За професионалце свих врста, конференцијски позиви могу бити (изненађујуће) стресно искуство. За разлику од традиционалних састанака лицем у лице где се делимично можете ослонити на говор тела и друге визуелне знакове који помажу у комуникацији, ваш успех са конференцијским позивима зависи готово у потпуности од тога колико се добро понашате преко телефона. Ако водите конференцијски позив или учествујете у телефонском интервјуу, то може повећати притисак који осећате да бисте били сигурни да је свака реч која излази из ваших уста савршена. Али не бојте се, позиваоци конференцијских позива, анксиозност због конференцијских позива је веома честа и може се решити пратећи ове кораке:
Nemojte da vas iznenadi vaš konferencijski poziv!
Чак и ако сте обично један од оних типова који се „препуштају току“, припрема грубог плана онога што планирате да кажете унапред може вам помоћи да се осећате спремније и сигурније када се придружите конференцијском позиву . Ако сте учесник, направите листу од пет до десет тема за разговор или одговора на питања за која очекујете да ће бити покренута током позива. Ако водите позив, преузмите контролу рано тако што ћете прећи преко дневног реда са осталим позиваоцима на почетку конференције како би сви знали редослед тема о којима ће се разговарати.
Stvari su drugačije kada se obraćate grupi ljudi preko telefona. Iako bi mali razgovori i zafrkancije mogli biti dobri za razvedrivanje raspoloženja i izgradnju odnosa tokom sastanaka licem u lice, humor se uglavnom ne igra tako dobro preko telefona. Sa više ljudi na telefonu koji ne mogu da se vide, humor, zajedno sa bilo kakvim osećajem za komičarski tajming, može se lako izgubiti. Da biste izbegli bilo kakvu zabunu ili potencijalno neprijatne nesporazume koji mogu da nastanu zbog loše tempirane šale, bolje je da se držite scenarija, da tako kažem, i da razgovor uvek bude na temu.
Још један метод за превазилажење анксиозности због конференцијског позива јесте да вежбате и припремите се за следећи позив унапред. Обављање вежбе конференцијског позива са пријатељем или колегом је најбољи начин да се упознате са поступком конференцијског позива и увежбате шта планирате да кажете за предстојећи позив. Ако сматрате да треба да радите на савладавању вештине конференцијског позива, можда бисте желели да размислите о снимању конференцијског позива . Снимање позива вам не само да даје прилику да га касније преслушате и прегледате, већ вам осигурава да имате запис о свему што је разговарано током позива за будуће потребе.
Bez obzira na to ko je na drugoj strani, na kraju dana, konferencijski poziv je konferencijski poziv. Iako je uvek dobra ideja da se pripremite za bilo kakav sastanak, saplitanje na reč ili dve neće biti kraj sveta. Pripremite svoje tačke za razgovor, duboko udahnite ili dva i javite se u zakazano vreme. Zapamtite: bilo da vodite poziv ili ste pozvani gost, vi učestvujete na konferenciji jer ste pametna, sposobna osoba sa nečim dragocenim doprinosom.
Направите свој FreeConference.com налог и добијте приступ свему што вам је потребно да ваше пословање или организација брзо почне са радом, као што су дељење видеа и екрана , заказивање позива , аутоматизоване позивнице путем е-поште, подсетници и још много тога.
