Kami salaku populasi parantos ngalaksanakeun seueur panilitian akhir-akhir ieu, dina usaha pikeun milari naha rapat tiasa jalan - atanapi henteu.
Mindeng, urang geus labél aranjeunna tradisi teu efisien; biasana ditempo salaku runtah waktu (iwal jalma sabenerna datang disiapkeun) jeung éta aman nganggap urang sadayana geus datang ka sahanteuna hiji pasamoan unprepared. Janten naon anu masihan? Naha rapat jadi hésé diurus? Naha maranéhna jadi hésé ngatur? Naha urang tetep gaduh aranjeunna?
Nganggo parangkat lunak FreeConference hartosna anjeun parantos milih ngamangpaatkeun sababaraha téknologi konperénsi virtual anu unggul di dunya, sareng anjeun parantos ngalakukeun éta di euweuh waragad bisnis tambahan. Nanging, dina milih jasa Freemium, anjeun ogé terang yén sababaraha perusahaan ngantunkeun seueur anu dipikahoyong.
Kabeneran keur anjeun, sipat affordable tina upgrades software FreeConference hartina anjeun teu kudu ngorbankeun tabungan hirup anjeun pikeun ngakses kualitas, fitur premium, atawa upgrades mangpaat.
Kami terang yén anjeun sigana parantos hoyong kaluar tina rapat anjeun. Aranjeunna teu salawasna ngajalankeun dina fashion pinter. Tapi naha anjeun panginten nyobian langkung seueur ti aranjeunna?
Ieu gampang meunang jaded nalika studi tangtu Sebutkeun yén rapat nyandak sakitar sapertilu waktos anjeun, tapi sababaraha rapat penting - éta sababna urang tetep ngayakeunana.
Kusabab komuni penting pikeun kolaborasi, sareng teu aya bisnis anu diwangun nyalira, FreeConference parantos ngembangkeun sababaraha fitur anu pikaresepeun pikeun ningkatkeun cara urang berinteraksi sareng kolega sareng data urang. Masalah utama anu urang tingali dina alamat nyaéta masalah waktos, kajelasan, kontinuitas sareng akuntabilitas.
Upami anjeun kantos kedah linggih dina an rapat interminable, anjeun panginten kagungan waktos kanggo nyiptakeun cara-cara anjeun bakal ngalaksanakeunnana béda. Rapat, upami kirang direncanakeun, sesah dimédiasi tanpa agenda anu ringkes; nyandak kaputusan janten kakotor ku diskusi anu teu fokus sareng kurangna partisipasi anu diinformasikeun. Mendesain agenda anu épéktip mangrupikeun salah sahiji cara pikeun ngagunakeun kakuatan tim anu kuat, sabab éta nyayogikeun struktur anu diperyogikeun sareng eusi informatif pikeun ngalaksanakeun hal-hal anu leres.
Naha rapat anjeun unggal dinten, mingguan, atanapi triwulanan, kabutuhan garis waktos anu kuat penting pisan pikeun ngajaga épisiénsi, dina kelompok boh anu gedé boh anu alit. Daptar ieu di handap aya sababaraha faktor penting anu kedah diémut nalika ngararancang agenda pikeun rapat anjeun. Pertimbangkeun hal-hal ieu:
Naha anjeun milih hiji topik anu ngalibatkeun tim anu anjeun alamatkeun? Kaseueuran jalma hoyong ngabahas hal-hal anu mangaruhan aranjeunna sacara langsung. Sawala ngeunaan masalah anu ngalibatkeun departemén anu béda mangrupikeun hal anu saé dina waktos rapat, anu sumberna parantos dialokasikeun pikeun tujuan hungkul diskusi kelompok. Salaku kaseueuran organisasi didukung ku
rasa gumantungna kantor, departemén internal sering peryogi waktos rapat pikeun koordinat sareng konsolidasi usahana.
