Aya 3 hal dina kahirupan anu teu tiasa dielakkan: maot, pajak, sareng rapat ...
Oke ... panginten sakedik kaleuleuwihanan sanaos upami anjeun kantos damel, kamungkinan anjeun parantos dina rapat. Sedengkeun persentase rapat produktif tiasa dugi antara 33 dugi 70%, urang sadayana tiasa satuju yén urang bakal resep aya rapat produktif tibatan anu henteu ngahasilkeun. Faktor gedé rapat produktif nyaéta Peran Rapat, nu museurkeun tugas anggota pasamoan pikeun mastikeun sési éféktif -- jenis posisi kawas dina tim olahraga atawa cooks béda di dapur. Ieu mangrupikeun 4 peran rapat utama anu kedah ditugaskeun ka unggal rapat.
"Sanés ngan ukur bakal janten bagian tina rapat, abdi ogé bakal aya di payun mingpin rapat!"
Posisi anu paling penting dina rapat ngagaduhan 3 kawajiban anu sanés: Sateuacan konperénsi, aranjeunna bakal ngarencanakeun sareng koordinat agenda, tempat, alat sareng hadirin, nanganan sagala musibah, reservasi sareng kaayaan darurat anu teu disangka-sangka.
Salila konférénsi éta, aranjeunna kedah ngarahkeun diskusi supados nuturkeun agenda anu parantos disebarkeun sareng disatujuan. Éta tanggung jawab pamimpin pikeun netepkeun kalungguhan rapat sareng mastikeun kasempetan nyarios anu sami pikeun sadayana anu sumping, nyiptakeun lingkungan anu sadayana anu ngiringan raoseun masihan sumbangan pikeun sadaya lokakarya, ogé sadayana brainstorming sareng diskusi. Pamingpinna ogé tanggung jawab pikeun alat-alat naon waé sapertos PowerPoints, Babagi layar, atanapi visual anu sanés.
Saatos rapat, pamimpin kedah sacara efektif komunikasi naon kasimpulan sareng léngkah-léngkah salajengna, sareng masihan tanggung jawab ka sadaya anggota tim pikeun nyingkahan kekeliruan sareng inefisiensi.
Peran rapat ieu nyatet poin konci anu dilakukeun nalika rapat. Aranjeunna bakal langkung épéktip upami aranjeunna nyusun agenda babarengan sareng pamimpin supados aranjeunna henteu ngan ukur wawuh sareng agenda, aranjeunna ogé tiasa nambihan nalika diperyogikeun. Perékam ogé ngadistribusikaeun agenda sateuacan konperénsi sareng ngadistribusikaeun catetan sareng kasimpulan saatosna.
Peran rapat ieu ngabantosan pamimpin sareng waktos anu dibébaskeun dina unggal item agenda. Anu jaga waktos kedah gaduh pamahaman anu jelas ngeunaan agenda na nungtun paguneman pikeun rapat nuturkeun slot waktos anu dipasihan ku cara halus. Aranjeunna ogé bakal ngingetan sadaya pamilon rapat nalika 5-10 menit sésana dina agenda ayeuna pikeun para hadirin anu langkung saé dina ngatur waktos.
Teu aya anu hoyong janten warga sipil nalika aranjeunna maénkeun Mafia, tapi peran pamilon maénkeun bagian ageung dina kasuksésan rapat. Tugas utama pamilon pikeun nyumbang kana diskusi, naha éta barang-barang agenda, brainstorming atanapi perencanaan. Peserta mangrupikeun penyuluhan pamimpin ku sababaraha cara; aranjeunna kedah nyumbangkeun sabisa-bisa pikeun item agenda, nyiptakeun lingkungan anu raoseun pikeun anu sanés kanggo ngabagi ideu na, sareng ngalacak waktos anu parantos dipasihan janten rapat tiasa réngsé langsung. Upami pamimpin sumping pondok nangtoskeun kalungguhan pikeun para hadirin saatos rapat, nyungkeun netelakeun pikeun nyegah kabingungan.
Pikeun ningkatkeun efektivitas rapat rutin, kuring nyarankeun peran muter diantara anggota tim anu béda. Sakali unggal hadirin ngagaduhan rasa sareng pangalaman umum sareng masing-masing peran éta bakal méré ilham ideu rapat, sudut pandang, sareng partisipasi!
Ngadamel akun FreeConference.com anjeun sareng kéngingkeun aksés kana sagala anu anjeun peryogikeun pikeun bisnis atanapi organisasi anjeun pikeun ngajalankeun jalan, sapertos video sareng Babagi layar, Penjadwalan Telepon, Undangan Email Otomatis, Peringatan, Sareng nu sanesna.
