå, har nu blivit mycket prisvärt, lätt att använda och tillgängligt med en knapptryckning. Nu är det bara upp till dig att lysa på skärmen!

Här är några tips och tricks för att göra dig redo för en A+-videochatt:

1. Använd utrustning som fungerar
   Har din enhet de senaste programuppdateringarna? Säkerställ din tolkutrustning är uppdaterad och fungerar. Kolla dessutom efter allt annat du kan behöva som sladdar, plug-ins, en mus, en HDMI-adapter – vad som än gör ditt möte smidigare!
2. Vet var kameran är
   Oavsett om du använder en stationär, bärbar eller handhållen enhet, kan du få kontakt med människorna på andra sidan skärmen genom att veta var kameran är så att du kan titta in i den.
3. Se till att alla känner sig inkluderade
   Ge folk utrymme att tala och försök att inte prata om någon. Om någon pipar upp men sedan tystnar, ge dem den ökända snäckan genom att fråga om de har något att dela med sig av.
4. Konfigurera lagregler
   Skapa några videokonferenser etikett bland ditt team och kontor. Diskutera saker som:
   Frekvens – Hur ofta behöver onlinemöten äga rum?
   Innehåll – Vilken typ av frågor kommer att diskuteras?
   Moderatorer – Vem kommer att vara värd och bör det ändras?
   Deltagare – Vem behöver vara där och kommer det att förändras?
   Sammanfatta – Kommer du att spela in eller använda Smarta sammanfattningar?
5. Ser halvvägs bra ut
   Att arbeta hemifrån innebär att du inte behöver vara helt färdig som vanligt på kontoret. Det rekommenderar dock att du ser presentabel ut från midjan och upp.
6. Skapa ett Go-To Space
   Om du arbetar hemifrån, utse ett specifikt område som kommer att vara en lugn och tyst plats för dig att delta i onlinemöten. Om du är på språng, överväg att hitta ett bekvämt utrymme som inte är fullt av distraktion, för bullrigt och inte har mycket trafik.
7. Ha en isbrytare till hands
   Det är alltid bra att förbereda något ifall man behöver introducera människor för varandra eller behöver lätta upp stämningen. Förbered dig på detta genom att läsa några internationella rubriker för att se vad som händer i världen eller lära dig en aktivitet som alla kan spela för att bli uppvärmd innan mötet. Fråga frågor tycka om:
   1. Varifrån går du med oss?
   2. Vad gjorde du i helgen?
   3. Berätta för oss två sanningar och en lögn
   4. Visa och berätta om ett föremål i din närliggande miljö
8. Öva!
   Bli bättre på att presentera och van vid att projicera när du spenderar tid framför en spegel. Dessa färdigheter översätts väl till onlinemöten och kommer att få dig att känna dig mer bekväm framför en skärm.

Låt FreeConference.com vara den GRATIS, lättanvända och enkla videokonferenslösningen du behöver för att hålla kontakten med kollegor och nära och kära. Med noll nedladdningar och webbläsarbaserad teknik kan du ansluta till vem som helst var som helst när som helst.

Njut av GRATIS funktioner som gratis videokonferenser, gratis konferenssamtaloch gratis skärmdelning som kommer med Galleri och högtalarvy, Uppringningsnummer, Online tavla och så mycket mer.