Mertimbangkeun hubungan tim sareng naon anu dibahas ogé ngamungkinkeun anjeun pikeun ngaropea agenda anjeun ka pemirsa, sareng ngamaksimalkeun partisipasi pemirsa.
Nalika ngadamel agenda anjeun, naroskeun ka diri sorangan, naha ieu mangaruhan jalma anu kuring alamat?
Ngagunakeun buzzwords salaku kalimat topik pélor tiasa ngantunkeun ruang profesional kumalayang: upami anjeun ngumumkeun peluncuran produk énggal anu suksés dina agenda dina "Barang Anu Saé Kami Anyar", sigana anjeun ngan hiji-hijina dina halaman éta. Hésé pisan pikeun médiasi sawala upami jalma henteu jelas dina masalahna, sumawona sanggup nyiapkeun pikeun sacara épéktip.
Ngagunakeun pernyataan patarosan pikeun nyandak poin dina rapat mangrupikeun cara anu saé pikeun mastikeun yén diskusi leres-leres ngabéréskeun masalah anu ditepikeun. Ngagunakeun peluncuran produk suksés hipotetis urang salaku conto, anggap ieu: Naon anu saé pikeun peluncuran éta? Pasar naon anu parantos urang buka kalayan suksés ieu? Dimana urang nyandakna ti dieu?
Nalika ngadamel garis matuh pikeun rapat, tanyakeun ka diri anjeun, Naon waleran anu kuring milari? Patarosan naon anu paling ngabantosan urang dugi ka ditu?
Jalma-jalma tiasa janten kesel nalika sadar yén nyuhungkeun asupanna henteu ngajamin yén bakal aya anu nyarios dina prosés pengambilan keputusan akhir. Penting pikeun dikategorikeun unggal diskusi dumasar kana naon anu anjeun milari tina pemirsa. Batesan pikeun kelompok naon anu anjeun ngarepkeun tina waleran aranjeunna. Pendekatan dumasar patarosan ngabantosan anjeun kéngingkeun réspon anu langkung seueur anu ngabantuan ti tim anjeun, tapi ogé tiasa ngakibatkeun hanjelu upami anjeun nyasabkeun naon waé ngeunaan naon anu dianggo réspon ieu.
Upami rapat diayakeun janten anjeun tiasa ngumpulkeun input pikeun kaputusan anu langkung ageung, bejakeun éta. Upami anjeun peryogi papan sora dina ideu anyar, nyatakeun yén dina agenda. Upami anjeun milari konsensus dina akhir rapat, tulis éta sareng jelaskeun yén tujuan akhir sawala nyaéta mutuskeun hiji hal. Ku cara kieu, anjeun ngajauhkeun teu sidetracked ku titik sengketa diantara anggota tim anjeun anu mungkin ngagaduhan gagasan ngeunaan otoritas anu henteu nahan beurat dina rapat khusus ieu.
Nalika daptar ekspektasi pikeun rapat, tanyakeun ka diri anjeun, naha kuring milari input, inpormasi, atanapi kaputusan akhir?
Masalah ieu mangrupikeun usaha dua-bit, sabab waktosna agenda anjeun tiasa nangtoskeun tingkat persiapan anggota tim anjeun ngahontal. Langkung gancang anjeun kéngingkeun agenda ka aranjeunna, langkung gancang anjeun tiasa ngarepkeun aranjeunna pikeun ngémutan unsur-unsur titik diskursifna sareng siap-siap masihan masukan anjeun, atanapi ngumpulkeun inpormasi pikeun nyandak kaputusan anu leres sareng anjeun. Penting pikeun masihan tim anjeun sababaraha hal nalika nyandak kaputusan penting atanapi rapat anu ngalibatkeun persiapan, sabab anjeun hoyong maksimalkeun waktos sareng sadayana pihak anu kalibet, sareng nyobian nginpokeun ka jalma sedengkeun anu sanés anu parantos nyiapkeun lungguh sareng ngantosan mangrupikeun cara anu hadé pikeun tinggalkeun tim anjeun frustasi sareng teu kongruénan. 
