6 gånger du borde testa ditt samtal i förväg

Det är aldrig en dålig idé att testa din teknik

Skådespelare, sångare och offentliga talare testar rutinmässigt sina mikrofoner innan en föreställning startar. Det kan verka vardagligt men ljudkvaliteten (eller problemen) kan göra eller bryta hela föreställningen, så artister kontrollerar alltid om deras utrustning fungerar innan de släpper sitt hårda arbete. Så, vad har artister som testar sina mikrofoner att göra med konferenser, frågar du?

Ungefär som artister som håller på att ställa upp en show, kan människor som är värd eller kallar till konferenser snabbt testa sitt samtal i förväg för att se till att de kan ansluta framgångsrikt antingen via telefon eller över internet för sitt virtuella möte. Fastän gratis konferenssamtal tjänsterna är utformade för att vara enkla att använda och pålitliga, det skadar aldrig att göra ett testsamtal i förväg. Faktum är att det tar 60 sekunder att testa ditt samtal innan konferensen kan hjälpa dig att förbereda dig bättre inför din kommande konferens och eventuellt rädda dig från att skämmas ut när en utrustning inte fungerar under ditt möte.

Baserat på erfarenheterna av FreeConference kundtjänst, här är 6 situationer när du definitivt borde testa ditt samtal först.

1. Du ringer in på en annan dator

När du använder en annan dator eller mobilenhet för att ringa till en webbkonferens för första gången är det alltid en bra idé att testa samtalet först för att se till att enheten, webbläsaren och operativsystemet är kompatibla med konferensplattformen.

2. Du kommer att ha en jobbintervju online

Du skulle alltid förbereda dig innan du gick in i en personlig intervju, så varför skulle du inte göra detsamma innan intervjua för en position över internet? Videokonferenser gör det enkelt och bekvämt för arbetsgivare och jobbjägare att hålla virtuella möten var som helst i världen men det är alltid bra för intervjuare och intervjuade att testa sina egna linjer först.

3. Du ringer in från ett annat land

Oavsett om du ringer via internet eller ansluter via telefon med en av 40+ internationella uppringningsnummer tillgängligt från FreeConference, är det lättare än någonsin att vara värd för eller delta i en konferens var som helst i världen. Var du än är, testa att ringa din konferens i förväg för att se till att du kan ansluta utan problem.

4. Du använder en annan internetanslutning

Alla internetanslutningar och nätverk skapas inte lika. Innan du kommer online-möte, se till att din internetanslutning är tillräckligt stark för att du ska kunna gå med på din webbkonferens och hålla dig uppkopplad så länge du behöver. Detta är också ett bra tillfälle att se till att inga nätverksbrandväggar hindrar dig från att gå med i din konferens över internet.

5. Du är på väg att hålla ett viktigt konferenssamtal

Kanske du pitchar till en företagskund, ansluter med kollegor eller värd för ett webinar. Oavsett anledning till din konferens, vill du se till att allt fungerar smidigt på din sida så att du kan framstå som förberedd och professionell när det är konferens tid.

6. Du är värd för din första webbkonferens

Om du är ny värd för webbkonferenser, bör du nog testa plattformen och dess funktioner innan du dyker direkt in i ditt första onlinemöte. På så sätt kan du bekanta dig med proceduren för att gå med i en webbkonferens samt använda de moderatorkontroller som är tillgängliga för dig i online -mötesrummet.

Online testverktyg av FreeConference.com

FreeConference.comDet inbyggda online-samtalstestet gör det enkelt att testa ditt samtal innan ditt gratis konferenssamtal börjar. Detta snabba 5-punktstest kontrollerar din mikrofon, ljuduppspelning, ljudingång, anslutningshastighet och video för att se till att dina system och utrustning är korrekt anslutna och redo att användas under konferenssamtalet.

Dricks: Du hittar anslutningstestet genom att klicka under "MENY" högst upp på din mötesrumsskärm online.

Har du inget konto? Anmäl dig nu!