Starta skärmdelning för mer produktiva möten

Skärmdelning är funktionen för webbkonferenser som direkt ökar produktiviteten på onlinemöten. Om du vill ha ett lyckat möte, överväg hur skärmdelning främjar bättre interaktioner, högre engagemang och förbättrat deltagande.

Tänk dig att direkt kunna se och interagera med andra användares personliga skrivbord. I stället för att behöva gå igenom rörelserna att förklara något i ett möte för deltagarna kan du visa dem med några klick på en knapp.

Låt oss dyka in lite djupare.

Öka deltagandet med skärmdelning

Program för skärmdelning erbjuder alla deltagare möjlighet att vara i samma onlineutrymme samtidigt oavsett geografisk plats. Det överbryggar klyftan mellan deltagarna och ger en virtuell plattform för mer fokuserade och informativa möten.

När du kan se vad som händer framför dig och du kan ställa en fråga direkt, blir du en del av dynamiken. Detta ger ett mer engagerande möte - rör samtal, gnista frågor och svar och uppmuntra ett bättre flöde mellan mötesdeltagarna och orsaken till sammankomsten.

Det är lätt att visuellt dra upp en presentation och hålla en diskussion som innehåller media, länkar och fildelning eller ställ in ett snabbt möte för att gå igenom en demonstration. Du kommer att märka hur deltagandet naturligtvis stiger. När allt kommer omkring, varför "berätta" när du kan "visa?"

Öka mötets produktivitet

Nästa möte, upptäck hur skärmdelning påverkar kvaliteten på din synkronisering positivt. Skärmdelning hjälper:

Bryt ner förståelsen
Lär vi inte alla bättre när vi kan möta det vi lär oss ansikte mot ansikte? Skärmdelning är det rätta mötesverktyget online om du vill få mer visuellt hjälpmedel till din presentation. Genom att använda den i realtid för att visa upp en första tanke, grov idé eller ett färdigt projekt, erbjuder skärmdelningsfunktioner deltagarna en bredare bild av hur något fungerar. Den är perfekt för steg-för-steg-instruktioner, demonstrationer, navigering, mjukvarufunktioner och mer.

Marknadsför lagarbete
Ta ihop laget med videomöten som håller människor anslutna och projekt på rätt spår. Upptäck hur de första brainstormings- och idéfaserna förstärks ytterligare när skärmdelning tillämpas i ett möte. Online -möten underlättar ett digitalt utrymme där samarbete kan växa. Geografisk plats blir irrelevant eftersom gruppmedlemmar kan byta historier, bygga idéer från grunden och väcka koncept till liv på ett skärmdelningskonferenssamtal.

Förstärka lagkänslan ännu mer genom att sätta en tydlig mötesagenda som tar allas tid i beaktande. Med skärmdelning kan du spara minuter och till och med timmar genom att klippa ut långa e -postkedjor och ladda ner och hämta stora filer.

Odlar sammanhållning
Skärmdelning lägger bokstavligen alla på samma sida. Varje deltagare kan se och ta in det de tittar på - samtidigt. Det finns inga gissningar, tvivel eller utrymme för antagande. Det du ser är vad alla får särskilt i ett digitalt utrymme där nyanser, mening och avsikt kan gå förlorade i en text eller e -post.

Förstärker distansarbete
Planera möten med ditt team var de än befinner sig. Bara för att du inte fysiskt kan gå igenom din presentation i verkliga livet, betyder det inte att du inte kan leverera en mördande pitch. Konferenssamtal skärmdelning ger fjärrarbetare möjligheten att bidra effektivt. De kan demonstrera i realtid eller slå rekord för andra att se senare efter behov. Omvänt, om de inte kan göra ett möte, kan synkroniseringen spelas in så att de kan titta senare.

Skärmdelning när du behöver det

Vem vill inte ha lite mer bekvämlighet och lätthet när det gäller att få en uppgift från marken? Skärmdelning är x-faktorn som hindrar information från att gå vilse i översättning från högtalare till lyssnare genom teknik.

Här är fem sätt skärmdelning kan ge mer förståelse och relevans för:

1. Utbildning för anställda: Sätt fart på nuvarande anställda eller ge dem möjlighet att ta några fler färdigheter med onlineträning. Utbilda några eller många och slå rekord för att se senare om eleverna har motstridiga scheman
2. webinars: Seminarier, workshops och webbseminarier vinner alla i värde med en högkvalitativ ljud-video-skärmdelning som går ihop i deltagarna för att verkligen få en plats på första raden av vad du säljer, delar eller marknadsför.
3. Kundsupport: Att ringa in och be om hjälp kan verka fruktlöst, men när IT kan tillämpa skärmdelning istället för bara ett telefonsamtal ensam, blir felsökning exponentiellt enklare och snabbare.
4. Framstegsrapporter och mätvärden: Dessa presentationer kan vara långa och för detaljerade. Gör det mer engagerande och praktiskt genom att ta ledningen och ta med alla på resan. Svara på frågor i realtid. Bryt ner annars svårt att förstå termer och byt presentatörer snabbt och smidigt.
5. Effektiva onlinemöten: Elementet med att använda skärmdelning i ett onlinemöte innebär att du kan presentera från skrivbordet istället för att skicka det till alla deltagare via e -post. Genom att göra det behöver deltagarna inte ladda ner någonting, ta reda på kompatibilitetsproblem eller gå vilse på fel sida. Du har kontroll.

Skärmdelning ger verkligen en dimension av förståelse till varje presentation, demonstration och mer genom att engagera deltagarna i realtid för att se och vara en del av resan.

Effektiva möten

Om du vill ha ett mer effektivt möte, överväg följande grundläggande etikett för skärmdelning för
bättre samarbete:

• Människor har fullt upp med att jonglera med aspekter av sina liv - skicka inbjudningar och påminnelser i förväg
• Testa tekniken i förväg så att du känner till var allt finns
• Rensa filerna på skrivbordet och dubbelkolla om din bakgrundsbild är lämplig!
• Stäng alla onödiga program för att inte sakta ner något eller orsaka avbrott
• Se till att alla vet hur de tekniska aspekterna av skärmdelning används
• Kör igenom sidorna i din presentation minst en gång i förväg

Låt FreeConference öka produktiviteten och den övergripande framgången för dina onlinemöten. När allt kommer omkring är poängen med ett möte att göra framsteg i rätt riktning, och med rätt verktyg kan du komma vart du vill. Från brainstorming till lägesrapporter till statusuppdateringar, använd skärmdelningsfunktionen för att driva hem din poäng på ett sätt som blir sett, hört och förstått av alla.