Att respektera personalens tid är en organisatorisk strategi med oändliga fördelar. Det hjälper dig att attrahera och behålla bättre personal, och oavsett vad ditt mål är, hjälper det dig att uppnå det mer. Men för att personalteam ska vara större än summan av sina delar måste de kommunicera bra, och det inkluderar möten.
Åh nej, inte möten!
Nej, inte sådana möten. Inte det veckovisa sittande personalmötet vi alla fruktar där en person drönar i timmar medan vi alla önskar att vi var tillbaka vid våra skrivbord och fick något gjort.
Det finns en ny "mötesunge på blocket" som heter Gratis webbkonferenser, som hålls över telefonen, med ett delat skrivbord om så önskas. Men oroa dig inte; webbkonferenser är lätt att lära sig. Det är bara uppkopplad konferenssamtalsteknik, som ligger i molnet.
Webbmöten är ett bra sätt att respektera personalens tid, och det bästa av allt är att de är gratis.
På grund av den stora besparingen av personalens tid är det svårt att slå installationsfasen för konferenssamtal.
Detta är mest uppenbart för personalen som inrättar mötet, eftersom de kan registrera sig på FreeConference.com på några sekunder (mycket enklare än Facebook) och få ett första webbmöte organiserat på några minuter med Samtalsschemaläggning.
För regelbundna möten, Återkommande samtal funktionen minskar även personalens tid på att ställa in komplexa möten till bara några minuter, genom att lägga automatiskt Inbjudningar och påminnelser till hands och erbjuder flexibilitet att lägga till eller subtrahera deltagare med rullgardinsmenyer.
Det är ingen idé att fylla människors e -postkorg med inbjudningar till möten som de inte kan göra.
För deltagarna synkroniseras hur konferenssamtal så enkelt med Google Kalender, utsikterna och Doodle sparar betydande tid också, och ju fler deltagare vars dagar du rakar minuter, desto mer blir din sparade tid.
Att hugga restiden till och från möten är också ett viktigt sätt att respektera personalens tid. Konferenssamtalsteknik bryter ny mark genom att visa organisationer hur mycket tid som kan sparas av grupper av anställda som arbetar i samma stad, eller till och med i samma byggnad, när möten börjar med att alla bara tar sin telefon.
Tidskvaliteten är också viktig. Använder sig av Inspelning av konferenssamtal och Transkription befriar personalen från arbetet med att ta minuter och registrerar hela mötet, oavsett om det är Videokonferens del, det delade skrivbordet eller högkvalitativa telefonbaserade ljudströmmar för konferenssamtal.
Genom att eliminera resor från möten, webbkonferenser ökar deltagandetOckså.
Alla är hemma med tillgång till alla sina datorfiler. Varje deltagare kan använda FSS för att dra upp och dela filer, videor och bilder direkt. Gratis skärmdelning demokratiserar möten och gör dem mer effektiva, eftersom alla har tillgång till skärmen, även om du kan använda Moderator kontroller för att eliminera bakgrundsbrus, eller för att genomdriva presentationsläge.
Det ultimata sättet konferenssamtal respekterar personalens tid är hur de erbjuder friheten att ha precis så många möten som du behöver. Eftersom kostnaderna per möte är nere kan du träffa fler om du behöver.
Webbmöten är också idealiska för att effektivisera lagarbete.
Organisationer behöver inte vänta med att fatta beslut i tidskänsliga frågor genom att spara dem till veckomässiga eller månatliga personalmöten, eller vänta på att varje teammedlem ska bli tillgänglig, eller till och med inkludera alla vanliga mötesdeltagare.
Om du har ett problem med snabbknapp, kan webbkonferenser låta dig snabbt hoppa på det med ett 15-minuters kraftmöte mellan alla tillgängliga nyckelspelare utan att störa människors dag eller schema.
Med en gratis Mobilkonferens App, personal kan vara tillgänglig för möten från bokstavligen var som helst, när som helst.
Friheten att kunna samla in för ett beslut "var som helst, när som helst" eliminerar "dragkoefficienten" för stora arbetslag och beaurokrati, vilket ger personal möjlighet att gå framåt när de behöver, samtidigt som alla håller ombord.
Friheten och flexibiliteten med telefonkonferens Funktioner är kraftfulla organisatoriska resurser.
[Ninja_form id = 7]
Skapa ditt FreeConference.com -konto och få tillgång till allt du behöver för att ditt företag eller din organisation ska komma igång, som video och Skärmdelning, Samtalsschemaläggning, Automatiserade e -postinbjudningar, påminnelserOch mycket mer.
