Ngayakeun rapat rutin atanapi telepon konperénsi penting pikeun ngawangun hubungan sareng ngahontal tujuan anu dibagi. Kitu cenah, teu aya anu resep ditarik kana rapat anu nyeret sareng teras tapi henteu hasil saeutik. Henteu ngan ukur tiasa ngayakeun rapat sapertos kitu ngabuang-buang waktos sareng ngahambat produktivitas, seueur teuing jinis telepon ieu tiasa nyababkeun para anu ngundang henteu nganggap serius rapat anu dijadwalkeun anjeun. Dina blog ayeuna, urang bakal ngalangkungan sababaraha tips pikeun kumaha cara ngayakeun rapat telepon konperénsi anu langkung produktif sareng kirang waktos.
Naha anjeun nyobian ngajantenkeun rapat langkung pondok atanapi ngan saukur hoyong mastikeun sadaya barang agenda anjeun kajantenan nalika konferensi, persiapan sakedik sareng perangkat lunak telepon konperénsi gratis tiasa ngabantosan anjeun tetep rapat dina topik sareng tepat waktu.
Daripada ngayakeun rapat, naha henteu ngan ukur ngirim email massal atanapi pesen obrolan grup?
Yakin, surelek, IMs, sarta pesen téks téh gampang-maranéhanana merlukeun euweuh scheduling sarta jalma bisa ngabales aranjeunna dina genah maranéhanana. Sababaraha kaayaan, kumaha oge, nelepon pikeun leuwih hirup interaksi
(henteu aya maksadna). Telepon sareng telepon konperénsi pidéo henteu ngan ukur ngabantosan ngawangun hubungan pribadi antara pamilon jauh, tapi ogé tiasa langkung épéktip dina hal memfasilitasi diskusi real-time. Hal pangsaéna salajengna pikeun rapat langsung, rapat telepon atanapi pidéo anu dikokolakeun sacara hadé ngamungkinkeun langkung seueur deui kanggo nyarios dina waktos anu kirang langkung.
Barina ogé, saha anu hoyong maca serat anu panjang halaman?
Konci pikeun mingpin sauran konperénsi anu suksés dimimitian ku persiapan - terang kumaha ngamimitian telepon konperénsi kalayan leres bakal ngagampangkeun kontrol sareng ngatur nalika ngamimitian. Nalika nyetél telepon konperénsi atanapi konperénsi pidéo gampang pisan, éta saé waé pikeun biasa anjeun sateuacanna waktos sareng dasar-dasarna, sapertos nangtoskeun tujuan anu jelas pikeun konperénsi anjeun, terang kumaha kéngingkeun nomer telepon konperénsi, sareng kumaha cara mencét telepon konperénsi.
Salah sahiji léngkah anu paling penting pikeun nyiapkeun telepon konperénsi anu suksés nyaéta ngagariskeun agenda. Sedengkeun agenda anu jelas henteu kedah diperyogikeun unggal menit sawala salami nelepon anjeun, éta kedahna cukup rinci pikeun dijantenkeun padoman naon anu anjeun badé alamat. Upami anjeun ngarencanakeun ngayakeun telepon konperénsi salami sajam, contona, anjeun panginten badé nyayogikeun 15 menit pikeun ngabahas opat topik anu béda. Tangtosna, waktos pikeun masihan unggal item agenda bakal rupa-rupa gumantung kana jumlah barang anu bakal dibahas sareng jumlah pamilon anu anjeun antisipasi. Ngagunakeun perangkat lunak konperénsi gratis anu sayogi mangrupikeun cara anu hadé pikeun ngalacak waktos sakumaha seueur jasa sapertosna sapertos antar muka online sareng jam atanapi waktos anu badé dimimitian nalika nelepon anjeun.
Hatur nuhun kana sababaraha solusi konperénsi gratis di luar sana, henteu pernah gampang pikeun kéngingkeun garis konperénsi khusus. Saatos nyiptakeun akun gratis, seueur jasa bakal masihan anjeun nomer telepon konperénsi sareng kode aksés unik anu tiasa dianggo pikeun nelepon kana jalur konperénsi anjeun iraha waé. Loba ogé nawarkeun bebas tol sareng nomer telepon internasional ogé.
Ieu bagian anu rumit ... ngan ukur olohok! Pikeun nelepon kana konperénsi, pamilon ngan saukur nganuhunkeun nomer telepon-dial anu disayogikeun sareng, nalika dipenta, lebetkeun kode aksés anu ditugaskeun ka garis konperénsi. Kusabab kode aksés unggal garis konperénsi unik, kode aksés anu dilebetkeun ku pamilon bakal nangtoskeun saha anu asup (atanapi henteu lebet) kana telepon anjeun!
Pastikeun telepon konperénsi anjeun kalayan lancar sakumaha gampangna tina kotak centang. The Daptar Cék Rapat Rapat Gratis mangrupikeun pituduh anjeun pikeun ngarencanakeun sareng ngayakeun konperénsi telepon anu berhasil sareng rapat wéb.
Naha anjeun ngayakeun rapat sacara pribadi, ngalangkungan telepon, atanapi ngalangkungan konperénsi pidéo, seueur anu sami rapat pentingna manajemén masih nerapkeun— sapertos netepkeun agenda anu parantos ditangtoskeun, ngondang sadaya jalma anu pantes, sareng ngajaga paguneman tangensial minimal. Hiji kaunggulan telepon sareng konperénsi wéb ngagaduhan rapat sacara langsung, tapi, nyaéta tingkat kontrol anu dimungkinkeun pikeun moderator konperénsi. Nyaho kumaha ngalaksanakeun telepon konperénsi sacara épéktip hartosna terang kumaha ngamangpaatkeun kadali ieu.
Kadali moderator konperénsi nguatkeun pamimpin rapat pikeun nangtoskeun saha anu tiasa-sareng teu tiasa- didangu nalika telepon konperénsi. Salian ti setélan konperénsi anu robih, kaseueuran jasa perangkat lunak telepon konperénsi gratis ngamungkinkeun moderator pikeun ngendalikeun konperénsiana ngalangkungan paréntah keypad telepon sareng kontrol dasbor online. Fitur tina dasbor online, sapertos spéker aktip, ngidinan moderator pikeun ngawas saha nu keur ngobrol jeung ilubiung salila nelepon. Ku ngamungkinkeun para moderator pikeun Ngajempékeun (berpotensi) pamilon ngaganggu, leuwih gampang pikeun tetep rapat dina ngalacak sareng ngabatesan paguneman tangensial.
Nalika hosting konperénsi siga anu nyingsieunan, ngayakeun telepon anu suksés gampil pisan dipasihan pakakas anu pas sareng sakedik pangetahuan. Upami Anjeun gaduh patarosan atanapi masalah, Anjeun salawasna bisa nganjang ka Kaca rojongan FreeConference pikeun ngahubungi ahli konperénsi!
Panaratas téknologi telepon konperénsi gratis, FreeConference.com sareng tim ahlina aya di dieu pikeun ngabantosan anjeun ngawasa seni telepon konperénsi anu suksés. Kalayan ngan ukur sababaraha klik beurit, anjeun tiasa jalan pikeun ngayakeun telepon konperénsi sareng rapat online anjeun nyalira. Ngadaptarkeun ayeuna!
Ngadamel akun FreeConference.com anjeun sareng kéngingkeun aksés kana sagala anu anjeun peryogikeun pikeun bisnis atanapi organisasi anjeun pikeun ngajalankeun jalan, sapertos video sareng Babagi layar, Penjadwalan Telepon, Undangan Email Otomatis, Peringatan, Sareng nu sanesna.
