Конференцијски позиви су важан део модерне пословне комуникације, омогућавајући тимовима да сарађују и остану повезани чак и када нису на истој локацији. Али, будимо искрени, конференцијски позиви такође могу бити извор фрустрације и конфузије. Да бисте били сигурни да ваши конференцијски позиви пролазе глатко и ефикасно, ево 7 најбољих пракси које треба да следите:
Важно је да поштујете свачије време, па се побрините да започнете разговор у договорено време. Ако сте ви тај који води позив, пошаљите подсетник неколико минута пре тога како би сви знали да се пријаве.
Пре позива направите дневни ред и поделите га свим учесницима. Ово ће помоћи свима да остану на правом путу и знају шта могу да очекују од позива.
На почетку позива одвојите неколико минута да упознате све учеснике позива. Ово ће помоћи свима да именују лица и учиниће позив личним и занимљивијим.
Ако имате слајдове или друга визуелна помагала, поделите их током позива. Ово ће помоћи свима да остану фокусирани и ангажовани и олакшаће разумевање информација. Многи провајдери конференцијских позива нуде дељење екрана, документ шаринг, и ан онлине табла на њиховим порталима на мрежи или слајдове или ПДФ-ове можете послати е-поштом пре вашег позива.
Уверите се да говорите јасно и доследним темпом током позива. Ово ће помоћи свима да разумеју шта говорите и спречиће неспоразуме.
Подстакните учешће током позива тако што ћете оставити времена за питања и дискусију. Ово ће помоћи свима да остану ангажовани и обезбедиће да се важне тачке не пропусте.
Као што је важно започети позив на време, једнако је важно и завршити га на време. Ако имате договорено време завршетка, обавезно завршите разговор у то време. У пејзажу савременог пословања, удаљено хибридни састанци а конференцијски позиви су постали незаменљиви алати за сарадњу. Упркос повременим техничким застојима, ова виртуелна окупљања омогућавају динамичне дискусије и доношење одлука преко географских баријера.
Пратећи ових 7 најбољих пракси, можете осигурати да ваши конференцијски позиви буду продуктивни, ефикасни и пријатни за све укључене.
Ако тражите поуздану и једноставну платформу за ваше бесплатне конференцијске позиве, онда не тражите даље од ввв.ФрееЦонференце.цом. Са кристално чистим квалитетом звука, корисничким интерфејсом и низом практичних функција као што су дељење екрана и снимање позива, ввв.ФрееЦонференце.цом је савршено решење за све ваше потребе за конференцијским позивом. Осим тога, потпуно је бесплатан за коришћење, тако да нема разлога да га не испробате. Пријавите се данас и сами искусите практичност и једноставност ввв.ФрееЦонференце.цом.
Етикета конференцијског позива: Док је неписана правила конференцијског позива свакако није тешко пратити, постоји неколико лоших навика у конференцијским позивима којих треба да будете свесни, а које могу да излуде ваше саговорнике (без обзира да ли вам кажу или не). Иако неки од ових конференцијских позива не-не могу изгледати као здрав разум (попут касног позивања на конференцију), могли бисте се изненадити колико често неке од ових лоших навика могу умањити цјелокупно искуство конференцијског позива за све укључене. Пошто је нова година одмах иза угла, мислили смо да поделимо неке од наших најбољих лоших навика у конференцијским позивима. (више ...)
