På den gamla tiden brukade folk hata att gå på möten för att fysiska resor kändes som förlorad tid; det tog två timmar av din dag som du inte kunde ta dig tillbaka.
Ibland behövde vi inte ens vara där. Andra människor pratade, fattade besluten och vi satt bara och tänkte på allt det verkliga arbetet som hopade sig på vårt skrivbord.
Gratis webbmöten är en välkommen utveckling eftersom de:
Webbmöten sker precis vid vårt skrivbord, och vi kan engagera oss så mycket vi behöver utan att förlora stora bitar av tid.
Det är också lättare att schemalägga webbmöten – även om en deltagare eller flera är på resande fot kan de koppla upp sig med mobilappen från sina smarta telefoner eller iPads.
Webbmöten är också bättre eftersom de har så många fler kommunikationsmöjligheter. Skärmdelning är en sådan evolutionär fördel jämfört med "rumsdelning."
Mötesarrangörer behöver inte kopiera dokument som snabbt slängs ut. Alla kan "se skärmen" där de sitter eftersom det är deras eget skrivbord. Inget mer "Hoppsan jag glömde ta med..." Om du har en idé på ett möte om en relevant webbsida eller PDF som du såg någonstans, kan du gräva fram den på några sekunder och dela den med gruppen.
Visste du att YouTube nu är den näst största sökmotorn bakom Google (och ägs också av Google)?
Folk gillar videor. YouTube-videodelning gör möten mycket roligare, och roligt är faktiskt en viktig del av ett bra möte. Människor är mer produktiva när de har roligt, och de har roligare när deras hjärnor är direkt engagerade.
När vi tänker skapar våra hjärnor omedelbara kopplingar. En idé leder till nästa. Kreativitet och problemlösning kan inte vara helt manus i förväg. En presentatör som står längst fram i ett rum och pratar vid rader av tysta människor är mer som en vattenkran som droppar än en hjärna som tänker.
Fast de kallas för "gratis webbmöten" för att de kostar inte pengar att vara värd, studenter i organisationsutveckling tänker på webbmöten som "gratis" eftersom de inte är bundna av ett enkelriktat informationsformat.
Gratis webbmöten är mycket produktiva eftersom de ger så många fler resurser till hands, redo för spontan användning.
En annan anledning till att människor brukade hata möten var den administrativa överbelastningen som följde med dem. Konferenssamtal sparar ännu mer tid genom att det är så lätt att ställa in och ta ner.
Samtalsschemaläggning av webbmöten är nu så sofistikerad att det bokstavligen bara tar några minuter att ställa in det första mötet, med automatisk Inbjudningar och påminnelser skickas ut gratis. Efterföljande möten med hjälp av Återkommande samtal funktionen minskade den tiden till mindre än en minut.
FreeConference.com synkroniserar perfekt med Google- och Outlook-kalendrar.
En annan stor personal tidsbesparing är Call Recording. Med ett klick kan du få en hel Videokonferens spelas in, inklusive skrivbordsflödet. Du kan lägga upp detta som en podcast eller video, eller på din webbplats för de som missade mötet, skicka runt länken som "protokoll" eller spara den som en juridisk journal. Transkription gör detta ännu enklare och ger dig en uppsättning mötesanteckningar i skriftligt format.
Webbkonferenser är utvecklingen av möten. Att dra ditt personalteam runt på gammaldags sätt är "så 90-tal".
Och det skulle vara 1890s!
Gratis webbmöten är snabbare att sätta upp, kostar mindre att köra, är bättre på att engagera personal, dela information bättre och generera intelligentare beslut.
Och de är roligare.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
