Från eko -avbokning till att snacka ansvarsfullt, här är våra bästa tips för att hålla din linje klar!
Tekniken har förändrat vårt sätt att kommunicera, organisera och göra affärer. Nu finns det inget behov av att hoppa på ett plan om du vill uppvakta en klient i Bryssel, eller bevilja en rörlig bonus om den talang du vill ha är i Vermont. Men även livsförändrande teknik behöver lite hjälp för att prestera på topp. När det gäller virtuella presentationer och möten är en kristallklar linje för alla deltagare avgörande. Att få och upprätthålla en tydlig linje är inte bara en tur. Det finns faktiskt några saker du kan göra för att säkerställa överlägsen ljudkvalitet på alla dina konferenssamtal.
I de flesta fall är dåligt tillverkad utrustning synderen bakom en livlig linje. Undvik att använda en billig telefon för att gå med i samtalet och var försiktig med högtalartelefoner eller andra klassens headset. Om du måste använda en högtalartelefon, se till att den är placerad bort från eventuella luftkanaler och undvik att placera enheten på en metallyta. Du kan lindra de flesta ljudsvårigheterna genom att placera en högtalartelefon på en träyta, men om du upplever ytterligare hackighet, skjut bara en musmatta under enheten. Det är också vanlig artighet när du använder sådana här enheter för att stänga av dig själv när du inte talar. Beroende på vilken konferenssamtalstjänst du använder kan mötesordföranden ha moderatorns kontroller som krävs för att göra detta åt dig.
Echoes är vanligtvis det första folk klagar över när det gäller konferenssamtal. Men ta det lugnt, för i de flesta fall är det inte svårt att uppnå ekodämpning. Faktum är att det är otroligt enkelt att fixa eko under konferenssamtal: Sänk helt enkelt volymen åtminstone halvvägs. För det mesta orsakas ett eko av att mikrofonen tar upp ljudet från dina högtalare, så den bästa etiketten är att stänga av dig själv när du inte pratar. Om du märker ett eko och inser att medlemmar i ditt team har glömt att stänga av sig själva, helt enkelt använda FreeconferenceModeratorkontroller för att hitta källan och stänga av dem, eller byta till presentationsläge för att stänga av alla på linjen.
Att hålla vatten i närheten medan du är på ett telefonkonferens är bara bra, men att knäcka upp en burk läsk medan din kollega beskriver ditt lags framsteg är direkt distraherande. Var försiktig med chipspåsar, plastfolie och alltför krispiga mellanmål. Om den smörgåsen på ditt skrivbord inte kan ignoreras, stäng av ljudet innan du njuter.
Oavsett om du har några kort eller en rapport på tio sidor, lägg dina anteckningar på ditt skrivbord. Ljudet av blandat papper över en mikrofon kan vara väldigt högt och distraherande. Att hålla dina anteckningar där du kan se dem kommer att spara dig besväret med att gräva efter den perfekta statistiken när trycket är på, vilket sparar dina lyssnare en kakofoni av sprak.
Om du har ett inkommande konferenssamtal, undvik att placera dig i ett rum där det finns en TV, andra människor pratar, skriva eller generellt fräsa omkring. När du har valt din idealiska plats, se till att fönstren är stängda för att minimera ljudet från gatutrafik. Kom ihåg att korridoren utanför ditt kontor kan vara lika livlig som gatan nedanför, så se till att hålla din dörr stängd under samtalet.
Om du har problem med ljudkvaliteten under samtalet, lägg inte på. Din föredragna tjänsteleverantör kan bara identifiera och åtgärda det specifika problemet om samtalet pågår. När det egensinniga ljudet har identifierats kan de flesta tjänster antingen lösa problemet eller föreslå några enkla lösningar för dig inom fyrtiofem sekunder. Ja, det kräver lite tålamod, men det kommer i slutändan att spara dig möjligheten att stöta på samma problem vid ett framtida samtal.
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
