Vad som snart kommer att bli Nordamerikas högsta träinramade byggnad är under uppbyggnad vid University of British Columbia (UBC). En av världens nya "träskyskrapor", det visar det
miljövänligt trä kan användas som ramverk för att bygga stora konstruktioner lika ekonomiskt och säkert som mindre ekologisk betong, glas och stål.

Ett av nyckelverktygen i både utformningen och konstruktionen kommer att ha varit telefonkonferensen.

Projektet samlade ett dussintal partners och engagerade ett designteam på flera kontinenter. En otrolig mängd information behövde inte bara delas utan bearbetas i en samarbetsprocess.

Som ett nytt projekt under ett mycket offentligt mikroskop hade residenset inte råd med misstag.

Projektet är ett perfekt exempel på hur telefonkonferenser kan hjälpa till att hålla ett tvärvetenskapligt team uppkopplat för ett framgångsrikt projekt.

Nordamerikas högsta träbyggnad

När studentbostaden Tall Wood Building med 18 våningar öppnar i september 2017 kommer det att vara hem för 400 studenter i 272 studior och 33 enheter med fyra sovrum. Några av eleverna som bor i den 53 meter långa trästrukturen kommer att vara engagerade i forskning som övervakar byggnadens prestanda.

Residenset har förbättrat brandskyddet, och det var den första byggnadskärnan i BC som uppfyllde de nya 2015 National Building Code-bestämmelserna för att minimera skadorna i en jordbävning.

Konferenssamtal håller multidisciplinära team uppkopplade

Eftersom konceptet med en skyskrapa av trä är så revolutionerande och hållbart, lockade projektet många finansieringspartners inklusive; UBC:s Housing Services, the Binational Softwood Lumber Council, Forestry Innovation Investment, Natural Resources Canada och BC:s Ministry of Forests.

Det multidisciplinära designteamet var likaså mycket större än på typiska byggprojekt.

Under ledning av Vancouvers Acton Ostry Architects inkluderade teamet österrikiska högträspecialister Arkitekter Hermann Kaufmann, kanadensiskt ideellt forskningscenter för skogssektorn, FPInnovationer, lokala konstruktionsingenjörer Fast + Epp, LEED-certifierare och en mängd branscher, som alla behövde dela viktig information på ett samarbetssätt.

Informationsöverföring och idégenerering

En av nyckelkoncepten för UBC:s Tall Wood Building var att den kunde konkurrera med traditionella konstruktionsmaterial på kostnadsbasis.

De hade helt enkelt inte alltid råd med kostnaden för att flytta österrikiska ingenjörer och upptagna provinsministrar till fysiska möten.

Ändå behövde informationen överföras exakt, och mer än så, de behövde ett samverkande, tvåvägs, realtidsmedium där rå information kunde utbytas, kompletteras och skapas till en design som världen aldrig har sett förut.

Fördelar med konferenssamtal

Konferenssamtal och multidisciplinära designteam är en bra match på grund av kommunikationsfunktionerna konferenssamtal erbjuder.

1. Samtalspost skapar en permanent resurs för möten och registrerar fattade beslut, vilket automatiskt producerar en MP3-fil inom två timmar som kan transkriberas för senare användning som protokoll eller material för pressmeddelanden.
2. Skärmdelning och Webbkonferenser är viktiga verktyg för bildkonstnärer som arkitekter och ingenjörer för att säkerställa att samma information finns framför alla.
3. Kristallklart ljud. Äkta konferenssamtal över mobiltelefoner eller fasta telefoner eliminerar Skype Echo och robotröster, och hjälper teammedlemmar att höra de subtila ledtrådar för mänsklig kommunikation de behöver för att samarbeta.
4. Videokonferenser hjälper till att föra kraften från ansikte mot ansikte i viktiga beslutstillfällen.

Även om konferenssamtal – och till och med videokonferenser – kan vara gratis, kommer de verkliga besparingarna för ett projekt i personalens tidsbesparingar och ökad produktivitet. I en global värld, där bästa praxis förfinas samtidigt på flera internationella platser, är konferenssamtal det perfekta verktyget för att hålla informationen flytande och idéerna brygga.