Nalika ngaleupaskeun agenda rapat ka tim, tanyakeun ka diri anjeun, Upami kuring nampi agenda ieu ayeuna, naha kuring, siap-siap pikeun rapat dina waktosna?
Ngajaga sakumpulan ageung jalma dina topik sesah. Ngajaga aranjeunna dina jadwal ampir teu mungkin. Kusabab kitu, penting pisan pikeun ngasupkeun komponén waktos kana desain agenda rapat anjeun. Unggal bagian / patarosan / topik topik kedah jelas ditetélakeun dina jangka waktu. Jangka waktos ieu kedah nyayogikeun jumlah waktos anu cekap pikeun diskusi, révisi, sareng kacindekan. Ieu penting pikeun ditetélakeun sateuacan rapat: sering kali, anjeun bakal tungtungna nguping deui yén masalah-masalah anu tangtu kedah langkung seueur waktos dina dewan, atanapi tiasa diteukteuk sacara signifikan.
Nalika ngadamel slot waktos kanggo tiap bagian tina agenda rapat anjeun, tanyakeun ka diri anjeun, Kumaha waktos urang paling dianggo? Naha tanggapanana bakal muka dialog anu pantes dibahas deui? Sabaraha lami kuring hoyong nyéépkeun barang ieu?
Ngolah agenda anjeun langkung seueur hubunganana sareng léngkah-léngkah anu kalibet dina prosés sadaya barang dina rapat. Éta nyebatkeun tingkat diskusi sapanjang anjeun nyobian ngalengkepan tugas anu ayeuna. Satuju kana cara ngaluarkeun masalah bakal nambahan efektivitas rapat anjeun. Upami anjeun henteu nyebatkeun cara anu anjeun badé timkeun pikeun ngatasi masing-masing masalah, sababaraha anggota tiasa waé kaganggu nangtoskeun masalah éta, sedengkeun sababaraha ogé tiasa ngabahas hubunganana sareng aranjeunna: teu aya anu tungtungna fokus kana ngaidentipikasi atanapi ngaevaluasi solusi naon waé. .
Prosés pikeun alamat hiji barang kedah muncul dina agenda tertulis anu bakal anjeun sayogi. Nalika anjeun ngahontal barang éta salami rapat, jelaskeun prosés anu diperyogikeun pikeun ngahontal kasapukan, sareng milari kasapukan éta.
Nalika munggaran nangtoskeun prosés ieu dina agenda anjeun, naroskeun ka diri sorangan, Kumaha kuring hoyong mingpin diskusi ieu? Naha kuring hoyong nguping ti individu atanapi tim? Naha kuring hoyong sora bulat, pilihan pamilihan umum, atanapi sawala brainstorm? Kumaha kuring nangtukeun nalika masalah parantos direngsekeun? Naon pasamoan idéal pikeun kuring?
Ieu tiasa janten bagian anu paling penting pikeun ngadamel agenda- naon waé yén aranjeunna salawasna aya dina prosés parobihan. Henteu aya agenda anu kalis ku kabodoan waktos, reureuh anu teu disangka-sangka, dinten anu gering, atanapi kamunduran. Kusabab kitu, penting pikeun gampang robih. Prioritas agenda henteu ragu bakal robih kana pentingna nalika tanggal caket sareng hal-hal janten langkung padet sacara langsung. Nalika proyek maju, tim ogé jadi tim, sareng kitu ogé tujuan agenda. Barang anu mimiti dina agenda anu saé nyaéta "ngédit sareng ngarobih agenda ayeuna". Item jadwal ieu mangrupikeun cara anu paling saé pikeun mastikeun yén tim anjeun saluyu sareng naon anu dibahas, naha, dugi ka sabaraha, sareng naon anu diarepkeun dina dinten.
Nalika nyiptakeun agenda pikeun rapat sareng sadayana, naros ka diri sorangan, Naha aya ruang kanggo diskusi di dieu? Kumaha kuring tiasa ngatur anu pangsaéna pikeun henteu tiasa direncanakeun? Kumaha kuring ngajaga diskusi kuring dipuseurkeun?
