Support
Gå med i mötetRegistrera sig Logga in Gå med i ett möteRegistrera digLogga in 

Bli grön med webbkonferenslösningar som påverkar

flicka med grön ledighetMed planetens tillstånd på väg från att en gång vara en eftertanke, nu i spetsen för hur vi lever, blir det alltmer uppenbart att vi som människor kan göra vår del för att ställa in. Det sätt på vilket vi närmar oss arbetet, till exempel , kan ha megaeffekter på vårt koldioxidavtryck både som individ och som en del av arbetskraften.

Den 22 april 2020 är det Earth Day. Som ett sätt att fira och inse vikten av miljön kommer den här guiden att täcka:
Avfallsproblem du kan lösa just nu
2 kritiska insikter om distansarbete
Webbkonferensfunktioner som gör det lätt att bli grön
Läs vidare för att se hur effektiva sätt att byta över eller införliva fler webbkonferensorganisationer i din vardag påverkar planeten till det bättre.

Små steg leder till stor förändring

"Framtiden för livet på jorden beror på vår förmåga att agera. Många individer gör vad de kan, men verklig framgång kan bara komma om det sker en förändring i våra samhällen och vår ekonomi och i vår politik. Jag har haft turen under min livstid att se några av de största skådespelen som den naturliga världen har att erbjuda. Visst, vi har ett ansvar att lämna för alla framtida generationer, en planet för friska arter." — David Attenborough
I åratal nu har ord som "hållbarhet", "koldioxidavtryck" och "klimatförändringar" varit en del av vårt gemensamma ordförråd och av goda skäl. Dessa termer tjänar som en påminnelse om att det mesta av det vi gör har en orsak och verkan.

Kontor är utformade som utrymmen för människor att utföra arbete. De är utformade på ett sätt som främjar produktivitet och effektivitet genom att skapa harmoni för arbetarna. Öppet koncept, eller skåp. Takbelysning eller stora fönster. Skrivbord eller bord. Allt du behöver från kaffe till datorer finns tillgängligt.

Även om detta har visat sig förbättra arbetsatmosfären och ge resultat för företag och arbetstagare, i takt med att tiderna förändras, måste vår inställning till hur arbetet utförs också göra det.

Miljöfördelarna med videokonferenser

5. Minska tillbehör

Visste du att?

En amerikansk arbetare förbrukar cirka 2 pund pappersprodukt varje dag, vilket kan uppgå till 10,000 XNUMX ark per år!

Problem:

Varje kontor är laddat med en mängd olika tillbehör för att tillgodose arbetsflödet. Tänk bara på varje skrivarstation du någonsin sett med sina lådor med gem, packar papper, patroner med bläck och toner, rengöringsmedel, pennor, häftapparater och häftklamrar – listan fortsätter. Tänk på möten med kunder som kräver anteckningsböcker och pennor av märket, broschyrer och hämtmat.

Eller alla utskrivna dokument som rapporter, PM, utskrifter och mer. Tänk på utskriftsmisstag, räkningar, presentationer, briefer och enkelsidiga utskrifter som skrivs ut regelbundet.

Lösning:

Pappersbitar som du inte använder sparar pengar och förvärras över tiden. Att eliminera alla krusiduller som följer med personliga möten minskar kostnaderna och minskar slöseriet dramatiskt. Välj vilka möten som kan göras på kontoret eller föras online.

Även om vissa konkreta delar kan vara nödvändiga, ersätter onlinemöten behovet av hårt material genom att tillhandahålla digitala sådana som är lätta att komma åt, dela och bara behöver skrivas ut efter behov.

4. Klipp ner skräp

Visste du att?

En amerikansk arbetare använder i genomsnitt 500 engångskaffekoppar under ett år.

Problem:

Ta en titt runt vid lunchtid så ser du snabbt hur mycket skräp som samlas vid beställning av leverans. Pizzalådor, avhämtningsförpackningar och deras lock, extra paket med ketchup, salt och peppar, påsar och kanske det mest slösaktiga av allt – sugrör och plastbestick.

Sedan är det matrester och snacks. När du serverar mat är det vanligt att beställa för mycket snarare än för lite, särskilt om du har viktiga kunder att imponera på.

Och vad sägs om större konferenser som kommer med extra stora tallrikar avsedda att mata över 100 personer? Vart tar den orörda maten vägen? Förhoppningsvis kan någon ta hem det men det är inte alltid fallet.

Lösning:

Tillhandahålla muggar och tallrikar till kaffe och lunch. Försök att implementera ett grundläggande återvinningsprogram för att minska extra sopor. Matrester? Kontakta en välgörenhetsorganisation eller ett skydd.

