Håll mer produktiva möten när som helst och var som helst med appen FreeConference Mobile Conference Call
Det är 90 minuter av mitt liv som jag aldrig kommer tillbaka!
Om det är så du känner efter att ha kommit ut från ett affärsmöte, är det en god chans att du inte var den enda. Även om affärsmöten alltid planeras med de bästa och mest produktiva avsikterna, hamnar de alltför ofta slösa dyrbar tid och pengar på grund av dålig organisation, irrelevanta diskussioner, onödiga deltagare eller någon kombination av de tre. Idag vill vi dela med oss av några sätt som våra mobilkonferensapp, tillsammans med några möteshanteringstips, kan användas för att göra virtuella möten kortare, enklare och mer produktiva.
Tips för kortare, smartare konferenssamtal: 30-minutersmötet
- Försök att schemalägga en mötesdagordning i 30 minuter: Möteströtthet. Det är en riktig grej. Förbi minska mötestiderna till bara 30 minuter (om möjligt) kan möten inte bara spara värdefull tid, utan också bättre behålla energin och uppmärksamheten från de närvarande.
- Skapa en fokuserad plan och syfte för ditt möte: Ge dina inbjudna en konferensdagordning dagar i förväg och försök att hålla de tidsgränser som tilldelats för varje punkt på agendan. Detta hjälper dig att hantera din tid och hålla ditt möte på rätt spår.
- Bjud in deltagare vid behov: Alla teammöten behöver inte inkludera alla i teamet. Värdera allas tid (och företagets) genom att bara bjuda in personer i roller eller befattningar som är relevanta för de ämnen som ska diskuteras. Efter ditt möte kan du alltid skicka mötesprotokoll till andra för att hålla dem uppdaterade om eventuella fattade beslut eller ämnen som diskuteras. Prova att använda konferensinspelningsfunktionen som är tillgänglig med alla FreeConference.coms betalplaner från $9.99. Du kan spela in din konferens och skicka ut till de som inte var närvarande efteråt. Kolla in inspelning funktionssida för mer information.
- Håll dig till ämnet och följ schemat: Det är mycket lätt för även de mest affärsmässiga konferenssamtal att snabbt förvandlas till en konversation om vad alla gjorde under helgen, kommande semesterplaner eller hur många roliga-men-inte-jobbrelaterade ämnen. Följ mötesagendan och spara alla tangentiella konversationer för en separat e-posttråd eller till och med textchattfunktion av onlinemötesrummet.
- Samla in feedback från deltagarna efter mötet: I slutet av ditt möte eller omedelbart efter, skicka ut ett snabbt e-postmeddelande eller feedbackformulär för att samla in deras input, tankar och idéer om det som diskuterades. Denna feedback kan ge värdefull insikt i framtiden, förutom att hjälpa till att forma planering och agenda för framtida möten.
- Skicka ut en sammanfattning efter mötet och inkludera inspelningen av konferenssamtal om du kan.
Gå med i möten per telefon eller via webben var som helst
Med möjligheten att prata, video, dela skärmar och till och med ladda upp dokument online kan deltagarna hålla virtuella möten var de än kan få telefontjänst eller en internetanslutning. Onlinemöten kan startas eller gå med i webbläsaren Google Chrome eller FreeConference mobil konferenssamtal app. Du behöver inte sitta vid ett skrivbord framför en dator —mobila webbkonferenser gör det möjligt för deltagare att gå med i ett möte online var de än är från en smartphone eller surfplatta.
Ny och förbättrad FreeConference Mobile Conference Call App för Android
– Nu med 
video och skärmdelning-visningsmöjligheter!
Få tillgång till din online-mötesrum på språng med hjälp av FreeConference-mobilappen. Den senaste versionen av FreeConferences mobilapp för konferenssamtal för Android kombinerar all funktionalitet i vår webbapp med bekvämligheten med mobiltillgänglighet med en knapptryckning.
Skaffa FreeConference-appen för Android, iOS, Windows och macOS
FreeConference.com den ursprungliga leverantören av gratis telefonkonferenser, vilket ger dig friheten att välja hur du vill ansluta till ditt möte var som helst och när som helst utan förpliktelser.
Skapa ett gratis konto idag och upplev gratis telefonkonferenser, nedladdningsfri video, skärmdelning, webbkonferenser och mer.
[Ninja_form id = 7]
