Организујте видео конференцију уживо за HR одељење за упознавање и пријаве, пребаците се само на звук када је пропусни опсег ограничен или дозволите некоме да се укључи са обичног телефона када уопште нема поуздан интернет. Бесплатни бројеви за укључивање доступни су у 15 земаља, укључујући Сједињене Америчке Државе, Канаду, Уједињено Краљевство, Аустралију и Јужну Африку, тако да дистрибуирани тим може да учествује у истом разговору у исто време.
Ваш састанак долази са свим алатима који су вам потребни да бисте створили занимљиво и охрабрујуће искуство.
Тестирајте свој микрофон, аудио, видео и интернет везу помоћу практичне алатке за дијагностику позива.
Нека се учесници придруже вашој сесији широм света, а бројеви су доступни у више од 20 земаља. Укључујући Нигерију, Канаду и још много тога.
Одржавајте конференцијске позиве јасним, непрекидним и организованим помоћу контрола модератора.
Отпремите своје контакте за најбржи и најједноставнији конференцијски позив икада.
У FreeConference-у, увек смо срећни да вам помогнемо. Погледајте нашу страницу са често постављаним питањима. Или, ако не можете да пронађете оно што тражите, креирајте тикет.
Изаберите пет ствари које ХР тим осећа сваке недеље:
FreeConference одговара на прва три питања придруживањем преко прегледача, DTLS и SRTP енкрипцијом плус закључавањем састанка и без временског ограничења. Покрива до 5 људи на видео позиву бесплатно (са још 100 на телефонској линији) и додаје снимање и сесије за 250 људи на плаћеном плану. Упоредите било коју HR видео конференцију са истом листом и видећете где је бесплатни план заиста довољан.
Не. Свако кога позовете придружује се директно из прегледача користећи линк за састанак, без налога и без потребе за претходном инсталацијом. За ХР, то уклања праву тачку трења. Нервозни нови запослени, спољни кандидат или запослени на првој линији који ретко користи видео алате може бити у соби једним кликом уместо да буде заглављен на екрану за регистрацију. Заказивање састанка је подједнако лако са ваше стране, јер га креирате за неколико секунди и отварате собу када је време. То придруживање једним кликом је велики део разлога зашто ХР софтвер за видео конференције одговара заузетом тиму.
Усклађеност са HIPAA прописима је специфичан, посебан захтев и не треба је претпоставити из опште енкрипције. FreeConference нуди понуду у складу са HIPAA прописима за здравствену заштиту, а не за општу HR, тако да ако ваш HR рад дотиче заштићене здравствене информације (на пример, неке бенефиције или евиденцију о смештају), прегледајте FreeConference страницу о здравственој заштити и потврдите конфигурацију у складу са прописима и Уговор о пословном сараднику са добављачем пре него што је употребите за те податке. За свакодневне HR разговоре који су поверљиви, али нису заштићени здравствени подаци, горе наведене контроле енкрипције и закључавања састанака су релевантне заштите.
Софтвер за видео конференције компаније FreeConference за људске ресурсе шифрује звук и видео између учесника користећи DTLS и SRTP, безбедносне протоколе које користи WebRTC, тако да разговор о накнади, преглед учинка или завршни интервју остају заштићени током преноса. Домаћин може закључати просторију када сви стигну и користити једнократни приступни код, тако да непозвана особа не може да уђе. FreeConference такође не продаје ваше личне податке. За формални преглед безбедности добављача, усмерите свој тим на странице о приватности и безбедности компаније FreeConference како бисте потврдили специфичне контроле које су вам потребне.
У бесплатном плану, до 5 људи може бити истовремено на видео позиву, а до 100 додатних може се придружити телефоном у истом позиву. То покрива већину ХР састанака: индивидуалне састанке, интервјуе, кратку сесију упознавања са клијентима или пријаву тима. За састанак целог тима или брифинг за отворени упис где је потребно да много људи буде пред камерама, Про план повећава ограничење видеа на 250 на вебу. Телефонска линија остаје великодушна током целог позива, тако да запослени са слабим интернетом и даље могу учествовати.