återvinning3. Minimera plast

Visste du att?

Amerikaner konsumerar och kastar ut 2.5 miljoner plastflaskor varje timme – endast 20 % återvinns.

Problem:

Plast finns på de flesta kontor. För att undvika smärtan av att behöva tvätta gafflar, skedar och knivar i köket kommer många arbetsplatser att välja plastbestick. Det kan vara bekvämare nu, men engångsplast ökar i onödan till deponier och haven. Polystyrenkoppar, tallrikar, förpackningar också.

Lösning:

Det kanske inte är lika bekvämt, men att ha riktiga bestick enligt en strikt "diska"-policy eller tillhandahålla en diskmaskin minskar avsevärt mängden plast som hamnar på soptippen.

2. Spara energi

Visste du att?

Amerikaner förbrukade 2.39 miljarder fat motorbensin 2019. Ett fat motsvarar 42 gallon. Det är 142.23 miljarder gallon på ett år på 389.68 miljoner gallon per dag.

Problem:

Transporter använder värdefulla resurser. Om du kör till jobbet måste du fylla tanken på din bil för att sitta i trafiken på väg till och från jobbet. De genomsnittliga amerikaner pendlingen är 26.9 minuter. Det är 26.9 minuter eller mer varje sätt för koldioxidutsläpp och växthusgaser som släpps ut.

Kör mer avstånd, mer gas, mer utsläpp och mer trafik om du kommer in till staden från en förort eller en närliggande stad. Även kollektivtrafiken kräver bränsle för att förflytta sig vilket släpper ut CO2-utsläpp och kan vara lika tidskrävande.

Lösning:

Genom att implementera olika sätt att använda videokonferenser kan du minska tiden på resande fot. Det där mötet du var tvungen att köra in till stan för att delta på kan plötsligt göras hemifrån eller på en coworking-plats i närheten med hjälp av videokonferenser eller konferenssamtal.

Men det största sättet att videokonferenser påverkar hur vi påverkar miljön är:

1. Arbeta på distans

Visste du att?

Det finns 3.9 miljoner amerikaner som arbetar hemifrån minst halvtid. Deras årliga miljöpåverkan motsvarar:

  • Ej tillryggalagda fordonsmil: 7.8 miljarder
  • Undvikna fordonsresor: 530 miljoner
  • Tonn växthusgaser undviks (EPA-metoden): 3 miljoner
  • Minskade trafikolyckskostnader: 498 miljoner dollar
  • Oljebesparingar (40-50 USD/fat): 980 miljoner USD
  • Totala besparingar av luftkvalitet (lbs. per år): 83 miljoner

Deras koldioxidbesparingar motsvarar:

  • Tankbilar av bensin: 46,658 XNUMX
  • Bostäder som drivs med el under ett år: 538,361 XNUMX
  • Trädplantor som behövs för att kompensera (odlas under 10 år): 91.9 miljoner

Problem:

Arbete kan ta anställda nära och långt för affärsresor och möten över staden, i en annan del av landet eller på en annan kontinent. Detta kan vara en dröm för vissa, för andra ett slöseri med tid och resurser. Hur man än ser det kan det vara utmattande att vara på resande fot hela tiden. Omvänt kan det vara monotont att gå fram och tillbaka mellan hemmet och kontoret.

Lösning:

Flexibiliteten att ha båda och hitta balans innebär att du kan minska resor som sparar tid, pengar och din påverkan på miljön utan att behöva offra att utforska nya platser eller träffa nya kollegor från samma företag på ett annat kontor.

Det är här "att arbeta på distans" kommer in.

Att arbeta hemifrån ger anställda, arbetsgivare och miljön flera fördelar över hela linjen. Tänk på dessa två idéer som gör att bra arbete fortfarande kan ske utanför kontoret:

Decentralisering

Anledningen till städer och områden med hög täthet är på grund av att arbetare söker bättre karriärmöjligheter. Det kan innebära att bo närmare kontoret eller vara i närheten för att delta i intervjuer. Att bo i centrum innebär högre levnadskostnader, och för många är stadslivet inte vad många vill ha.

Att ta arbete online via tvåvägskommunikationsteknik decentraliserar var arbetet sker. Människor kan välja att bo var de vill, oavsett om det är en liten stad, en storstad eller på vägen. Små städer kan växa och expandera medan stora städer får lite av en uppskov för att bli grönare och mindre tätbefolkade och förorenade.

