En virtuell social sammankomst, om du inte redan har varit på en, är så nära den riktiga saken, men istället är den värd online med en videokonferensplattform. Använd följande tips och råd för att hjälpa dig att ställa upp för roliga evenemang inom ditt företag, en vänkrets eller familjesammankomster. Allt som krävs är ett par inbjudningar, några musklick och användningen av optimerade funktioner för att du ska kunna ta ett samtal och börja umgås med vem som helst var som helst och när som helst!
Här är några frågor som hjälper dig att planera:
Bestäm vem du vill ska dyka upp! Om det är arbetsrelaterat, få bra koll på vem och från vilka avdelningar du vill bjuda in. Om det är roligt och familjeorienterat, ta reda på vem du vill umgås med.
Välj en videokonferensplattform som är:
Användarvänlig och intuitiv
Webbläsarbaserat (noll nedladdningar eller utrustning krävs!)
Full av funktioner för att moderera, samarbeta och inspirera kommunikation
En virtuell social sammankomst kan anordnas av en person eller flera. Vill du ha en webinarstil, en mer avslappnad "drop-in"-metod eller något rent och professionellt? Detta beror på innehållet och konversationen i din virtuella sociala sammankomst (mer om det nedan). Några snabba tankar att tänka på:
Letar du efter 1:1 eller gruppsamtal?
Hur många deltar?
Hur många moderatorer krävs?
Att ha en värd hjälper till att hålla sammankomstens flöde i schack. Beroende på storlek, överväg att ha minst två personer som håller koll på hur allt passar på plats. En värd ska vara framåtriktad medan den andra modererar frågor, introduktioner, teknik, belysning, etc.
Värden som leder ska känna sig bekväm med att titta rakt in i kameran, kan prata utan manus och kanske dra några skämt!
Om du samlar folk från ditt arbetslag, se till att du har en uppfattning om hur mötet kommer att flyta på. Om det är avslappnat, håll några samtalsuppmaningar till hands eller läs på vad som skapar rubriker. Om det är mer formellt, men ändå roligt, dubbelkolla att alla vet vad de ska ta med eller förbereda sig för i förväg.
Även om det är så enkelt som att träffas för att skratta med några vänner eller familj, se bara till att alla är på samma sida. Inkludera en lista över vad folk måste ha gjort i förväg i inbjudan och skicka ut ett uppföljande e-postmeddelande.
Oavsett om du är på kontoret eller hemma, fundera på var du vill installera:
Du kan till och med gå ut för mer naturligt ljus och utomhuskänsla eller dra upp en rumsavdelare bakom dig. Draperier eller ett lakan fungerar också bra!
Var medveten om att deltagare kan vara i olika tidszoner. Videokonferenser programvara som kommer med en tidszonsschemaläggare hjälper dig att planera den bästa tiden och datumet för alla deltagare.
Funktionen för inbjudningar och påminnelser inkluderar också all viktig information som krävs för att gå med i videochatt, inklusive inloggningsinformation, tid, datum och andra detaljer.
Så du har grunderna på plats! Men nu vill du veta hur du ansluter. Vilka är några sätt att injicera lite roligare i din dagliga rutin? Här är några kreativa idéer för att komma igång:
Samlas med din grupp för att fira några av de mindre, mindre kända dagarna och festivalerna. Kom ihåg att fira därefter:
Anpassa dina personliga favoritspel och lägg dem online för att njuta av dem med kollegor, vänner och familj. Trivia är alltid en hit och Bingo kräver bara ett förutbestämt spelkort för varje spelare. Använda sig av skärmdelning att få deltagare till en skärm om du vill prova ett webbspel som poker, Balderdash, Uno med flera.
Det finns så många alternativ för onlineutbildning. Uppgradera en färdighet på jobbet eller prova på något nytt som du alltid har velat ägna dig åt som att skriva en roman, laga en ny mat eller lära dig att agera. Samla några likasinnade och bilda en studiegrupp. Bestäm om du vill träffas online efter lektionen för att debriefa och integrera eller om du faktiskt vill göra kursarbetet tillsammans i realtid som en studiegrupp.
4. Remote Dinner PartyMed lite koordination kan du träffa nära och kära för att få det att "kännas" som att ni alla äter tillsammans. Bestäm ett tema för din middagsparty, och välj tillsammans ut några recept som alla kan komma överens om. Handla det du behöver, och på evenemangsdagen kan du videochatta medan du förbereder och lagar mat eller så kan du hoppa över det och gå direkt till att äta och njuta tillsammans.
Oavsett om det är för ett tillfälle på jobbet eller för något att fira med vänner och familj, musik och rörelse är alltid ett roligt sätt att blåsa av lite. Var värd för en återblick på 90-talet med vänner eller planera en avslutningsfest med ditt arbetslag. Bästa outfit eller bästa originaldansmoment får ett pris!
Perfekt för mentorskap, träffa en liten grupp kollegor eller genomföra en 1:1, en virtuell fika är just det – träffas online med en kaffe, te eller vilken dryck du vill! Bestäm om du vill hålla det löst och informellt eller om du vill hålla dig till en agenda.
Med FreeConference.com's programvara för videokonferenser för social sammankomst, kan du få ut det mesta av att vara värd för en virtuell social sammankomst. Njut av att spendera lite stillestånd och skapa nya minnen med kollegor, vänner eller familj i en onlinemiljö som fortfarande kan få dig att skratta. Använd funktioner som Tidszon Schemaläggare, Skärmdelningoch Högtalar- och gallerivyer så att det nästan känns som att du umgås personligen. Plus, med noll nedladdning, webbläsarbaserad teknik som kräver noll utrustning, kan det inte vara enklare att samla online.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
