Är videokonferenser effektiva?

Varför har någon ett möte i första hand? Vidarebefordrar du viktig information till medarbetarna? Värd för en online -klass? Dela nyheter och mätvärden eller vinna över nya kunder?

Oavsett vilken kapacitet du möter kan du driva resultat, förbättra kommunikationen och vinna människors förtroende genom att använda videokonferenser för att förbättra hur du skickar och tar emot meddelanden.

Låt oss packa upp saker lite mer.

Vilka är fördelarna med att använda videokonferenser?

En gång en högteknologisk lyx, gratis videokonferenser är nu normen. Vem som helst kan omedelbart ansluta var som helst för att genomföra högkvalitativa onlinemöten som låser affärsavtal, lär elever, idé idéer och mycket mer.

Men bara för att hela världen använder det, ska du? Är det så effektivt? Här är några av fördelarna med att implementera programvara för videokonferenser i din affärsstrategi:

1. Öppna möjligheten för fler ROI: er
   Gratis videokonferenser utan dolda avgifter eller extrakostnader-bara kostnadsfria saker-innebär att alla företag kan komma igång. Särskilt om du precis har börjat och testar vattnet med ett sidoföretag eller entreprenörskap, finns din ROI redan! Du har allt att vinna och inget att förlora med de bästa gratis videokonferenser som stöder dina kommunikationsbehov. Om du behöver extra klockor och visselpipor kan du fortfarande förvänta dig en solid avkastning på investeringen med användarvänliga och affärscentrerade betalda funktioner som:
   • Custom Hold Music: Skapa dina egna personliga hälsningsmeddelanden
   • Fler deltagare: För större, mer inkluderande möten, webinarier och seminarier
   • YouTube-streaming: Ström live eller förinspelat innehåll direkt till dina sociala mediekonton
   • Nummerpresentation: Se och känna igen exakt vem som är på linjen och i mötet
   • Ljud- och videoinspelning: Spela in nu och titta senare för deltagare som inte kan göra det eller för att skapa vintergrönt innehåll
2. Blåssamarbete vidöppet
   Den bästa videokonferenstekniken förbinder människor med varandra. Du kan hålla kontakten med anställda utomlands, kunder i en annan stad, ny affärsutveckling i ett annat land - möjligheterna att samarbeta är oändliga. Även teammedlemmar på samma kontor eller på samma projekt beviljas bättre och mer, direkt åtkomst till varandra:
   • Videokonferenser skapar en virtuell närvaro för avlägsna anställda
   • Deltagare kan använda och dela data i realtid för omedelbart samarbete och feedback
   • Bygg upp arbetsförhållanden mellan anställda, ledning, leverantörer, leverantörer, professorer etc. Även personliga relationer mellan vänner och familj stärks med frekventa virtuella datum och sociala sammankomster på nätet.
3. Super laddningseffektivitet och arbetsflöden
   Med videokonferenser kan du spara tid genom att klippa ut vardagliga uppgifter som pendling. I stället för att hitta parkering eller ta dig fram över stan för ett möte kan du lägga energi på andra delar av din dag. Undvik långa e -posttrådar och förlorad tid på att hämta filer när allt lagras och sparas åt dig i en konversationslogg med transkription och sammanfattningar. Har du en angelägen fråga som behöver omedelbart förtydligas? Ring för ett snabbt virtuellt stand-up-möte och håll dig till en gräns på 15 minuter.
4. Krympa inlärningskurvan
   Spegla ordspråket "Jag hör och jag glömmer: Jag ser, och jag kommer ihåg", videokonferenser erbjuder deltagarna ett mycket visuellt förhållningssätt till kontakter med människor. Om du undervisar online eller är värd för studiegrupper kan du påskynda hur deltagarna lär sig kursmaterialet med en-till-en-sessioner, uppföljningar, förinspelade eller live-webbinarier och mötesinspelningar. Detta erbjuder ett sätt att faktiskt interagera genom syn och ljud och ansluta på mer meningsfulla sätt. Videokonferens effektivitet demonstreras genom dess mycket visuella inställning till tvåvägskommunikation. En kontinuerlig återkopplingsslinga hjälper till att lära sig innehåll snabbare och stryka ut problem innan de händer.

Förbättrar videokonferenser kommunikationen?

Videokonferenser gör kommunikationen mer visuell. Utan video kan deltagarna bara lita på ton och röst. Med video kan dock deltagarna känna sig närvarande och ta del av varandras ledtrådar genom gester, kroppsspråk och ögonkontakt.

Att vara medveten om hur man använder videokonferensteknik kommer att påverka den övergripande upplevelsen av hur du får kontakt med andra. Tips för effektiva videokonferenser inkluderar att slå på ljudet när du inte pratar eller justerar din bakgrund så att den inte är upptagen, distraherande eller i ett område med hög trafik. Dessa kommer att påverka resultatet av ditt onlinemöte och din förmåga att kommunicera kortfattat.

Vilka är fördelarna med videokonferenser?

Deltagarna kommer att uppleva en förbättrad känsla av:

• Samarbete:
  Bevittna på egen hand hur gruppmedlemmar kan arbeta med samma uppgift eller projekt med en online -whiteboard som väcker begrepp till liv.
• Produktivitet:
  Skärmdelning gör det möjligt att visa en deltagares skärm i helhet för att visa istället för att berätta.
• Engagemang:
  Funktioner som Galleri och Speaker View fungerar för att göra alla i mötet synliga och tillgängliga
• Kommunikation:
  Med fler kanaler att kommunicera över - video, ljud, textchatt - är en anslutning omedelbar, direkt och kan spelas in och sammanfattas.

Vad är det bästa sättet att videokonferens?

Det finns tre sätt på vilka videokonferensprogram kan öka ditt företags kommunikationsstrategi. Det bästa sättet att videokonferera är:

• Från vilken enhet som helst
  Synkronisera ditt konto med din bärbara dator, stationära och mobila enhet (Android och iPhone) för strömlinjeformad åtkomst vart du än går. Schemalägg möten i förväg eller på plats med SMS -textmeddelanden som direkt bjuder in deltagare.
• I en webbläsare
  Öppna ditt möte genom att klicka på en länk för att öppna en flik i din webbläsare. Gå med i mötesrummet online och börja jobba. Webbläsarbaserad teknik utan nedladdning innebär allvarlig säkerhet, inga tidsfördröjningar vid installation och inga hårdvarukopplingar och utrustning!
• Gratis
  Gratis tvåvägs gruppkonferenser som öppnar kommunikationslinjerna för att få arbete gjort innebär mer produktivitet och mindre krångel för dig. Spara pengar medan du växer och skala ditt företag.

Låt FreeConference.com bevisa effektiviteten av videokonferenser i alla affärslandskap. Oavsett om du är en coach, en pedagog, en förälder som vistas hemma eller en VD, kan du driva ditt företag online framgångsrikt. Använd FreeConference.com som levereras med den bästa gratis videokonferensappen så att du kan arbeta på språng, vart du än går!

Njut av funktioner som gratis videokonferenser, gratis skärmdelningoch gratis fildelning när du registrera dig nedan.