Dela utrymme och verktyg

Ur både ett affärs- och miljöperspektiv är coworking-utrymmen bara vettigt. Istället för att varje enskilt företag söker sitt eget kontor, kan de välja att vara under samma tak med andra likasinnade företag. Kostnaden för uppvärmning, kyla, elektricitet – även förnödenheter, möbler, köksutrymme och redskap, koppar, glas – allt delas.

Detta minskar dramatiskt kostnaderna för företag och är mindre invasivt för planeten. En coworking-plats blir sitt eget ekosystem av ett samhälle som minskar slöseri och överkonsumtion, samtidigt som det ger en upplägg för team eller ensamarbetare att utföra sitt arbete.

Tänk också på hur många moderna samarbetsutrymmen har förnyats och renoverats för att möta miljövänliga standarder. Vissa utrymmen undviker att använda "jungfruliga" material och väljer att endast använda återvunna föremål för golv, väggar, dekoration etc. Cykelutrymmen och lås tillhandahålls för att uppmuntra ett grönare sätt att transportera. Vissa går till och med så långt som till förnybara energikällor och kompostering!

Låt oss prata om hur företag kan spara pengar genom att gå grönt

Att ta några steg för att bli grön sparar företag pengar. Visst kan du skapa ett samåkningsschema eller tillhandahålla återanvändbara produkter som isolerade shoppingkassar. Men det som verkligen lättar belastningen på planeten och din ficka är att uppmuntra distansarbete.

Och det behöver inte ens vara varje dag! Tänk på fördelarna med distansarbete en dag i veckan, en vecka i månaden, en månad varje år.

Eller ge upp kontorsutrymme helt!

kaffe på bordetKontorsutrymmen, vare sig det är stort eller litet, är inte billigt, särskilt om du befinner dig i hjärtat av staden bland det liv och rörelse av människor och platser.

Från och med 2018 hamnade Londons West End på #2 för världens dyraste kontorsyta på $235 per kvadratfot. Hongkong tar förstaplatsen på $306 per kvadratfot.

Ok, om det inte är ett alternativ att ha noll kontorsutrymme, så hjälper videokonferenser på kontoret vissa dagar och hemma andra dagar verkligen planeten.

Genom att göra ditt företag online kan du fortfarande vara en produktiv medlem av ditt team samtidigt som du ställer upp för att vara en positiv inverkan på planeten. Låt en tvåvägs gruppkommunikationsplattform hjälpa dig med hur arbetet utförs. Det är mycket enklare och effektivt än du tror!

Webbkonferensfunktioner som gör skillnad

En robust webbkonferensplattform kommer laddad med funktioner som gör att du kan ansluta sömlöst. Det är dessa funktioner som berikar onlineupplevelsen och suddar ut gränsen mellan virtuellt och personligt.

Dessutom gör de sin del för att göra video- och ljudkonferenser så mycket mer "gröna". Tänk på följande:

Skärmdelning

Smakämnen skärmdelningsfunktion tillåter alla deltagare att dela exakt vad som finns på deras skärm med andra deltagare. Detta är perfekt för att träna, presentera eller samarbeta i projekt med fjärrdeltagare

Alla är bokstavligen på samma sida – digitalt – utan alla utskrifter, förpackningar, häften och broschyrer som kräver tillbehör.

Använd skärmdelning för din nästa försäljningsdemonstration, rundtur på plats, kreativt samarbetsprojekt eller datapresentation.

Online tavla

Samarbeta i realtid och bli kreativ genom att göra abstrakta idéer mer konkreta. Använd bilder, former och färger för att förverkliga din grova idé utan att behöva göra dyra mock-ups eller hålla personliga brainstormingsessioner som kräver resor.

Använd whiteboardtavlan online för din nästa genomgång av logotypdesign, klassrumslektion eller projektstatusuppdatering.

Videokonferenser

Det näst bästa personligen, videokonferenser låter dig mötas ansikte mot ansikte, i realtid från var som helst, när som helst. Minska restid, kostnader och utsläpp. Du behöver inte köra bil, flyga eller sitta i trafiken när du kan vara hemma och någon annanstans på en gång!

Använd videokonferenser för din nästa anställningsintervju, en-mot-en med din chef eller teleseminarium.

Låt FreeConference.com förse dig med teknik som gör att du kan producera högkvalitativt arbete på ett sätt som är mindre skadligt för planeten. Genom att ta till oss mer arbetssätt hemifrån kan vi alla hjälpa till att minska belastningen av föroreningar, avfall och onödig förbrukning av resurser. Vi har så många alternativ som leder till en lyckligare planet, och videokonferensteknik är en av dem.

Ny kund? Registrera dig gratis!

Värd ett gratis konferenssamtal eller videokonferens, börjar nu!

Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.

ANMÄL DIG NU
passera