Ieu mangrupikeun barang anu penting pikeun dilebetkeun kana agenda anjeun. Éta nyarioskeun seueur ngeunaan kapamimpinan anjeun pikeun tiasa ngagantungkeun pentingna rapat kanggo ngabahas unsur-unsur kasuksésan sareng tim anjeun. Penting pisan yén sadaya jelema ngaraos yén padamelanna dihargaan, sanaos dina waktosna kasulitan, kendala, sesah sareng tantangan. Pakasaban anu saé kedah ditujukeun, sareng nganggo sababaraha waktos dina rapat anjeun pikeun ngabagjakeun tim anjeun kana naon anu parantos digawé saé mangrupikeun cara anu hadé pikeun ngajaga moral sareng ngabina lingkungan kerja anu ngadukung.
Ieu kategori langkung handap, tapi sami penting. Éta mangrupikeun sakedik panginget ka tim anjeun yén sok aya ruang pikeun diperbaiki. Naha anjeun kantos ngalaman masalah sareng waktosna, dinamika kantor internal, atanapi ngan saukur ngalaman minggu anu sesah di pasar, pastikeun tim anjeun sadar naon anu diarepkeun ku aranjeunna, sepanjang waktos. Nempatkeun cangkir kopi anjeun dina mesin cuci piring mangrupikeun bagian anu alit tapi penting pikeun ngurus lingkungan kantor, sareng siga anu henteu dipikaresep, sigana salaku bagian tina rapat anjeun nguatkeun pentingna konsistensi.
Naha anjeun henteu kantos nguping ngeunaan fenomena Tempat Parkir, anjeun pasti parantos nganggo konsep inti na. Intina mangrupikeun papan sora pikeun sadaya ideu anu teu tiasa langsung dibahas dina lingkungan rapat ayeuna. Sadaya proyek, ideu, pamundut sareng patarosan énggal tiasa "diparkir" pisan, sareng dicatet salaku titik diskusi pikeun rapat kahareup. Éta ogé ngandung harti anjeun ngagaduhan unit panyimpenan anu pinuh ku ideu anu badé sumping deui, upami anjeun kedah gaduh sababaraha menit tambahan dina akhir rapat. Tempat Parkir mangrupikeun cara anu saé pikeun tetep dina tugas, dina jalur, sareng dina rékor.
Sacara umum, hal anu paling penting pikeun diperhatoskeun ngeunaan ngararancang agenda nyaéta anjeun teras damel babarengan pikeun tujuan anu sami. Anjeun kedah udagan pikeun ngajantenkeun diskusi anjeun kohesif, inklusif, kréatip, sareng produktif. Hésé pencét sadaya tandana, tapi upami anjeun ngagaduhan slot dina agenda, anjeun panginten langsung dugi kana waktosna.
FreeConferensi.com panyadia telepon konperénsi gratis gratis, masihan anjeun kabébasan milih kumaha nyambungkeun rapat di mana waé, iraha waé tanpa kawajiban.
Ngadamel akun gratis ayeuna sareng ngalaman teleconferencing gratis, pidéo gratis, ngabagi layar, konperénsi wéb sareng seueur deui.
Dinten Minggu soré, sareng sakelompok réréncangan log in kana rapat wéb online anu dijadwalkeun rutin. Aranjeunna papanggih saminggu sakali ngobrol ngeunaan kahirupan; kadang ngeunaan pagawean; aranjeunna janten talkative nalika galecok jeung beungeut akrab jarang katempo.
Babaturan ieu parantos misah-misah - hiji angkat ka keuangan, anu sanés pikeun program, sareng sababaraha angkat ka VC, ngarep-arep mendakan hal anu ageung salajengna. Ieu Minggu soré; éta rutin pasamoan web online; tapi kali ieu, aya nu ngarasa béda. (Tambih deui…)