Контроле модератора стављају домаћина под контролу тока разговора. Током сесије питања и одговора о погодностима, обуке или састанка свих, домаћин може да контролише ко говори, да смањи буку у позадини и да води разговор тако да се не распадне на све који говоре одједном - врста структуре која је потребна великој HR сесији да би остала корисна.
Те исте контроле служе и као заштита приватности за осетљиви део посла у области људских ресурса. Домаћин може тачно да види ко је присутан, закључа собу када стигну предвиђени учесници и да поверљив преглед или дисциплински разговор држи затвореним за свакога ко није позван.
Софтвер за видео конференције компаније FreeConference за ХР одељења је направљен да то заобиђе. Пре састанка, свако може да покрене бесплатни тест везе, брзу дијагностику која проверава микрофон, камеру, звук и интернет, тако да се проблеми открију унапред уместо да се ометају првих пет минута сесије упознавања. Ако веза и даље не може да преноси видео, та особа може да пређе на звук или да се укључи са обичног телефона користећи локални број и да остане на истом састанку као и сви остали. Не морате да дизајнирате ХР сесију око најмање повезане особе у просторији.
Да. FreeConference укључује заказивање позива, аутоматизоване позивнице путем е-поште и подсетнике, тако да се стални недељни индивидуални или квартални циклус прегледа може подесити једном и пустити да се одвија. Учесници добијају позивницу и подсетник пре састанка, што смањује број недолазака и поновних заказивања која оптерећују HR календар.
Пошто ради заједно са Google календаром и Outlook-ом, запослени већ траже састанак за свој дан. Преглед се приказује у календару, подсетник обавља праћење, а одељење за људске ресурсе не проводи јутро поново шаљући линкове.
Да. Иста просторија која се бави увођењем у посао и прегледима кандидата подједнако добро функционише и за страну запошљавања у људским ресурсима - први круг провера кандидата, панели одбора за запошљавање и завршни разговори са руководством. Кандидати се придружују преко линка у прегледачу без потребе за преузимањем ичега, што чини искуство једноставним за некога ко се први пут сусреће са вашом компанијом.
Дељење екрана омогућава кандидату да прегледа портфолио или пример рада док панел гледа уживо, а контроле модератора помажу менаџеру за запошљавање да одржи разговор са више испитивача уредним. За ХР тим који не би желео да води регрутацију на посебној платформи, одржавање интервјуа на истом месту као и остатак животног циклуса запосленог је један алат мање за управљање.
Ништа за почетак. FreeConference-ов софтвер за видео конференције у људским ресурсима је бесплатан заувек, без потребе за кредитном картицом и без уговора, а бесплатни план већ покрива суштину рада у људским ресурсима: видео састанке, дељење екрана, онлајн салу за састанке, заказивање, позивнице, подсетнике, дељење докумената, ћаскање на састанцима и до 5 људи на видеу (плус до још 100 који се придружују телефоном). Већина свакодневних сесија за упознавање са клијентима, индивидуалних и тимских сесија се удобно уклапа у то. Плаћени планови почињу од 9.99 долара месечно и додају снимање, транскрипцију, веће сесије за 250 људи и додатна подешавања безбедности састанака, тако да су бесплатне видео конференције за људске ресурсе права полазна тачка, а не закључана пробна верзија.
Да. За догађаје целе компаније, Про план подржава до 250 учесника на вебу, што покрива већину састанака са свим учесницима, брифинга за отворени упис и обуке за целу организацију. Домаћин контролише просторију помоћу алата за модерирање, тако да велика публика остаје управљива, уместо да се претвори у преплитање.
Про план такође додаје пренос уживо на YouTube-у, што је корисно када је потребно да ажурирање одељења за људске ресурсе допре до публике веће од самог састанка. У комбинацији са снимањем, ово даје одељењу за људске ресурсе начин да одржи догађај уживо, а да га и даље учини доступним свима који нису могли да присуствују.
