Kami salaku populasi parantos ngalaksanakeun seueur panilitian akhir-akhir ieu, dina usaha pikeun milari naha rapat tiasa jalan - atanapi henteu.
Mindeng, urang geus labél aranjeunna tradisi teu efisien; biasana ditempo salaku runtah waktu (iwal jalma sabenerna datang disiapkeun) jeung éta aman nganggap urang sadayana geus datang ka sahanteuna hiji pasamoan unprepared. Janten naon anu masihan? Naha rapat jadi hésé diurus? Naha maranéhna jadi hésé ngatur? Naha urang tetep gaduh aranjeunna?
Pikeun sabagéan ageung, masalah rapat teu epektip revolves sabudeureun notions ngeunaan papacangan, siap-siapna, komunikasi, kacindekan, sarta pangwangunan beton.
Hésé pikeun ngamotivasi jalma anu henteu paduli kana naon anu dibahas.
Malah leuwih hese pikeun maju nalika jalma henteu ngagaduhan inpormasi anu diperyogikeun.
Janten janten tantangan pikeun ngayakeun diskusi anu konstruktif nalika jalma-jalma henteu dina halaman anu sami.
Ieu ampir teu mungkin keur meunang payun lamun bogged handap ku trivialities sapopoé, sarta éta tangtu henteu gampang pikeun ngahontal tujuan nalika proyék henteu tiasa réngsé dina waktosna.
Jadi kumaha pangalusna urang maju?
Kalolobaan jalma hayang ngabahas hal anu mangaruhan aranjeunna langsung. Hal-hal anu hadé pikeun dibawa nalika rapat nyaéta diskusi ngeunaan masalah anu ngalibetkeun departemén anu béda, sabab sumber daya parantos dialokasikeun pikeun tujuan diskusi kelompok.
Luang waktos mertimbangkeun lamun masalah ieu mangaruhan tim anjeun bakal alamat dina rapat. Aranjeunna bakal ngahargaan kana kahayang anjeun ngalebetkeun aranjeunna.
Penting pikeun masihan tim anjeun sababaraha kepala nalika nyandak kaputusan penting atanapi rapat anu ngalibatkeun persiapan, sabab anjeun hoyong maksimalkeun waktos sareng sadaya pihak anu kalibet. Nyobian ngawartosan jalma bari batur, anu geus disiapkeun, diuk na antosan, nyaeta cara hébat ninggalkeun tim anjeun frustasi jeung sauyunan.
Luang waktos mertimbangkeun di handap ieu: Lamun narima uleman pikeun ilubiung dina rapat ieu, anjeun bakal boga informasi diperlukeun pikeun ilubiung dina fashion aktip, informed, jeung konstruktif?
Jalma moal tiasa ngabantosan upami aranjeunna henteu terang naon anu anjeun milarian. Delineate pikeun grup naon nu nuju expecting tina jawaban maranéhanana. Pendekatan dumasar kana patarosan ngabantosan anjeun kéngingkeun réspon anu langkung mangpaat ti tim anjeun, tapi ngan upami aranjeunna terang naon jawabanana dianggo.
Janten terang upami anjeun ngayakeun rapat supados anjeun tiasa ngumpulkeun input pikeun kaputusan anu langkung ageung. Upami anjeun peryogi papan sora dina ideu énggal, sebutkeun éta dina agenda. Upami anjeun milarian konsensus dina ahir rapat, tuliskeun éta sareng jelaskeun yén tujuan akhir diskusi nyaéta mutuskeun hiji hal.
Luangkeun waktos pikeun daptar ekspektasi anjeun dina awal rapat, ku kituna sadayana terang naha anjeun ngumpulkeunana.
Ngajaga sakelompok ageung jalma dina topik mangrupikeun tantangan bari tetep dina jadwal ampir teu mungkin. Ku sabab kitu, penting pisan pikeun ngatur waktos anjeun sacara efektif dina unggal rapat. Ieu bisa dilakukeun ngaliwatan pamakéan a agenda well-dijieun.
Outline unggal bagian / patarosan / bagian topik dina jangka waktu. Waktos ieu kedah nyayogikeun adeq
Jumlah waktu pikeun diskusi, révisi, jeung kacindekan. Ieu penting pikeun outline saméméh rapat: mindeng kali, anjeun bakal mungkas nepi ka nguping deui yén isu tangtu boh merlukeun leuwih waktos on dewan, atawa bisa ditegor sacara signifikan.
Luangkeun waktos pikeun mikirkeun kumaha cara anu pangsaéna pikeun nyéépkeun waktos anjeun dina rapat ieu. Sabaraha lami anjeun badé nyéépkeun unggal item diskusi? Naha sawala ieu bakal nyéépkeun waktos anu langkung saé?
Tanpa papacangan, préparasi, komunikasi, sareng manajemén waktos, kasempetan bisnis anjeun mekar langsing. Rapat anjeun bakal ngumbara; anjeun bakal ngagagalkeun karyawan anjeun; proyék anjeun bakal tumiba, sarta tetep, di tempat parkir.
Penting pikeun netepkeun tujuan, sareng terus-terusan narékahan pikeun ngahontal éta. Sakabeh alesan jalma ngayakeun rapat nyaéta pikeun ngahijikeun usahana dina topik anu dipasihkeun kalayan tujuan pikeun ngalaksanakeun hiji hal. Entong ngantepkeun sajarah rapat anu teu kuat janten alesan anjeun henteu dugi ka tempat anu anjeun pikahoyong.
Luangkeun waktos pikeun nyetél tujuan, sareng sering-sering nganjang deui.
Di dieu di Freeconference, nalika aya anu teu tiasa ngadamel rapat, éta kaayaan darurat. Kami aya di pasar rapat anu produktif, sareng kami hoyong anjeun maksimalkeun waktos anjeun pikeun kolaborasi, naha jarak jauh ngalangkungan konferensi virtual, atanapi sacara pribadi dina méja dewan.
Naha pasamoan panungtungan anjeun éféktif atawa henteu, naon anu kudu dipigawé sanggeus parantosan na nangtukeun sabaraha éféktif pasamoan salajengna bisa jadi. Saran kami nyaéta:
Jieun agenda rapat solid.
Ngalibetkeun jalma.
Nyiapkeun staf Anjeun.
Nepikeun kapentingan anjeun.
Atur tujuan, sarta jadikeun aranjeunna umum.
Hormat waktu maranéhanana.
Sareng tong hilap, sakedik syukuran bakal jauh. Hatur nuhun pikeun papacangan maranéhanana; hatur nuhun kanggo waktosna; hatur nuhun pikeun gagasan maranéhanana.
Kami moal aya di mana waé upami henteu pikeun kolaborasi. Ulah ngantep menit rapat anjeun jadi runtah. Balik deui ka Ngadamel Rapat.
FreeConferensi.com panyadia telepon konperénsi gratis gratis, masihan anjeun kabébasan milih kumaha nyambungkeun rapat di mana waé, iraha waé tanpa kawajiban.
Ngadamel akun gratis ayeuna sareng ngalaman teleconferencing gratis, pidéo gratis, ngabagi layar, konperénsi wéb sareng seueur deui.
[ninja_form id = 7]
Ngadamel akun FreeConference.com anjeun sareng kéngingkeun aksés kana sagala anu anjeun peryogikeun pikeun bisnis atanapi organisasi anjeun pikeun ngajalankeun jalan, sapertos video sareng Babagi layar, Penjadwalan Telepon, Undangan Email Otomatis, Peringatan, Sareng nu sanesna.
