Själva definitionen av en konferenssamtal är en telefonkonferens där flera personer kan prata samtidigt. Denna teknikstruktur gör den mycket känslig för avbrott i konferenssamtal, eller bara avbrott i allmänhet. Det är inte bara irriterande, avbrott i konferenssamtal kan bli ett återkommande hinder för tidshantering och effektivitet, särskilt under ett konferenssamtal; en plattform utformad för att få saker gjorda. Så i en anda av att bli av med det, så här hanterar du avbrott i konferenssamtal.
Konferensledaren ska skapa en miljö under konferenssamtalet som gör att alla som ringer känner sig inkluderade i samtalet, en plats med lika möjligheter att tala för alla deltagare så att ingen känner behov av att interagera. Med en tydlig agenda kommer ledaren att ha tillräckligt med struktur för att hålla alla frågor till slutet, så att talare kan börja utan några avbrott i konferenssamtal. Konferensledaren kan också avfärda avbrytare och korta dem och fördöma beteendet för resten av denna och framtida konferenser. Deltagarna kan också hjälpa ledaren i dessa uppgifter.
Det är nästan oundvikligt att bli avbruten under loppet av din karriär, men det finns saker du kan göra för att minska chanserna att det händer. Om det finns personer som du inte känner i konferenssamtalet, börja med att presentera dig själv, att skapa även kortvariga relationer kan minska avbrotten. Att tala med självförtroende och volym har också visat sig minska klyftorna som är känsliga för avbrott, eftersom andra som ringer mer dras till din poäng om de fascineras av den självsäkra tonen.
Avbrott i konferenssamtal kanske inte bara kommer från andra som ringer, de kan komma från var som helst: en hund i huset, någon som äter eller bara allmänt oavsiktligt ljud i bakgrunden. Vissa konferenssamtalstjänster (som vår) tillhandahåller funktioner som kan lösa dessa problem, Frågor och svar och presentationslägen stäng av ljudet för alla utom presentatören, och onlinemötesrummet kan visa varifrån brus kommer. Tekniken har kommit en lång väg, medan uppfinnandet av konferenssamtal öppnar mötet för kollegor på avlägsna platser, med tanke på avbrott, kan det också ge lösningen på dina konferenssamtalsavbrott.
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
