Фокус на оно што је важно: Уклањање позадинске буке и сметњи

• Позовите са мирне локације.
• Искључите звоно телефона са више линија или било ког другог телефона у просторији.

Користите оптималну опрему

• Најбољи избор опреме за вашу конференцију је телефонска јединица директно повезана на телефонске линије.
• Ако је могуће, избегавајте коришћење мобилних телефона, бежичних телефона, звучника и интернетских телефонских услуга за конференцију, јер они често преузимају статичку и позадинску буку.
• Лоша веза понекад може бити узрок статичке позадине. Ако се то догоди, спустите слушалицу и поново се јавите док не добијете јасну линију.
• Тестирајте радно стање ваше опреме пре значајне конференције.

Не заборавите додатке

• Не стављајте телефон на чекање ако имате музику или огласе на чекању. Ваша музика на чекању ће се свирати за учеснике конференције и онемогућити разговор у вашем одсуству.
• Искључите позив на чекању или ће његов звучни сигнал пореметити конференцију и може се збунити са улазним или излазним звучним сигналима. На пример, позивање *70 пре позивања конференцијског броја онемогућава позив који чека неке телефонске услуге. Ако вам је потребна помоћ око ове функције, обратите се свом локалном провајдеру телефонских услуга.

Искористите предности конференцијских контрола за уклањање позадинске буке

• Искључивање звука може користити било који учесник конференције, а може се укључити и искључити пребацивањем „*6“ на тастатури телефона.
• Одлучите који режим конференције најбоље функционише за вашу конференцију и пребаците „*7“ на тастатури телефона да бисте изабрали. Да бисте приступили овој контроли током конференције, морате да унесете приступни код организатора.

Надамо се да ћете пронаћи наше савете о уклањању позадинске буке конференцијских позива и ометања која ће вам помоћи да задржите фокус на ономе што је најважније, вашој поруци.