Fördelarna med videokonferenser VS. Endast ljud

Vem visste det en dag videokonferenser skulle vara modus operandi för de flesta människor i arbetsstyrkan? Det som en gång var en dröm – att se någon i andra änden av linjen som du pratar med – finns nu tillgängligt i våra händer eller används med vänner på spelkvällen, intervjuer med chefer på c-nivå och att anställa anställda för fjärrjobb runt om i världen.

Här är grejen dock; Så mycket som videokonferenser har varit revolutionerande när det gäller att koppla samman människor, finns det också möjligheten att vara värd för en ljudkonferens. Det har en lika viktig roll för att hålla företag och människor i linje och på samma sida minus trycket av att behöva slå på din kamera.

Så vilket alternativ är bättre för dig? Vilken kan du behöva i en given omständighet? Här är vad du behöver veta först:

Vad är ljudkonferenser?

Det är när flera personer ansluter från olika enheter via samma telefonsamtal. Ljudkonferenser liknar det som var en konferenssamtalsfunktion på en bordstelefon – som fortfarande används och är tillgänglig – men nuförtiden görs det vanligare via Internet, där ett nummer eller en värd ringer för att ansluta från sin enhet för att nå andra . Inga kameror är påslagna.

Vad är videokonferenser?

Samma idé men med kameran på. Videokonferenser är designade för att sammanföra flera personer från olika enheter i en virtuell miljö som simulerar att vara framför varandra. Deltagare behöver använda Internet och kan bara komma åt videochatten med hjälp av ett uppringningsnummer eller en länk som tillhandahålls av värden.

Vad är skillnaden mellan de två?

Förutom att båda är kommunikationskanaler i realtid – deras mest uppenbara likhet – är skillnaderna mellan de två medierna rikliga. För det första är de båda två helt olika format. För det andra kräver de olika teknik och för det tredje är det olika kostnader involverade.

Videokonferenser kräver ljud, men ljudkonferenser är fristående och kräver ingen video, vilket gör videokonferenser mer krävande när det gäller teknik. Video kräver snabbare höghastighetsinternet, mer bandbredd, audiovisuell utrustning och eventuellt några andra klockor och visselpipor.

Å andra sidan behöver ljudkonferenser bara det som behövs för att göra en anslutning. Det kan vara så lågteknologiskt som att koppla in en telefon och ringa, eller helt enkelt stänga av kameran när du använder en enhet. Med det sagt kan kraven på ljudkonferenser ändras beroende på behoven hos den specifika affärskretsen, men i stort sett kräver ljudkonferenser i allmänhet väldigt lite inställning.

Båda går dock ihop sömlöst för att arbeta på distans. De är de två delarna som utgör en väl fungerande, och väloljad maskin. Företag som anpassar sig till att använda ljud- och videokonferenser har övertaget när det gäller att arbeta med anställda från hela världen.

Här är några fördelar med både video- och ljudkonferenslösningar beroende på vad du behöver dem till:

Proffs för videokonferenser

Det är det näst bästa att träffas personligen:
Den främsta anledningen till att videokonferenser har ökat i popularitet under de senaste åren är att det är det närmaste du kan komma en annan person i gruppen. Det har blivit förväntat av de flesta företag nu att träffas över video.

Det är väldigt visuellt:
Det mesta av vår kommunikation är icke-verbal, därför ger video en mer djupgående inblick i vad en person kommunicerar, via sina mikrouttryck, huvudlutningar, gestikulationer och mer, vilket alla bidrar till en större och djupare innebörd bakom ord.

Det är funktionstungt:
Videokonferenser är inte bara video. Nuförtiden kommer alla möjliga extramaterial laddade med teknik för att göra upplevelsen så samarbetsvillig och produktiv som möjligt. Funktioner som annotering, sentimentanalys, skärmdelning och mer är moderna tillägg som ger en trevlig onlineupplevelse.

Ljudkonferensproffs

Det är bekant:
Det är vad som har gjorts om och om igen i årtionden. Det finns inte så mycket inställt och det är lätt att ansluta via en telefon eller molnbaserad konferenslösning till vem som helst var som helst och när som helst.

Det är okomplicerat:
Vanligtvis kommer ljudkonferenser med några val och det är allt. Det finns inte många snygga alternativ att välja mellan. Det är enkelt, rakt på sak och ett utmärkt val om du inte vill visa ditt ansikte eller dela din skärm.

Det är mycket kostnadseffektivt:
Eftersom ljudkonferenser inte kräver tillbehör som högre internetbandbredd och extra utrustning som mikrofoner och webbkameror, blir den här lösningen ganska överkomlig – till och med GRATIS!

Det är mer anonymt:
När kameran är avstängd kan du förbli lite mer osynlig. Detta är fördelaktigt för personer som vill leda med ett röstsamtal istället för video. Dessutom är ett ljudsamtal mer avslappnat och utanför manschetten.

The Takeaway:

Båda metoderna är guld värda. Det skulle vara omöjligt att fungera i våra dagar utan dem – båda två. Faktum är att de stödjer varandra och båda existerar under termen telekonferenser eller webbkonferenser. De är inte ömsesidigt uteslutande alternativ, du kan (och bör!) ha båda för att trimma ditt företag effektivt.

Med FreeConference.com har du möjlighet att kommunicera som du vill! Oavsett om det är video eller ljud, valet är ditt med hur du vill ansluta. Speciellt för moderna företag vars framgång beror på deras distansarbetare, kunder och framtidsutsikter, är det smart att göra för att kunna hålla kontakten på så många sätt som möjligt.

FreeConference.com kommer med ett brett utbud av funktioner – GRATIS! – som skärmdelning, dokumentdelning, online whiteboard och mer. Uppgradera till ett betalabonnemang för fler alternativ som Annotation, Custom Hold Music och YouTube Live Streaming.