Записници са састанака су као посуђе у вашој кухињи. Ако не оперете једно посуђе чим га користите, свет се неће срушити, али ако не перете посуђе, ваша кухиња ће се зауставити.
Понекад можете избећи занемаривање узимања записника са састанака, али најбоље решење за организације је да пронађу једноставан начин за вођење записника са састанка.
Има ли добровољаца? Не?
Срећом, баш као што су аутоматске машине за прање судова учиниле чисте кухиње уобичајенијим, бесплатне веб конференције и бесплатни конференцијски позиви преко облака поједноставили су обављање задатака на само неколико кликова мишем.
Тајна је у коришћењу снимања конференцијских позива, добро познате функције доступне при коришћењу технологије конференцијских позива, која постаје све популарнија како веб конференције постепено преузимају састанке за време седења.
Уштеда времена и путних трошкова особља су разлози на које већина људи размишља када одлучује да пређе са неефикасности састанака за седење на погодност бесплатних веб састанака и конференцијских позива, али још једна велика предност веб конференција је начин на који транскрипт може бити генерише аутоматски, без потребе да им неко одузима концентрацију од размене информација или доношења одлука.
Начин на који се то ради је коришћење неколико једноставних функција конференцијског позива. На крају крајева, да парафразирамо Бузз Лигхтиеар -а, веб састанци су само „конференцијски позиви са стилом“.
Прво, ту су две веома популарне функције: снимање конференцијских позива и снимач видеа . Једним кликом миша можете снимити звук и/или видео, који се аутоматски чувају у вашим претходним подацима налога, доступни и претраживи у року од неколико минута након завршетка састанка.
Снимци су веома корисни након вашег састанка. Они могу бити:
Видео рекордер може бити посебно користан када користите видео конференције , посебно ако постоји елемент „презентације“. Он снима цео ваш састанак, укључујући дељење екрана, белу таблу, ћаскање, па чак и презентовање докумената. Ови видео снимци могу се користити за генерисање вебинара који се могу објавити на вашој веб страници или чак можете стримовати уживо на YouTube-у користећи функцију преноса уживо директно из ваше онлајн сале за састанке FreeConference.com!
Покреће га вештачка интелигенција ФрееЦонференце.цом аутоматски снима снимке ваших састанака и преписује их у читљив текст у року од неколико сати. Сада можете претраживати своје снимке конференције као што бисте то радили у својој е -пошти да бисте одмах одредили тачно време и шта је тачно речено! Још боље, можете претраживати историју састанка и пронаћи састанак (или састанке) када је споменут одређени предмет, датум, контакт или било шта друго. Сви транскрипти су безбедно сачувани у резимеу састанка, заједно са снимком и свим осталим садржајем састанка.
Аутоматски преписи су укључени у све плаћене планове већ од 9.99 УСД месечно.
Видео, аудио и бесплатни подаци за дељење екрана чине одличне белешке са састанка користећи позив или видео рекордер, али постоје случајеви када вам је заиста потребан професионално написан транскрипт у Word документу. Професионална транскрипција конференцијског позива је када се ваша MP3 датотека аутоматски шаље сервису за куцање који ће је конвертовати у Word документ.
Овај формат записника са састанака је веома користан као правни запис за удружења, адвокате или било коју организацију. Ову функцију користе чак и писци, било на конференцијама за приче или за писце говора попут духовних вођа, који снимају своје проповеди онако како су изговорене, а затим користе белешке да побољшају свој стил. Адвокати такође могу да дизајнирају веб странице адвоката AmazeLaw за шири домет клијената.
Прошли су дани када су састанци морали да укључују стенографа да би уклонили сваку реч.
Најпродуктивнији и најефикаснији начин коришћења мозга у организацији је да их ослободите напорних послова како би могли боље да размењују информације и доносе боље одлуке. Снимање ваших састанака и њихово преписивање за касније једноставан је и ефикасан начин за генерисање записника са састанка без икаквих проблема!
FreeConference.com је оригинални провајдер бесплатних конференцијских позива, који вам даје слободу да изаберете како да се повежете на састанак било где, било када без обавеза.
Направите бесплатан налог данас и искусите бесплатне телеконференције, видео записе без преузимања, дељење екрана, веб конференције и још много тога.
Направите свој FreeConference.com налог и добијте приступ свему што вам је потребно да ваше пословање или организација брзо почне са радом, као што су дељење видеа и екрана , заказивање позива , аутоматизоване позивнице путем е-поште, подсетници и још много тога.
