Den viktigaste aspekten av att arbeta i ett team är effektivt samarbete. Oavsett hur skickliga de enskilda medlemmarna är, kommer de aldrig att fungera som ett team om de inte kan samarbeta med varandra. Även om det inte ersätter en oförmåga att samarbeta, finns det många verktyg för att förbättra ett teams förmåga att arbeta tillsammans på distans. Här är de bästa 5 samarbetsverktygen för ditt hem eller företag:
1) Skärmdelning
Skärmdelning är först på den här listan helt enkelt för att det nu för tiden är praktiskt taget integrerat. Faktum är att alla onlinekonferensprogram som inte inkluderar skärmdelning saknar bara användbar funktionalitet. Föreställ dig att behöva diskutera ett dokument med en grupp på tio personer: Visst, du kan skicka din fil till alla, men du skulle inte vara säker på vem som faktiskt följer med, eller om de ens har fått den överhuvudtaget!
Skärmdelning gör att många personer kan se samma dokument samtidigt och följa med tillsammans. Detta verktyg är absolut nödvändigt för större konferenssamtal, särskilt om flera deltagare samarbetar.
2) Dokumentdelning
Dokumentdelning är ett annat måste för större konferenser. Att kunna dela dokument utan att använda ett externt program som e-post sparar mycket tid som kan användas mer produktivt. Att kunna dela en PDF under mötet säkerställer att alla har tillgång, och att ingen går miste om något. "Jag glömde kolla min e-post i morse" är inte längre en giltig ursäkt, eftersom filen finns där för alla att se.
3) Videokonferenser
Det är ingen hemlighet att människor kommunicerar mer effektivt när de kan se varandra. Ansiktsuttryck och visuella signaler är ett separat lager av konversation; att ta bort dem från ett möte kan allvarligt försämra din förmåga att samarbeta ordentligt. Ytterligare en bonus till videokonferenser är att du kan se när folk är borta, eller inte uppmärksammar mötet. Naturligtvis kan du antagligen lita på att ditt team är uppmärksamt på egen hand, men lite försäkring skadar aldrig.
4) Inbjudningar och påminnelser
Har du någonsin försökt organisera en träff för en stor grupp? För alla som inte känner till denna upplevelse är hjälp alltid uppskattad. Automatiserade inbjudningar och påminnelser uppmuntra närvaro: ett enkelt verktyg som kan göra en värld av skillnad. Du kan till och med välja att ta emot SMS-aviseringar. Missa aldrig ett möte igen!
5) Textchatt
Textchatt är så viktigt för ett möte att dess införande på denna lista inte kunde betonas mer. När du vill lägga till dina kommentarer utan att avbryta konversationsflödet är en integrerad gruppchatt den perfekta lösningen. Du kan också länka till andra webbsidor i chatten, vilket är avgörande för samarbete.
Förbereder du dig för ett viktigt möte snart? Se till att prova dessa samarbetsverktyg! Du kommer säkerligen att se ett hopp i din grupps effektivitet och produktivitet.
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
