Alla kan stå ut med att gå ner några pund efter julhelgen – även företag oroar sig för sina "siffror" vid årets slut! Ingenting är värre än en hängig "bottom line", orsakad av för många onödiga kostnader ökar våra utgifter. Nyår är en bra tid för alla grupper att besluta sig för att arbeta smartare och tjäna mer under det kommande året, genom att trimma lite organisatoriskt fett.
Ett av de bästa sätten att få bättre årliga resultat är att öka effektiviteten i vår kommunikationsteknik.
När allt kommer omkring bygger vår grupps framgång på vårt team, och vårt team måste hålla kontakten och arbeta tillsammans för att utmärka sig. Som tur är utvecklas kommunikationstekniken hela tiden.
Även om du redan använder konferenssamtal för att öka din vinstmarginal eller effektivitet, kommer du att bli förvånad över det nya konferenssamtalet Funktioner Tomtens tomtar har lagat mat i år, och hur mycket pengar du kan spara med dem.
För dem som ännu inte har upptäckt hur effektivt telefonkonferenser är, här är de två klassiska sätten att minska antalet tomma kalorier i din utgiftsdeklaration:
Konferenssamtal har alltid haft kristallklar ljudkvalitet också, eftersom de använder telefoner, inte VOIP eller Skype. Många företag erbjuder artighet Avgiftsfritt nummers för att hindra deltagare från att belamra samtal med Skype-ekon och robotröster.
Än så länge är allt bra.
Men även om du är ett gammalt proffs på telekonferenser, kan du bli förvånad över alla nya sätt att trimma operativt fett som uppfinns varje år. Vi fastnar alla i våra rutiner ibland, och ingen hinner hänga med i varje liten förbättring i modern kommunikation. Att avge ett organisatoriskt nyårslöfte för att utforska fler konferenssamtalsfunktioner hjälper till att hålla din organisation mer produktiv och lönsam.
Ett av systemen som bara förbättras i konferenssamtal är Webbkonferenser. Ljuddelen sker fortfarande på telefonen, men samtalet är integrerat via en online Personligt mötesrum med hjälp av Skärmdelning så att alla kan granska samma dokument och presentationer.
En annan innovativ funktion att testa är Inspelning av konferenssamtal, som automatiskt skickar en MP3-fil av hela ditt samtal via e-post inom två timmar. Samtalsregister är perfekta för inlägg på sociala medier, mötesprotokoll och skapande av permanenta poddsändningar av presentationer. Din mötespresentation kan monteras som en "TED Talk" i slutet av dagen, med några få musklick. Inspelade samtal kan vara Transkriberad i Word-filer för användning i nyhetsbrev, som en juridisk dokumentation eller för presentatörer att använda för att utvärdera sitt arbete.
Kyrkor använder mycket konferenssamtalsinspelning för predikningar, så deras flockar kan hålla kontakten vart de än flyger.
Moderator kontroller bara bli bättre också. Nu kan du välja om du bara vill ha en presentatör som talar, utvalda deltagare eller alla samtidigt. Kontrollerna kan hjälpa till att minska bakgrundsljudet och hjälpa moderatorer att hålla samtalen smidiga.
Moderatorkontroller är gratis och du hittar dem i ditt personliga mötesrum online.
För dem som är vana vid att arbeta med konferenssamtal har alla vanliga inställningsfunktioner som gör konferenssamtal så enkelt behållits. Samtalsschemaläggning sparar fortfarande alla dina deltagares e-postmeddelanden för att göra det enkelt att skicka ut Inbjudningar och påminnelser och ställa in Återkommande samtal.
Du kan fortfarande lägga till eller subtrahera deltagare från rullgardinsmenyer, men nu kan du till och med lägga till automatiska SMS-påminnelser, eftersom så många människor svarar bäst på en snabb text.
"CU @ 10 AM re: Marketing."
Att lägga till eller uppgradera dina konferenssamtalstekniker genom ett nyårslöfte är enklare än att registrera sig på en träningsklubb, och mycket enklare än att faktiskt dyka upp. Telefonkonferenser är gratis, du behöver inte ens lämna ditt skrivbord och du får omedelbara resultat.
Konferenssamtal är "Ingen svett", och att använda fler konferenssamtalsfunktioner är det enklaste sättet att öka produktiviteten, trimma organisationsfettet och utveckla en mer muskulös resultatlinje.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
